承認者について理解する
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承認者 とは、フォーム送信時にデータを承認または却下する権限を持つユーザーのことです。プロセス要件に応じて、フォームには 1 段階または複数段階の承認レベルを設定できます。各承認レベルには、1 人以上の承認者を含めることができます。承認者の種類は次のとおりです。
- ユーザー
ユーザーとは、アプリケーションユーザーを指します。アプリケーションユーザーとは、アプリケーションが共有されているユーザーです。たとえば、アプリケーションが 10 人のユーザーと共有されているとします。Zoho Creator では、これらのユーザーのうち 1 人以上を承認者として設定できます。 - 役割
承認者は、特定の役割に関連付けられたユーザーとして設定できます。承認者を選択項目には、既定の役割と作成済みの新しい役割が一覧表示されます。役割を選択すると、その役割に関連付けられているすべてのユーザーが、データを承認または却下できるようになります。 - 項目
項目とは、フォーム内のユーザー項目を指します。フォーム内のすべてのユーザー項目が承認者として一覧表示されます。特定の項目を選択すると、その項目に指定されているユーザーが、データを承認または却下できるようになります。
承認者は、フォーム内のデータを承認または却下できます。承認または却下のオプションに関連付けられている処理が、それぞれ実行されます。
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