メール送信アクションの設定
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メールの到達率を向上させるため、メールハンドリング規定が2024年9月19日より更新されます。これにより、公開されているおよび認証されていないカスタムドメインのメールアドレスは、メールを送信する処理やタスクで送信者アドレスとして利用できなくなります。該当メールアドレスを使用している既存のメールは、自動的に当社の認証済みドメインに置き換えられ、該当ドメインが認証されるまでリルーティングされます。
メール通知を設定するには:
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新規ワークフロー作成時に、フォーム送信が成功したときオプションをワークフローをトリガーするタイミングドロップダウンから選択します。
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新しく追加する操作ブロックをクリックします。新しく追加する操作ウィンドウが右側からスライドインします。
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Zoho Creatorは、フォーム上で活動があるたびに操作を実行します。条件を設定することで、選択したデータに対してのみ操作を実行できます。ワークフローでの条件設定については、条件の設定ページをご参照ください。
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通知処理の種類を選択します。
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リストからメールを送信する操作を選択します。
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メールを送信するウィンドウでメール通知を設定できます。
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From/To住所を選択します。フォーム項目に加え、FromおよびTo住所の項目でZoho変数やシステム項目を割り当てることも可能です。
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件名および通知メッセージを指定します。Insert項目ドロップダウンから必要な変数を選択し、メッセージエディタ内でフォーム項目の値を動的に挿入できます。
- チェックボックス含めるユーザー送信済みDataを選択し、フォームデータをメールメッセージに送信します。含めるユーザー送信済みDataが選択されている場合、フォーム用のデータテンプレート作成がこのオプションの下にリスト表示されます。必要なテンプレートを選択し、インラインコンテンツまたはPDF添付ファイルとして送信する方法を選べます。カスタムデータテンプレートを作成していない場合は、初期設定テンプレートを使用してフォームデータをシンプルなテーブル形式で表示できます。
- Content種類を選択します。
- 保存をクリックします。
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画面右上の完了をクリックします。
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