メール通知は、差出人、宛先、およびメッセージフィールドから構成されます。Zoho変数、システムフィールド、およびフォームフィールドを使用して、これらのフィールドに動的に値を追加することができます。
以下の表は、通知で値を動的に割り当てるために使用できるZoho変数とシステムフィールドを一覧表示しています。
変数 | 置き換えられるもの |
zoho.adminuserid | アプリケーションの管理者のメールアドレス |
zoho.loginuserid | ログインしたユーザーのメールアドレス |
${Added_Time} | 記録追加時間 |
${Added_User} | レコードを追加したユーザーの名前 |
${Added_User_IP_Address} | 記録を追加したユーザーのIPアドレス |
${ID} | レコードに割り当てられたユニークな番号 |
${Modified_Time} | 変更日時 |
${Modified_User} | レコードを変更したユーザーの名前 |
${Modified_User_IP_Address} | レコードを変更したユーザーのIPアドレス |
他にも、フォームフィールドを使用することができます。つまり、フォーム内のフィールドを使用してメッセージをカスタマイズできます。例えば、フォーム内に「従業員名」というフィールドがある場合、本文内に「${Employee_name}」という変数を含めることができ、ユーザーが入力した実際のデータが自動的に置き換えられます。
メッセージフィールドには、テキストとHTMLエディタが含まれており、テキストを整形するためには、いくつかのHTMLタグを使用することができます。例えば、テキストを <b>タグ</b> で囲むと、メール内で太字になり、 <em>タグ</em> で囲むと斜体になります。
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