調達リクエストの追加・管理
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1. このページの内容
参照方法やProcurement Request（PR）の作成・管理方法を解説し、調達プロセスを円滑に進めるためのガイドです。
先に進む前に調達プロセスについて理解しておきましょう。
2. Procurement Request（PR）の設定
リクエストは調達サイクルの出発点です。通常、部署の責任者、プロジェクトマネージャー、またはエンドユーザーなどの社内関係者によって、特定の物品やサービスの必要性が認識され、開始されます。
理想的には、従業員、マネージャー、財務部門、調達チームが必要に応じてPRを申請できます。
(リクエストへのリンクは近日中に追加予定です)
2.1. PR作成フロー
2.2. PR作成手順
1. 調達タブに移動します。
2. タブ右上の+ 新規調達をクリックします。
3. 新規調達ページで、すべての必須情報を入力し、作成をクリックします。
メモ: プロジェクトについてや、その効果的な管理方法は本ドキュメントを参照してください。
(プロジェクトのリンクは近日中に追加予定)
4. 正常に送信されると、PRには#PR-373のようなユニークなPR IDが発行されます。
新しく作成されたPRは、調達ダッシュボードに表示されます。
メモ: この情報は調達チームおよび承認に関与するユーザーが、それぞれのダッシュボードから閲覧できます。
6. PRをクリックすると、リクエスト概要が表示されます。ここから、プロセス完了までPRの進捗状況を確認・管理できます。
次のステップ（承認など）について知りたい場合は、こちらをクリックしてください。
3. 注意点
- 調達担当者は、複数の従業員からのリクエストをまとめて購入手続きを進めることはできません。
- RFQが開始済みの場合、販売者からメールで見積もりが送られた場合でも、調達担当者はその見積もりを手動で追加できます。
- 調達担当者は、見積もりを手動で修正することができます。
- 部分納品は一部サポートされています。たとえば、今すぐ購入したい商品セットを選択し、後で残りの商品を購入することが可能です。ただし、単一商品の数量に対する部分納品のオプションはありません。
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プロジェクト
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