「ベンダー管理」

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このアプリは、マーケットプレイスレビュープロセスに従って公開されています。料金の詳細については、こちらページを参照してください。

カテゴリー - 製造
ベンダー - Zoho Corporation
料金 - 無料

概要

ベンダー管理をよりスマート、迅速、そして簡単に！私たちのアプリケーションの力を活用して、潜在的なベンダーを評価し、ベンダー関係を簡単に把握しましょう。これは、ベンダーライフサイクル全体を効率的にモニタリング、評価、および共同作業するための中央集権的なプラットフォームを提供します。は、サービスプロバイダー、その契約、および各ベンダーに割り当てられた責任をシームレスに追跡し、ベンダーを管理する方法を変えることができます。これにより、ベンダー管理活動に関連する操作効率の向上、リスク低減、およびコスト最適化を実現します。

このアプリケーションを使用できるのは誰ですか？

小規模・中規模事業（SMBs）を行う企業や、多くのベンダーやサプライヤーと取引を行う企業であれば、このアプリケーションを使用することで大きな利益を得ることができます。

キー機能

ベンダーとのパートナーシップを活用し、尊敬に値するベンダーを採用するための組み込みの評価システムを使用します。
特定のパフォーマンス指標を定義し、定期的にベンダーを評価します。
個々のベンダーに個別の従業員を割り当ててベンダーとの連絡先データベースを維持し、ベンダーの記録を簡単に追跡します。
チームに自分たちの契約を管理し、ベンダーを評価しレビューすることができるアクセスを与えます。
アプリ内の自動通知を使用して期限切れの契約をタイムリーに更新します。

さらに以下を行うことも可能です：

ブランドに応じてアプリケーションをカスタマイズし、アプリケーションテーマやカスタムロゴを使用します
モバイルやタブレットデバイスでこのアプリケーションをダウンロードしてすぐに使用することもできます！

アプリケーションの流れ

このアプリケーションのモジュール

このアプリケーションには、ベンダーを管理したり、契約を検証したり、ベンダーを評価・レビューしたりするモジュールが含まれています。これにより、単一のアプリケーションからビジネス取引を管理し、ベンダー関係を管理することができます。

管理モジュール

このモジュールは、複数のベンダーと契約の詳細を追加および維持するなどの管理者専用のタスクを実行できます。チームメンバー（ユーザー）の詳細を追加し、プロファイルを割り当てることもできます。これらの詳細が追加されたら、このアプリケーションは、構成された制限付きの権限でチームメンバーと共有されます。また、提供するすべての製品/サービスのリストを維持することもできます。

ベンダーモジュール

このモジュールは、管理者/スーパー管理者とチームメンバーの両方からアクセスできます。

このモジュールでは、ベンダーの基本情報と連絡先の詳細を管理・維持することができます。次に、特定のチームメンバーにベンダーを割り当て、彼らが会話を前進させることができます。これらのチームメンバーは、My Vendorsレポートで割り当てられたベンダーの詳細を表示できます。管理者として、All Vendorsレポートですべてのベンダーの詳細を表示できます。さらに、ピボットレポートを使用して各ベンダーに関連する支出額のデータを表示することもできます。

契約プロファイル

このモジュールは、管理者/スーパー管理者とチームメンバーの両方からアクセスできます。

このモジュールを使用することで、契約の詳細を保存・管理することで、契約データベースを維持することができます。また、チームへのアクセスを許可して、彼ら自身の契約を管理することも可能です。また、期限が近づいている契約に対して自動的な通知を設定することも可能です。これにより、時間内に更新を行い、途切れることなく流れを維持することができます。

ベンダー評価モジュール

このモジュールは、ログインIDを使用した教員のみがアクセスできます。

このモジュールは、ベンダーの信頼性を測定しながら、会社の全体的な収益を同時に分析することを可能にします。サービスの品質、納期、苦情履歴、品質管理システムなどの特定のパフォーマンス指標を定義し、ベンダーを定期的に評価できます。これらの評価とレビューは、ベンダーの記録に基づいて、契約を適切に割り当てるのに役立ちます。

アプリケーションのインストール

３つの場所からアプリをインストールできます：

アプリケーションをZoho Marketplaceからインストールするのは簡単です！インストールしたら、アプリが設定され準備が整います。アプリ内のモジュールを探索し、ビジネスに特化した使用ケースに合わせてアプリを調整し、データを追加、変更、閲覧することができます。

ユーザーを追加し、追加、変更、削除、データの表示、ユーザーのマッピングなどのロールと権限を定義することができます。これにより、アプリへの限定されたまたは完全なアクセスを許可することができます。

Zoho Marketplaceにアクセスします。
「Zoho Creator」セクションにスクロールし、「すべてを表示」をクリックします。
「ベンダー管理」カードを選択し、インストールをクリックします。

アプリケーションがデバイスにインストールされ、準備完了です！

アプリケーションのセットアップ

ベンダー管理アプリケーションは、ベンダーおよび契約管理システムを最適化するのに役立ちます。必須のベンダー詳細を収集して保存するか、コンプライアンス要件を検証するか、契約を更新するための通知を設定するか、この完全にカスタマイズ可能な教育管理および追跡アプリケーションの各段階にはモジュールがあります。アプリケーションをインストールした後、管理者/スーパー管理者は次のアクションを実行できます。

ステップ1：管理セクションに移動します

「Vendor Types（ベンダータイプ）」フォームにアクセスし、戦略的、定期的、サービスまたはメンテナンスプロバイダー、製造業者、小売業者、卸売業者などのタイプのベンダーを追加します。
「Contract Types（契約タイプ）」フォームにアクセスし、リース、ライセンス契約、配送契約、固定価格契約などのタイプの契約を追加します。
「Contract Categories（契約カテゴリー）」フォームにアクセスし、年間、一時的、サービス契約（偶発的または定期的なメンテナンスを含む）などのカテゴリーを追加します。
「User（ユーザー）」フォームにアクセスし、ユーザーとそのプロファイルの詳細を追加します。必要な権限を持つ追加されたユーザーと共有されるアプリケーションが作成されます。
「Products/Services（製品/サービス）」フォームにアクセスし、製品と/またはサービスの詳細を入力します。

ステップ2: ベンダーセクションへ移動します

ベンダーの基本情報と担当者の情報をベンダーの追加フォームに入力してください。また、ステータスをライブ、パイプライン、アーカイブのいずれかに設定できます。
マイベンダーレポートでベンダー情報を確認したり修正することができます。

ステップ3： 契約セクションに移動します

新規または更新の契約の詳細を入力するために、契約の追加フォームにアクセスします。また、（管理者とベンダー）が契約の更新についてメールで通知したい場合は、契約の期限の通知のチェックボックスにチェックを入れることもできます。
私のベンダーの契約レポートで契約の詳細を表示して修正することができます。
編集履歴レポートで契約への変更を表示できます。

アプリが使用準備が整いました！

オートメーション

このアプリは、資産を効率的かつ簡単にモニタリングおよび管理するためのオートメーションを完全に搭載しています。アプリ内のワークフローは、フォーム内の特定のフィールドを非表示/表示したり、ユーザーを追加したときに電子メールをトリガーしたり、フォームの提出後に別のフォームにリダイレクトしたり、期限切れのライセンスを更新するために電子メールを送信したりするなど、さまざまな使用方法があります。