ベンダー管理
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
このアプリは マーケットプレイス審査プロセスに基づき公開されています。料金の詳細については こちらの ページをご覧ください。
- カテゴリー - 製造
- 販売者 - Zoho Corporation
- 料金 - 無料
概要
ベンダー管理を、よりスマートに、より速く、より簡単に。 このアプリケーションを活用して、潜在的な仕入先を評価し、ベンダーとの関係を効率的に管理できます。仕入先を一元的なプラットフォームで監視・評価・協業でき、ベンダーライフサイクル全体を通して管理できます。サービスプロバイダー、その契約、および各ベンダー担当者の責任範囲をシームレスに把握できるため、仕入先管理のあり方を変革します。これにより、業務効率の向上、リスクの低減、ベンダー管理業務に関連するコストの最適化を実現できます。
このアプリケーションを利用できるユーザー
貴社は中小企業（SMB）でも、広範なベンダーネットワークや複雑な調達プロセスを扱う企業でも構いません。複数の仕入先やサプライヤーと取引している場合は、どのような企業でもこのアプリケーションを利用することで大きなメリットを得られます。
主な機能
- 組み込みの評価システムを使用して仕入先を的確に選定し、ベンダーパートナーシップを強化
- 特定のパフォーマンス指標を定義し、仕入先を定期的に評価
- 各ベンダーに担当従業員を割り当てて窓口とし、ベンダー連絡先データベースを維持しながら、ベンダーの実績を簡単に把握
- チームメンバーに、自身が担当する契約や単価の管理、仕入先の確認を行うためのアクセス権を付与
- アプリ内の自動通知を利用して、契約の有効期限切れ前に期限どおり更新
上記に加えて、次のことも可能です:
- カスタマイズするアプリケーションのテーマやカスタムロゴを使用して、自社ブランドに合わせてアプリケーションを調整
- ダウンロードするこのアプリケーションをモバイルやタブレット端末にインストールし、すぐに利用を開始
アプリケーションのフロー
このアプリケーションのタブ
このアプリケーションには、仕入先の管理、契約の承認、単価の管理や仕入先の確認などを行えるタブが用意されています。これにより、1つのアプリケーションから自社の取引状況を常に把握し、ベンダーとの関係を管理できます。
管理タブ
このタブでは、複数の仕入先や契約情報のデータベースを追加・維持するといった管理者向けのタスクを実行できます。また、チームメンバー（ユーザー）の情報を追加し、それぞれに権限を割り当てることも可能です。これらの情報を追加すると、設定した制限付き権限でアプリケーションがチームメンバーと共有されます。さらに、自社が提供するすべての商品／サービスの一覧も管理できます。
ベンダータブ
このタブには、管理者／スーパ管理者とチームメンバーの両方がアクセスできます。
このタブでは、仕入先の基本情報および連絡先情報を管理・運用できます。その後、仕入先をチーム内の特定メンバーに割り当てることができます。これらのチームメンバーは、自分の仕入先レポートで、自分に割り当てられた仕入先の詳細を表示できます。管理者は、すべての仕入先レポートで、すべての仕入先の詳細を表示できます。さらに、ピボットレポートで各仕入先をドリルダウンすることで、仕入先に対して支出した金額に関するデータを確認できます。
契約タブ
このタブには、管理者／スーパ管理者とチームメンバーの両方がアクセスできます。
このタブでは、契約情報を保存・管理することで、契約データベースを維持できます。その後、チームメンバーに自身が担当する契約を管理するためのアクセス権を付与できます。また、契約の有効期限が近づいた際に自動通知を設定することも可能です。これにより、契約を期限どおりに更新し、業務を途切れなく継続できます。
ベンダー評価タブ
このタブには、ログインIDを持つ社内メンバーのみがアクセスできます。
このタブでは、仕入先の信頼性を評価すると同時に、自社全体の売上を分析できます。サービス品質、納期、クレーム履歴、品質マネジメントシステムなどのパフォーマンス指標を詳細に定義し、その他多くの要素を含めて、仕入先を定期的に評価できます。これらの評価とレビューにより、仕入先の実績データに基づいて、適切な仕入先に契約を割り当てることができます。
