「削除後30日間レコードを保存する」
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要件
削除されたレコードは、削除後30日間はデータベースから永久に削除されるまで保存しておく必要があります。
使用例
図書館管理アプリは、本、会員登録、その他のリソースを管理するために使用されます。 会員登録がキャンセルされた場合、次の30日間内で再取得することができます。 30日以上経過した場合、必要に応じて新しい会員登録を購入する必要があります。 したがって、キャンセルされた会員登録レコードは、データベースから永久に削除される前に30日間保存されます。
手順
| フォーム | フォームリンク名 | フィールドタイプ | フィールド名 | フィールドリンク名 |
| メンバーを追加 | Add_Member | 一行 | 名前 | 名前 |
| 電話 | 電話番号 | 電話番号 | ||
| メール | メール | メール | ||
| 画像 | 写真 | 写真 | ||
| 自動ナンバー | メンバーID | メンバー_ID | ||
| キャンセルされた会員 | Cancelled_Membership | 名前 | Name | 名前 |
| 一行 | メンバーID | Member_ID |
「Add Member」フォームから「Cancelled Membership」フォームへ削除されたレコードを移動するワークフローを作成しましょう。
レコードの削除時にワークフローをトリガーするため、 「フォームイベント」を選択し、「レコード削除時の検証」を指定します。
3. 「新しいアクションを追加」をクリックして、次のDelugeスニペットをDelugeエディターに保存します。
- var = 抹消会員に挿入
- [
- 追加されたユーザー=zoho.loginuser
- 名前=input.Name
- 会員ID=input.Member_ID
- ];
4. 次に、 「スケジュール」で、 30日後に 「キャンセル済み会員フォーム」のレコードを削除するワークフローを作成しましょう。
5. クリックして 新規アクションを追加 > Deluge スクリプト として、エディターに以下のスクリプトを保存してください
- Cancelled_MembershipからID == input.ID の条件で削除します。
どのように動作するか見てみましょう
注意事項
- フォームイベント は、「レコードの削除の有効性」の代わりに「正常なレコードの削除」と設定することもできます。しかし、他のフォームにレコードが追加される前に、現在のフォームからレコードが削除されるので、現在の方法を使用するほうが安全です。
- 会員が会員資格を維持することを決定した場合は、 キャンセル会員 フォームに会員のレコードを 会員追加 フォームに追加するためのカスタムボタンを追加できます。
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