POP/POP3を通じたメール送信(旧バージョン)

POP/POP3を通じたメール送信(旧バージョン)

Zoho CRMの旧バージョンのメール機能では、POP/POP3を通じて外部のメールアカウントを連携すると、[メール]タブが追加され、[メール]タブからメールを送受信することができました(Zoho Mailを使用)。この記事では、[メール]タブからのメール送信について説明します。
Alert
この記事は、旧バージョンのメール機能に関する内容です。新バージョンのメール機能では、POP/POP3を通じて送受信したメールは、SalesInboxから直接確認できます(そのため、POP/POP3を通じて外部のメールアカウントを連携しても、Zoho CRMに[メール]タブは追加されません)。詳細については、
こちらの投稿(英語)をご参照ください。

[メール]タブからのメール送信

Zoho CRMの旧バージョンのメール機能では、POP/POP3を通じて外部のメールアカウントを連携すると、[メール]タブが追加されます(Zoho Mailを使用)。[メール]タブからは、Zoho CRMの[見込み客]タブや[連絡先]タブに登録されているメールアドレス宛てに、メールを送信できます。送信したメールは、宛先(受信者)のデータの詳細ページの[メール]の関連リストから確認できます。


[メール]タブからメールを送信するには  

  1. [メール]タブに移動し、[新しいメール]をクリックします。
  2. [宛先]の欄に宛先のメールアドレスを入力します。
    また、@記号に続けてデータの名前を入力することで、該当のデータに対応するメールアドレスを挿入することもできます。
  3. メールの件名や本文を入力して、[送信する]をクリックします。
    送信したメールは、宛先(受信者)のデータの詳細ページの[メール]の関連リストから確認できます。

送信済みフォルダーへの振り分け

以下では、外部メールサービス(例:Gmail、Yahoo!、Outlook)との連携によって送信したメールを、[メール]タブの送信済みフォルダーに振り分ける方法について説明します。

送信済みフォルダーに振り分けるための手順は以下のとおりです。
  1. Zoho CRMアカウントと連携中のZoho Mailアカウントにログインし、設定アイコン→[フィルター]→[+ 新しいフィルター]をクリックします。
  2. フィルターの設定ページで以下の手順を実行します。
    1. [フィルター名]を追加します。
    2. 条件として、[差出人]、[次の値と等しい]を選択し、メールアドレスの入力欄に連携中のアカウントのメールアドレスを入力します(例:「…@gmail.com」「…@outlook.com」)。
    3. [処理]の設定欄で、[移動先のフォルダー]を選択し、フォルダーの選択欄で[送信済み]フォルダーを指定します。
    4. [保存する]をクリックします。
Notes

メモ:

上記の設定は、Zoho CRMの旧バージョンのメール機能で、POP/POP3を通じてGmail、Yahoo!、Outlookなどの外部のメールサービスを連携している場合にのみ有効です。