メール通知は差出人、To、およびメッセージ項目で構成されます。これらの項目には、Zoho変数、システム項目、およびフォーム項目を使用して、値を動的に追加できます。
下記の表は、通知で値を動的に割り当てる際に使用できるZoho変数とシステム項目を一覧にしています。
変数 | 置換後の値 |
Zoho.adminuserid | アプリ管理者のメールアドレス |
Zoho.loginuserid | ログイン中ユーザーのメールアドレス |
${Added_Time} | データ追加時刻 |
${Added_User} | データを追加したユーザーの名前 |
${Added_User_IP_Address} | データを追加したユーザーのIPアドレス |
${ID} | データの一意の番号 |
${Modified_Time} | データ更新時刻 |
${Modified_User} | データを更新したユーザーの名前 |
${Modified_User_IP_Address} | データを更新したユーザーのIPアドレス |
上記の項目に加えて、フォームの項目、つまりご自身のフォーム内の項目を使ってメッセージをカスタマイズできます。例えば、フォーム内に『従業員 名前』という項目がある場合、本文に変数『${Employee_name}』を含めることで、ユーザーが入力した実際のデータに自動的に置き換えられます。
メッセージ項目にはテキストおよびHTMLエディタが含まれているため、任意のHTMLタグを使用してテキストの書式を設定できます。例えば、テキストをタグで囲むとメール内で太字になり、タグで囲むとイタリック体になります。
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