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1. このページの内容
マネージャーがどのように購買依頼を作成し、プロセス全体を通してステータスを追跡できるかを説明します。
利用可能なユーザー:
Manager Requests 機能にアクセスするには、マネージャー用の認証情報で購買アプリにログインする必要があります。
2. Manager Request の概要
このタブでは購買プロセスを効率化し、マネージャーが自分自身またはチームのニーズに対する購買依頼を作成できます。また、依頼を一元的に確認し、承認することもできます。
従業員リクエストや財務リクエストの詳細についてもご確認ください(リンクは近日追加予定)。
2。1. Manager Request を作成・管理する手順
1. マネージャーがログインすると、下図のようなダッシュボードが表示されます。画面上部で、承認タブと My Requests タブの両方を表示できます。
My Requests タブに移動します。
2. +新規 Request をクリックして、リクエストフォームを開きます。
3. 新規 Request ページで、すべての必須項目を入力し、作成 をクリックして新しいリクエストを送信します。
メモ:
配送先住所では、あらかじめ保存された場所を選択できます。場所の詳細については、このドキュメントを参照してください(リンクは近日追加予定)。
4. 新しく作成されたリクエスト(リクエスト ID PR-423)は、My Requests の一覧の先頭に表示されます。
メモ: 新しく作成された PR には、上図のとおり既定で「保留中」ステータスが設定されます。ここから、承認を起点として、完了まで購買プロセスが進行します。
5. リクエストの詳細を表示するには、一覧から任意のリクエストをクリックします。Request 概要 ページが表示されます。
画面上部のタイムラインで、リクエストのステータスを一目で確認できます。
タイムラインには、次の 5 つのステージがあります。
- Requested: ユーザーが PR(購買依頼)を作成した状態
- Waiting for Manager Approval: PR がマネージャーの承認待ちの状態
- Waiting for Finance Approval: PR が財務チームの承認待ちの状態
- Procurement: PR が購買チームで処理中の状態(ベンダー注文管理を含む)
- Purchase: 購入が完了した状態
- Completion: 購入完了および商品の発送を含め、PR が完全に完了した状態
6. 検索バーを使用して、リクエスト ID を指定して任意の PR を検索できます。
また、プロジェクトやステータスでフィルターして、検索結果をさらに絞り込むこともできます。
7. プロジェクト ドロップダウンをクリックすると、プロジェクトの一覧が表示されます。いずれかを選択すると、そのプロジェクトに対応するリクエストのみが表示されます。
8. 同様に、ステータス ドロップダウンをクリックすると、「保留中」「承認済み」「却下済み」「進行中」「完了」の 5 つのステータスが表示されます。
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