顧客データを扱うにあたって、セキュリティは重要課題です。安全でないネットワークからは、Zoho CRMのデータにアクセスされないようにする必要があります。また、組織によっては、セキュリティをより強化するために、Zoho CRMの利用をオフィス内のみに限定したい場合もあるでしょう。そこで、Zoho CRMへのログインとサービスの利用を、特定のIPアドレスのみに制限することが可能です。
許可するIPアドレスの設定では、管理者が個々のユーザー、特定の役職、グループのIPアドレスを追加できます。これにより、ユーザーは、追加されたIPアドレスから以外は、Zoho CRMにログインできなくなります。この制限は、他のすべてのZohoサービスにも適用されます。したがって、たとえば在宅勤務時の自宅のネットワークなど、特定のIPアドレスからZoho CRMにアクセスできない場合は、該当のIPアドレスからはその他のZohoサービス(例:Zoho MailやZoho WorkDriveなど)にも同様にアクセスできませんのでご注意ください。
上記の手順を行っても設定できない場合、Zoho Directoryの最新のヘルプドキュメントをご参照ください。
許可するIPアドレスを設定済みの旧式のZoho CRMアカウントを利用している場合は、Zoho CRMの[設定]→[セキュリティ管理]から引き続き、許可するIPアドレスの設定を行うことが可能です。ただし、許可するIPアドレス設定を一旦無効にすると、再び有効にして設定し直すには、Zoho Directoryから設定を行う必要があります。