メール通知は、差出人、To、およびメッセージフィールドで構成されます。これらのフィールドには、Zoho 変数、システム項目、およびフォーム項目を使用して、値を動的に追加できます。
以下の表は、通知内で値を動的に設定するために使用できる Zoho 変数とシステム項目を一覧にしたものです。
| 変数 | 置き換え内容 |
| Zoho。adminuserid | アプリケーション管理者のメールアドレス |
| Zoho。loginuserid | ログイン中ユーザーのメールアドレス |
| ${Added_Time} | データが追加された日時 |
| ${Added_User} | データを追加したユーザーの名前 |
| ${Added_User_IP_Address} | データを追加したユーザーの IP アドレス |
| ${ID} | 各データに割り当てられる一意の番号 |
| ${Modified_Time} | データが更新された日時 |
| ${Modified_User} | データを更新したユーザーの名前 |
| ${Modified_User_IP_Address} | データを更新したユーザーの IP アドレス |
上記の項目に加えて、フォーム項目、つまりフォーム内の項目も利用してメッセージをカスタマイズできます。たとえば、フォームに「従業員 名前」という項目がある場合、本文に変数「${Employee_name}」を含めると、ユーザーが入力した実際のデータに自動的に置き換えられます。
メッセージフィールドにはテキストエディターと HTML エディターがあり、任意の HTML タグを使用してテキストを装飾できます。たとえば、テキストを<b>tag</b>で囲むとメール内で太字になり、<em>tag</em>で囲むと斜体になります。
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