SurveyMonkeyコネクタ for Zoho DataPrep [ベータ]

SurveyMonkeyコネクタ for Zoho DataPrep [ベータ]

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Zoho DataPrepでは、SurveyMonkey コネクターを利用してアンケートデータをシームレスに取り込むことができます。SurveyMonkeyからデータをインポートし、データクレンジングやデータ移行、データバックアップを多様な方法で実行できます。このコネクターを使用することで、ETLワークフローの効率化やスムーズなデータ移動、SurveyMonkeyとZoho DataPrep間のデータ統合が簡単に行えます。

SurveyMonkeyからデータをインポートする方法

1.既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成します。ホームページ、Pipelinesタブ、またはWorkspacesタブから、データを追加オプションをクリックします。

Info情報: パイプラインビルダーの上部にあるデータをインポートアイコンをクリックすることで、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むことも可能です。


2. 左側のペインからその他のアプリカテゴリを選択し、SurveyMonkeyをクリックします。検索ボックスで直接オプションを検索することも可能です。



メモ: 以前にSurveyMonkey連携を追加済みの場合は、左側のペインから保存済み外部連携カテゴリをクリックし、インポートを続行してください。保存済み外部連携の詳細については、こちらをクリックしてください。

3. 連携を追加済みの場合は、既存の連携をクリックしてデータのインポートを開始します。



メモ: 新規SurveyMonkeyアカウントを追加するには、新しく追加するリンクをクリックしてください。新しい外部連携を追加したい場合は、ブラウザで既存のSurveyMonkeyアカウントからログアウトした後、新しい外部連携の追加をお試しください。

4. 連携名を入力し、SurveyMonkeyアカウントの認証を行います。初めて実行する際は、Zoho DataPrepがファイルへアクセスするための認証が必要です。



メモ: 連携の設定内容は今後SurveyMonkeyからインポートする際に保存されます。認証情報は安全に暗号化されて保存されます。

5. Surveyドロップダウンから必要なアンケートを選択し、データをインポートします。

6. 下記のいずれかの設定を選択して、SurveyMonkeyアカウントからデータをインポートします。

すべてのデータ - このオプションはアカウント内のすべてのデータをインポートします。
開始日 - このオプションは特定の日付から現在の日付までのデータをインポートします。

メモ:  開始日オプションは、RespondentsおよびResponsesタブでのみ利用可能です。このオプションがサポートされていないタブでは、すべてのデータがインポートされます。


7. 必須のタブをクリックすると、該当する項目が項目セクションに一覧表示されます。
サポートされているタブの一覧です。
  1. Surveys(アンケート)
  2. Pages(ページ)
  3. Questions(質問)
  4. Choices(選択肢)
  5. Rows(行)
  6. Columns(列)
  7. その他
  8. Respondents(回答者)
  9. Responses(回答)
  10. Collectors(コレクター)
8. インポートしたいタブをSurveyMonkeyアカウントから選択し、インポートするをクリックします。

9. データのインポートが完了すると、Pipelineビルダーページが開きます。ここでETLパイプラインに変換処理を適用できます。また、ステージを右クリックして、データの準備オプションを選択し、DataPrep Studioページでデータの準備を行うことも可能です。変換について詳しくはこちらをクリックしてください。



メモ: SurveyMonkeyアカウントから複数のタブをインポートした場合、それぞれのデータセットが上記のようにDataPrep内でステージとして作成されます。
10. データフローの作成とステージ内で必要な変換の適用が完了したら、ステージを右クリックし、出力先を追加してデータフローを完了できます。
Notesメモ: ETLパイプラインに出力先を追加した後、最初に手動実行でパイプラインを実行してみてください。手動実行が問題なく動作することを確認した後に、スケジュールを設定してパイプラインやデータ移動を自動化できます。実行の種類についてはこちらをご参照ください。

スケジュール

できること Scheduleオプションを使ってパイプラインのスケジュール設定が可能です。さらに、スケジューリング時にSurveyMonkeyアカウントからインクリメンタルデータをインポートすることもできます。インクリメンタルデータのインポートは、新規または更新されたデータを前回の同期以降にインポートする方法です。

スケジュール設定

1. パイプラインビルダーでScheduleオプションを選択します。

2. 繰り返し方法(毎時間、毎日、weekly、月間)を選択し、Perform 頻度ドロップダウンで頻度を設定します。「Perform 頻度」ドロップダウンの設定は、繰り返し方法によって変わります。こちらをクリックして詳細をご覧ください。




3. GMTを選択し、データ元で見つかった新しいデータをインポートする場合に使用します。初期設定では、ローカルタイムゾーンが選択されています。


4.一時停止するスケジュール(次の後): このオプションを使用すると、失敗回数が'n'回に達した後にスケジュールを一時停止するように選択できます。
Info情報: 範囲は2〜100の間で設定できます。初期値は2です。

インポート設定

インポート設定オプションを使用して、SurveyMonkeyからのインクリメンタルデータのインポート方法および取得方法を設定できます。
メモ: パイプライン内のすべてのデータソースに対してインポート設定を行う必要があります。インポート設定を行わない場合、スケジュールは保存できません。

