「n回後にカスタムアクションを無効にする」
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要件
レポート上のカスタムアクションは、3回トリガーされた後に無効にする必要があります。
使用ケース
当社は顧客の請求書を管理するアプリを提供しています。請求書が作成された後、スタッフはクリック一つで顧客に請求書をメールで送信することができます。しかし、複数のメールを送信しないように、ボタンは3回クリックされた場合に無効になるため、各顧客に対して最大3回のメールが送信できます。
手順
| フォーム | フォームリンク名 | フィールドタイプ | フィールド名 | フィールドリンク名 |
| 顧客 | お客様 | 名前 | 顧客名 | 顧客_名 |
| メール | 顧客メール | 顧客_メール | ||
| 請求書 | 請求書 | 検索（顧客） | 顧客 | 顧客 |
| 日付 | 請求書日付 | 請求書日 | ||
| サブフォーム
| 注文
| 注文
| ||
| | | 通貨 | 合計金額 | 合計金額 |
| | | 番号 | 送信されたメールの数 | メール_の送信数 |
「送信済みのメール数」フィールドは、制限に達したらボタンを無効にするために使用します。初期値を 0 に設定してください。
3. クリックして 新しいアクションを追加 し、 フィールドを無効にするを選択します。次に、フィールド 送信されたメールの数
5. 最初のテンプレートを 「請求書」 の下から選択してください。
6. 下記のように基本形を「請求書」として選択し、「請求書」という名前を付けます。
テンプレートを少し変更して、以下のテンプレートを作成しました。
7. 次に、ボタンをクリックするとメールを送信するためのアクション項目を追加しましょう。 すべての請求書 レポートを選択し、 + をクリックします。 クイックビュー > アクションの下にあります。
9. クリックして 新しいアクションを追加, その後 選択して デリージスクリプト.
10. 「自分用を作成」をクリックし、次のスクリプトを保存してください。
- // メールの送信回数フィールドをインクリメントして、その値が3になるまでカウンターとして使用できるようにします
- input.Number_of_emails_sent = input.Number_of_emails_sent + 1;
- // 請求書を送信する顧客のメールアドレスを取得します
- customer_record = Customers[ID = input.Customer];
- customer_email=customer_record.Customer_Email;
- // 取得したメールアドレス宛に請求書テンプレートを送信します
- sendmail
- [
- from :zoho.adminuserid
- to :customer_email
- subject :'Zylker invoice'
- message :'最近の購入の請求書をご覧ください'
- Attachments :template:Invoice:Invoices input.ID as PDF
- ]
15. Click 作成 をクリックして、スクリプトと共にアクション項目を保存します。
16. 次に、レポート内のアクションアイテムを一覧表示します。「すべての請求書」をクリックして、「Web用のフィールドを構成」を選択してください。
17. クリック ＋フィールドを追加 し、 メールを送信 ボタンを選択してください。
ボタンは、 請求書 レポートにリストされます。
どのように動作するかを見てみましょう
注意事項
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