アプリケーションのインストール
このアプリは、次の3つの場所からインストールできます。
Zoho マーケットプレイスからのアプリケーションのインストールは簡単です。インストール後、アプリを設定してすぐに利用できます。アプリ内のタブを確認し、自社固有のユースケースに合わせてアプリを調整し、データの追加・変更・表示を行えます。
また、ユーザーを追加し、追加、変更、削除、データの表示、ユーザーのマッピングなどの役割と権限を定義し、定義した権限にユーザーを割り当てることで、アプリへのアクセス権を制限またはフルアクセスに設定できます。
- Zoho マーケットプレイスに移動します。
- Zoho Creatorセクションまでスクロールし、すべて表示をクリックします。
- ベンダー管理カードを選択し、［Install］をクリックします。
アプリケーションがデバイスにインストールされ、すぐに利用を開始できます。
アプリケーションの設定
ベンダー管理アプリケーションは、ベンダーおよび契約管理システムの最適化に役立ちます。ベンダーの重要情報の取得・保存、コンプライアンス要件の確認、契約更新の通知設定など、完全にカスタマイズ可能なこの管理・追跡アプリケーションには、各ステージに対応するタブが用意されています。アプリケーションをインストールした後、管理者／スーパ管理者は次の操作を実行できます。
手順 1:管理セクションに移動
- ベンダー種別の追加フォームにアクセスし、戦略的、継続的、サービス、保守プロバイダー、メーカー、小売業者、卸売業者など、採用したい仕入先の種別を追加します。
- 契約種別の追加フォームにアクセスし、リース、ライセンス契約、納入契約、固定価格契約などの契約種別を追加します。
- 契約カテゴリの追加フォームにアクセスし、年間契約、一時契約、定期または随時の保守を含むサービス契約などのカテゴリを追加します。
- ユーザーの追加フォームにアクセスし、ユーザーとその権限情報を追加します。アプリケーションは、必要な権限とともに追加したユーザーと共有されます。
- 商品／サービスの追加フォームにアクセスし、商品および／またはサービスの詳細を入力します。
手順 2: 仕入先セクションに移動
- ベンダーの追加フォームで、仕入先の基本情報と連絡窓口情報を追加します。また、ステータスを有効、パイプライン、アーカイブ済みから設定できます。
- 自分の仕入先レポートで、ベンダー情報を表示および変更します。
手順 3:契約セクションに移動
- 契約の追加フォームにアクセスし、新規または更新契約の詳細を入力します。また、管理者およびベンダーが契約更新のメール通知を受け取る場合は、契約期限の通知のチェックボックスをオンにします。
- 自分のベンダーの契約レポートで、契約の詳細を表示および変更します。
- 編集履歴レポートで、契約に対して行われた変更を表示します。
これでアプリの利用準備は完了です。
自動化
このアプリには、仕入先を効率的かつ容易に監視・管理するための自動化機能が完全に備わっています。アプリ内のワークフローは、フォーム内の特定項目の表示／非表示や有効化／無効化、ユーザー追加時のメール送信、フォーム送信後の別フォームへのリダイレクト、有効期限が近いライセンス更新メールの送信などに使用されています。
アプリの共有
このアプリは、組織内のユーザーと共有でき、役割や権限を定義することで、特定の役割を持つユーザーにアプリの各コンポーネントへのアクセスレベルを割り当てられます。アプリの共有方法については、こちらをクリックして参照してください。
メモ:
このアプリケーションは、モバイルやタブレット端末のアプリとしてダウンロードして利用できるよう最適化されています。
このアプリケーションをアンインストールする場合は、次の操作を行います。
1. ソリューションに移動し、ベンダー管理アプリケーションをクリックします。
2. カード上にカーソルを合わせ、省略記号アイコン（3つの点）をクリックします。
3. 削除をクリックします。