よくある質問：レコード所有者 - 役割階層
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このページでは、「レポート to」の重要性、データ担当者の決定方法、ユーザー項目とデータ担当者ドロップダウンの関係、データの同僚との共有、初期設定のデータ担当者の変更方法、階層システムでの担当者の割り当てについて説明します。
「データ担当者」とは何か、どのように決定されるのか？
「データ担当者」とは、アプリケーション内の特定のデータに対して担当権限を持つユーザーを指します。担当者は、そのデータを有効な方法で追加したユーザーによって決まります。データ担当者には2種類あり、「追加ユーザー」はデータを追加した本人、「選択済みユーザー」はデータ追加時にアプリケーションのすべてのユーザーからドロップダウンで選択されたユーザーです。
ユーザー項目の項目名はデータ担当者ドロップダウンとどのように関連していますか？
ユーザー項目名をフォームに追加すると、データ担当者ドロップダウンに表示されます。データ追加時にこのドロップダウンからユーザーを選択すると、そのユーザーが該当項目のデータ担当者となります。
「共有する Data with Peers」とは？
「共有する Data with Peers」を利用すると、あるユーザーが追加したデータを同じ役割を持つ他のユーザーも閲覧できるようになります。同じ役割を持つ同僚同士でデータを相互に表示できるようになります。
フォームで初期設定のデータ担当者を変更するには？
フォームでデータ担当者の初期設定を変更するには、以下の手順で行います。
- フォームビルダーを開きます。
- 右上の設定アイコンをクリックし、フォームプロパティにアクセスします。
- 役割階層セクションへ移動し、「追加ユーザー」が初期選択されています。
- ドロップダウンをクリックし、希望するユーザー項目を選択します。変更内容は自動的に保存されます。
役割階層セクションで更新されたデータ担当者の選択はどこで確認できますか？
フォームプロパティで行ったデータ担当者の変更は、役割階層セクションに反映されます。
このセクションは、設定 → ユーザー → 役割 から確認できます。
このシステムで階層内の異なる役割に担当者を割り当てることはできますか？
はい、可能です。「レポート to」階層により、ユーザーがどの役割の下に組織されるかを選択できます。これにより、組織内の役割の位置や、どのユーザーがその役割に関連付けられたデータの担当者になれるかが決まります。詳しくは役割と役割階層についてをご覧ください。
関連ヘルプドキュメント
- ユーザーをデータ担当者として設定する
関連よくある質問（FAQ）ページ
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