フィルター レポートを関数の動的な値を使用して作成する

フィルター レポートを関数の動的な値を使用して作成する

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要件

ユーザーがレポートにアクセスすると、ログインしているユーザーの役割に基づいてデータがフィルタリングされ、ユーザーに必要な詳細のみが表示されます。

使用ケース

部門管理システムには2つのフォーム、部門と従業員があります。部門フォームにはさまざまな部門のリストがあり、従業員フォームには従業員の詳細が保持されています。複数の従業員が部門に属していることができます。このアプリケーションでは、部門の責任者がアプリケーションにログインすると、彼らの部門内の従業員のみが彼らの視察のためにリスト表示されます。

手順

1. フォームを作成 以下の詳細を元に:

フォーム

フォームリンク名

フィールドタイプ

フィールド名

フィールドリンク名

部門

部門

一行

部門名

部門_名

従業員

従業員

名前

名前

名前

検索(部門)

部門

部門

メール

公式メール

公式メールアドレス

電話

電話

電話番号


公式のメール フィールドには、従業員が従業員管理アプリケーションにログインするために使用するメールIDが格納されています。
 
2) 現在ログインしているユーザーの所属部門を検索するための関数を作成しましょう。 関数を作成する 名前を getDepartmentとして、返り値タイプをintを選択します。
 
(Lookup(ルックアップ)は、関連レコードのレコードリンクIDに基づいて参照されるため、この関数の戻り値は int(数値)です。この関数は、このルックアップ値に基づいて従業員を検索するために従業員レポートを検索します。)
 
3) 次のDelugeエディタに以下のコードを追加します。
  1. int getDepartment()
  2. {
  3. //ログインユーザーのメールIDに基づいて部門レコードを取得します
  4. employee = Employees[Official_Email = zoho.loginuserid];
  5. return employee.Department;
  6. }
この機能は、ログインしているユーザーのメールIDを基に、「すべての従業員」レポートから従業員レコードを検索します。「従業員」レコードから、対応する「部門」レコードのID値が返されます。
 
4) フィルターを追加 「すべての従業員」レポートに、 getDepartment 関数を使用して、「部署」フォーム内のIDを一致させます:
 


どのように動作するかを見てみましょう


注意すべき点 

  • 部門 フィールドは、ピックリストとして作成することができます。 この場合、getDepartment関数は文字列として部門値を直接返し、フィルタリングも可能です(文字列の比較よりも整数の比較の方が最適であるため、この例ではルックアップが使用されました)。 サンプルコードは次のとおりです。
  1. 文字列 getDepartment()
  2. {
  3. return Employee [ Official_Email == zoho.loginuserid ].Department;

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