5. インポート設定を行うには、こちらをクリックリンクを選択してください。

6. How to インポートする data 差出人 データ元? ドロップダウンから必須オプションの差出人を選択します。このオプションを利用することで、すべてのデータ、新規および更新済みデータのみ、新規データのみ、またはデータをインポートしない、のいずれかを選択できます。

すべてのデータをインポート  

このオプションを選択すると、SurveyMonkeyアカウントから利用可能なすべてのデータがインポートされます。


メモ: 差出人オプションは、「Respondents」および「Responses」タブでのみ利用可能です。このオプションに対応していないタブでは、すべてのデータがインポートされます。



増分データ取得

メモ: 増分データ取得は、「Responses」および「Respondents」タブでのみ利用可能です。

更新済みおよび新規データのみ

更新済みおよび新規データをインポートするには、最終インポート日時以降のデータを段階的にインポートする場合は、更新済みおよび新規データのみ」オプションを選択してください。
差出人 ドロップダウンを選択します。

新規 data が利用不可の場合は 既存 data を使用します: 

インクリメンタル インポート時に、データ元に いいえ 新規 data がない場合、

チェックボックスがオンの場合:最後に取得済みの data が再度インポートされます。

チェックボックスがオフの場合:インポートはスキップされ、いいえ data はインポートされません。




Info情報: 更新済みおよび新規 data は、Date_createdおよび日付_modifiedカラムを使い、最終インポート日時から取得されます。

新規データのみ

新規データを最終インポート日時以降で段階的にインポートするには、ドロップダウンから新規データのみオプションを選択してください。




情報:新規データは、Date_createdカラムを基準に最終インポート日時以降のものが取得されます。

データをインポートしない

データは一度だけインポートされます。2回目以降は、同じデータにルールが適用され、エクスポートされます。



7. 保存をクリックして、データのインポートをスケジュールします。

メモ:すでにSurveyMonkeyでスケジュールを設定している場合、インポート設定セクション内で編集スケジュールオプションをクリックし、新しいスケジュールを設定すると、以前の設定に基づいてデータが再読み込みされます。

スケジュール設定

無効な値がある場合にエクスポートを停止: これを有効にすると、準備されたデータに無効な値が残っている場合、エクスポートが停止されます。



順番エクスポート

複数の宛先を設定しており、どの順番でデータを各宛先にエクスポートするかを指定したい場合、このオプションを利用できます。

有効にしない場合、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。

メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の宛先を追加した場合のみ表示されます。

エクスポート先の順番を並べ替える方法

1) 順番エクスポートトグルをクリックします


2) drag and dropで宛先の順番を変更し、保存をクリックします。



メモ: 順番を再度並び替えたい場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。


8. スケジュール設定が完了したら、
保存 をクリックしてスケジュールを実行します。これによりパイプラインが開始されます。



各スケジュール実行はジョブとして保存されます。パイプラインをスケジュールすると、データはご利用のデータソースから取得済みとなり、設定した一連の変換処理で申請済みとなります。各ステージごとにデータが準備され、データ統合によってエクスポート済みとして宛先に送信されます。通常の間隔で処理が行われます。この完了したプロセスはジョブ履歴に記録されます。

9. 特定のパイプラインのジョブリストに移動するには、パイプラインビルダー内の三点リーダーアイコンをクリックし、Job 履歴メニューをクリックして、パイプラインのジョブステータスを確認します。

10. Jobs 履歴ページで 該当するジョブIDをクリックすると、Job 概要ページに移動し、特定のジョブの詳細を確認できます。

Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴が表示されます。詳細はこちらをクリック
11. スケジュールが完了すると、パイプラインで準備されたデータは設定済みの宛先にエクスポートされます。

情報: できることは、Jobsページでスケジュールのステータスも後から表示することです。

メモ: パイプラインにさらに変更を加えると、変更内容は下書きバージョンとして保存されます。下書きオプションを選択し、パイプラインを「変更適用可」と設定することで、スケジュールに反映されます。




スケジュールを設定した後は、次の操作を行えます: スケジュールの一時停止 またはスケジュールの再開スケジュールの編集および スケジュールの削除は、Schedule有効オプションをパイプラインビルダーで使用して実行します。

スケジュールを編集し保存すると、次回のジョブは前回のスケジュール実行時刻から次のスケジュールデータ間隔に基づいて実行されます。
 

メモ: SurveyMonkeyを宛先として追加し、DataPrepからSurveyMonkeyへのデータエクスポート機能は近日中にサポート予定です。

SurveyMonkey-DataPrep コネクターに関するよくある質問

1. DataPrepのSurveyMonkeyコネクターでデータインポートに対応しているタブは何ですか?

SurveyMonkey内の以下のタブからZoho DataPrepへデータをインポートとして選択できます。
  1. Surveys(アンケート)
  2. Pages(ページ)
  3. Questions(質問)
  4. Choices(選択肢)
  5. Rows(行)
  6. Columns(列)
  7. その他
  8. Respondents(回答者)
  9. Responses(回答)
  10. Collectors(収集者)

  

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