調達依頼の追加・管理
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1. このページの内容
調達プロセスを円滑に進めるための調達依頼（PR）の作成と管理方法について説明します。
先に進む前に、調達プロセスを理解しておいてください。
2. 調達依頼（PR）の設定
調達依頼は、調達プロセスの起点となるものです。通常、特定の物品やサービスの必要性を認識した社内の関係者（部門長、プロジェクトマネージャー、エンドユーザーなど）によって起票されます。
理想的には、従業員、マネージャー、財務担当者、および調達チームは、必要に応じてPRを起票できるようになっています。
(リクエストへのリンクは近日追加予定)
2。1. PR 作成フロー
2。2. PR を作成する手順
1. Procurement タブに移動します。
2. タブ右上の + New Procurement をクリックします。
3. New Procurement ページで、すべての必須項目を入力し、Create をクリックします。
メモ: プロジェクトの概要と効果的な管理方法については、このドキュメントを参照してください。
(プロジェクトへのリンクは近日追加予定)
4. 正常に送信されると、PR には #PR-373 のような一意の PR ID が割り当てられます。
新しく作成された PR は、調達ダッシュボードに一覧表示されます。
メモ: これは、調達チームおよび承認に関与するユーザーが、それぞれのダッシュボードから確認できます。
6. PR をクリックして Request Overview を表示します。ここから、完了するまでのプロセス全体を通して PR を追跡・管理できます。
ここから先の承認などの次のステップについては、こちらを参照してください。
3. 注意事項
- 調達担当者は、複数の従業員からのリクエストをまとめてから購入手続きに進むことはできません。
- RFQ（見積依頼）が開始された後、ベンダーがメールで見積書を送付してきた場合、調達担当者はその見積をベンダーからのものとして手動で追加できます。
- 調達担当者は、見積内容を手動で修正することができます。
- 部分納品には一部対応しています。例えば、複数の商品がある場合、その一部だけを先に購入することが可能で、残りの商品は後から購入できます。ただし、1つの商品について数量の一部だけを納品することはできません。
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プロジェクト
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