「削除後30日間レコードを保存する」

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要件

削除されたレコードは、削除後30日間はデータベースから永久に削除されるまで保存しておく必要があります。

使用例

図書館管理アプリは、本、会員登録、その他のリソースを管理するために使用されます。会員登録がキャンセルされた場合、次の30日間内で再取得することができます。 30日以上経過した場合、必要に応じて新しい会員登録を購入する必要があります。したがって、キャンセルされた会員登録レコードは、データベースから永久に削除される前に30日間保存されます。

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手順

1. 2つのフォームを作成以下の詳細で:

フォーム	フォームリンク名	フィールドタイプ	フィールド名	フィールドリンク名
メンバーを追加	Add_Member	一行	名前	名前
		電話	電話番号	電話番号
		メール	メール	メール
		画像	写真	写真
		自動ナンバー	メンバーID	メンバー_ID
キャンセルされた会員	Cancelled_Membership	名前	Name	名前
キャンセルされた会員	Cancelled_Membership	一行	メンバーID	Member_ID

「Add Member」フォームから「Cancelled Membership」フォームへ削除されたレコードを移動するワークフローを作成しましょう。

2. ワークフローの作成以下の詳細を設定してください。

レコードの削除時にワークフローをトリガーするため、「フォームイベント」を選択し、「レコード削除時の検証」を指定します。

3. 「新しいアクションを追加」をクリックして、次のDelugeスニペットをDelugeエディターに保存します。

var = 抹消会員に挿入
[
追加されたユーザー=zoho.loginuser
名前=input.Name
会員ID=input.Member_ID
];

このスニペットでは、追加レコードDelugeタスクを使用して、キャンセル会員フォームに会員の詳細を追加するために、会員追加フォームから会員のレコードが削除されたときに使用します。

4. 次に、「スケジュール」で、 30日後に「キャンセル済み会員フォーム」のレコードを削除するワークフローを作成しましょう。

私たちは、追加時間を開始日フィールドとして選択しましたので、レコードが追加されてから30日後に削除されます。

5. クリックして新規アクションを追加 > Deluge スクリプトとして、エディターに以下のスクリプトを保存してください

Cancelled_MembershipからID == input.ID の条件で削除します。

どのように動作するか見てみましょう

注意事項

フォームイベントは、「レコードの削除の有効性」の代わりに「正常なレコードの削除」と設定することもできます。しかし、他のフォームにレコードが追加される前に、現在のフォームからレコードが削除されるので、現在の方法を使用するほうが安全です。
会員が会員資格を維持することを決定した場合は、キャンセル会員フォームに会員のレコードを会員追加フォームに追加するためのカスタムボタンを追加できます。
30日間完了したレコードを削除するために、日次スケジュールも設定できます。