留意事項

• ［権限］設定の権限がすべてに優先 - すべての共有データについて、［権限］設定の権限が他のすべての権限より優先されます（［セキュリティ設定］→［権限］のメニューでの設定内容）。たとえば、見込み客のデータを、データ単位の共有メニューから［すべての権限］で共有したとしても、［権限］設定において、共有先のユーザーの見込み客タブの権限が［表示のみ］となっているとします。この場合、［権限］設定の権限（表示権限）が、データ共有時に選択した権限（すべての権限）より優先されるため、共有先のユーザーからはデータの表示のみが可能です。
  
• 別の機能を通じて設定された複数の権限 - データへのアクセス権限は、データ共有ルールやテリトリー階層を通じて、複数設定されている場合もあります。このように、データに対して、別の機能を通じて複数のアクセス権限が設定されている場合は、その中で最も許容度の高い権限が適用されます。
  
• 別のユーザーから設定された複数の権限 - 複数のユーザーから、異なる共有権限でデータを共有される場合もあります。たとえば、取引先のデータが、営業部長から、関連リストを含めずに［表示と編集］の権限で共有されたとします。後日、同じ取引先のデータが、別の営業担当者から関連リストを含む形で、［すべての権限］で共有されたとします。このように、同一のデータが、複数のユーザーから異なるアクセス権限で共有されることがあります。この場合、最も許容度の高い権限が適用されます。以上の例では、取引先データ（関連リストを含む）に対する［すべての権限］でのアクセス権限が適用されます。

• 一部の関連リストのみが共有される場合 - 一部の関連リストに対してしか共有権限がない状態で、関連リストを含めて親データを共有した場合は、共有権限のある関連リストのみが共有されます。たとえば、ある連絡先に、4件の商談が関連付けられているとします。そのうち1件の商談に対しては、営業部長のみがアクセスできます。その他3件の商談には、営業部長の他に、営業担当者の川根さんもアクセスできます。川根さんが連絡先のデータ（親データ）を別の営業担当者である横浜さんに共有した場合、横浜さんは、連絡先のデータと、川根さんがアクセスできる3件の商談データに対してのみアクセスできます。
• データが直接共有と間接共有の両方で共有される場合 - 1件のデータが直接共有と間接共有の両方を通じて共有される場合もあります。たとえば、営業担当者に対して、ある商談データが直接共有されているとします。後日、同じ営業担当者に対して、同じ商談データが関連付けられている連絡先データが共有されました（商談データの間接共有）。このようにして、同じユーザーに対して、同じデータが直接共有と間接共有の両方で共有される場合もあります。このような場合、直接共有または間接共有の一方のアクセス権限が取り消された場合も、もう一方のアクセス権限が有効である限り、営業担当者は対象のデータにアクセスできます。ただし、共有先のユーザー数の上限は、直接共有の場合は10人、間接共有の場合は12人です。
  別の例として、商談データを組織内のすべてのユーザーに対して表示権限で共有したとします（直接共有）。さらに、同じ商談データが関連付けられた連絡先データを、2名の営業担当者に対して表示／編集権限で共有したとします（商談データの間接共有）。ここで、2名の営業担当者に対しては、直接共有と間接共有の両方によって商談データが共有されています。このような場合、より許容度の高い権限が優先されるため、2名の営業担当者は表示／編集権限でデータにアクセスすることができます。また、2名の営業担当者は、直接共有によるアクセス権限が取り消された場合にも、間接共有によるアクセス権限によって対象の商談データにアクセスできます。