権限別レポートと統合レポート
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要件
チームごとにフォームとレポートの表示設定を行う。 経営層はすべてのレポートを1つに集約して表示できるようにする。
ユースケース
ある企業が、Supply Management アプリを使って仕入先の詳細を管理しています。このアプリには4つのフォームがあります。1つ目は仕入先の基本情報を保存する Suppliers フォーム、2つ目は在庫チームが管理する 商品 フォーム、3つ目は法務チームが管理する Agreements フォーム、4つ目は物流チームが管理する Logistics フォームです。 経営層はすべてのレポートを1か所で表示でき、各チームは 自分のチーム専用のフォームとレポート のみを表示できるようにする必要があります。
手順
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フォーム
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フォームリンク名
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項目タイプ
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項目名
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項目リンク名
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Suppliers
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Suppliers
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名前
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仕入先名
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Supplier_Name
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一行テキスト
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登録番号
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Registration_Number
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商品
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商品
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ルックアップ（Suppliers）
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Suppliers
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Suppliers
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一行テキスト
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商品名
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Product_Name
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数値
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数量
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数量
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通貨
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価格
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価格
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Agreements
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Agreements
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ルックアップ（Suppliers）
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Suppliers
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Suppliers
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一行テキスト
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Agreement 番号
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Agreement_Number
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日付
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Agreement 日付
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Agreement_Date
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ファイルをアップロードする
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契約書コピー
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Agreement_Copy
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物流
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物流
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ルックアップ（仕入先）
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仕入先
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仕入先
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住所
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住所
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住所
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2. アプリケーション設定に移動し、 権限セットを作成 して、各チームが自分たちに関連するフォームのみを表示・アクセスできるようにします。例えば、「Legal」という名前の権限セットを作成し、該当するフォームを選択します。
同様に、他の2つのチーム用にも権限セットを作成します。
同様に、他のチームのユーザーも追加し、対応する権限セットを選択します。各チームは、割り当てられた権限に基づいてフォームとレポートにアクセスできます。
次に、「 ページ」を使用して、すべてのレポートを1つに集約します。
このページを使用すると、管理者はすべてのレポートを1か所で確認できます。
動作を確認する
注意事項
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権限セットは、ユーザーを追加する際にも作成できます。