SurveyMonkeyコネクタ for Zoho DataPrep [ベータ]

SurveyMonkeyコネクタ for Zoho DataPrep [ベータ]

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Zoho DataPrepは、SurveyMonkey コネクターを使用してアンケートデータをシームレスにインポートすることができます。SurveyMonkeyからデータを取り込み、データのクリーンアップ、移行、バックアップなどを多様な方法で実行できます。このコネクターにより、ETLワークフローを効率化し、スムーズなデータ移動やSurveyMonkeyとZoho DataPrep間のデータ統合を簡単に行えます。

SurveyMonkeyからデータをインポートする方法

1.既存のpipelineを開くか、パイプラインを作成することもできます。ホームページ、PipelinesタブまたはWorkspacesタブから、データを追加オプションをクリックします。

Info情報：パイプラインビルダーの上部にあるデータをインポートアイコンをクリックして、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むこともできます。


2. 左側のペインからその他のアプリカテゴリを選択し、SurveyMonkeyをクリックします。オプションを検索ボックスで直接検索することも可能です。



メモ: 以前にSurveyMonkey連携を追加済みの場合は、左側のペインの保存済み外部連携カテゴリーをクリックし、インポートを続行してください。保存済み外部連携について詳しくは、こちらをクリックしてください。

3. 連携を追加済みの場合は、既存の連携をクリックしてデータのインポートを開始します。



メモ: 新規追加リンクをクリックして、新しいSurveyMonkeyアカウントを追加できます。新しい連携を追加したい場合は、ブラウザで既存のSurveyMonkeyアカウントからログアウトしてから、新しい連携を追加してください。

4. 連携名を入力し、SurveyMonkeyアカウントを認証します。初めて行う場合は、ファイルへのアクセスのためにZoho DataPrepの認証が必要です。



メモ: 連携の設定内容は今後のSurveyMonkeyからのインポートのために保存されます。認証情報は安全に暗号化され、保管されます。

5. Surveyドロップダウンから必要なアンケートを選択し、データをインポートします。

6. SurveyMonkeyアカウントからデータをインポートする際、以下のいずれかの設定を選択します。
すべてのデータ - このオプションはアカウント内のすべてのデータをインポートします。
日付指定 - このオプションは、特定の日付から現在の日付までのデータをインポートします。

メモ:  日付指定オプションは、RespondentsおよびResponsesタブでのみ利用可能です。対応していないタブでは、すべてのデータがインポートされます。


7. 必須のタブをクリックすると、対応する項目が項目セクションに一覧表示されます。
サポートされているタブの一覧は以下の通りです。
  1. Surveys（アンケート）
  2. Pages（ページ）
  3. Questions（質問）
  4. Choices（選択肢）
  5. Rows（行）
  6. Columns（列）
  7. その他
  8. Respondents（回答者）
  9. Responses（回答）
  10. Collectors（収集者）
8. インポートしたいタブを選択し、SurveyMonkeyアカウントからインポートすることができます。インポートをクリックしてください。

9. データのインポートが完了すると、Pipelineビルダーのページが開きます。ここからETLパイプラインに変換処理を適用し始めることができます。また、ステージを右クリックしてデータの準備オプションを選択すると、DataPrep Studioページでデータを準備できます。変換処理の詳細はこちらをご覧ください。



メモ: SurveyMonkeyアカウントから複数のタブをインポートした場合、それぞれのデータセットが上記のようにDataPrep内でステージとして作成されます。
10. データフローの作成と各ステージで必要な変換処理を適用し終えたら、ステージを右クリックし、出力先を追加してデータフローを完了できます。
Notesメモ: ETLパイプラインに出力先を追加した後、まずは手動実行でパイプラインを実行してみてください。手動実行で問題がないことを確認した後、スケジュールを設定することで、パイプラインとデータ移動の自動化が可能です。さまざまな実行タイプについてはこちらをご参照ください。

スケジュール

パイプラインのスケジュールはスケジュールオプションから設定できます。また、スケジューリング時にSurveyMonkeyアカウントからインクリメンタルデータをインポートすることも可能です。インクリメンタルデータのインポートは、前回の同期以降に追加・更新されたデータのみを取り込む方法です。

スケジュール設定

1. パイプラインビルダーでスケジュールオプションを選択します。

2. 繰り返し方法（毎時間、毎日、週次、月次）を選択し、実行頻度ドロップダウンで頻度を設定します。 実行頻度ドロップダウンの設定は繰り返し方法により変わります。こちらをクリックして詳細をご覧ください。




3. GMTを選択し、データ元で新規データをインポートする場合に使用します。初期設定では、ローカルのタイムゾーンが選択されています。


4.一時停止するスケジュールが次の後: このオプションを使用すると、選択できます。'n' 回の失敗後にスケジュールを一時停止します。
Info情報: 範囲は2～100の間で設定できます。初期設定値は2です。

インポートする設定

SurveyMonkeyからインクリメンタルデータをインポートおよび取得する方法をインポートする設定オプションで指定できます。
メモ: インポートする設定はパイプライン内のすべてのソースで必ず設定する必要があります。インポートする設定が行われていない場合、スケジュールを保存できません。

5. こちらをクリックリンクを選択して、インポートする設定を行います。

6. How to インポートする data 差出人 データ元?ドロップダウンから必須の差出人オプションを選択します。このオプションでは、すべてのデータ、更新済みおよび新規データ、新規データのみ、またはデータをインポートしないことを選択できます。

すべてのデータをインポート  

このオプションを選択すると、SurveyMonkeyアカウントにあるすべての利用可能なデータがインポートされます。


メモ: 差出人オプションは、RespondentsおよびResponsesタブでのみ利用可能です。このオプションに対応していないタブでは、すべてのデータがインポートされます。



増分データ取得

メモ: 増分データ取得はResponsesおよびRespondentsタブのみで利用可能です。

更新済みおよび新規データのみ

更新済みおよび新規データをインポートするには、増分で 最終インポート日時以降のデータを選択してください。 「更新済みおよび新規データのみ」オプションを選択します。
差出人ドロップダウン。

利用可能な場合、新規dataが次の値と等しくない場合は既存dataを使用します。 

インクリメンタルインポート時に、

  1. チェックボックスがオンの場合：データ元に新規dataがない場合、最後に取得したdataが再度インポートされます。
  2. チェックボックスがオフの場合：データ元に新規dataがない場合、インポートに失敗し、ファイルはインポートされません。この結果、パイプラインジョブ全体が失敗します。


Info情報: 更新済みおよび新規データは、Date_created および日付_modified カラムを使用し、最終インポート日時から取得されます。

新規データのみ

新規データを最終インポート日時から段階的にインポートするには、ドロップダウンから新規データのみオプションを選択します。




情報: 新規データは、Date_createdカラムを使用し、最終インポート日時から取得されます。

データをインポートしない

データは一度だけインポートされます。2回目以降は、同じデータに対してルールが適用され、エクスポートされます。



7. データのインポートをスケジュールするには、保存をクリックします。

メモ: すでにSurveyMonkeyからスケジュールを設定している場合、インポート設定セクションで編集スケジュールオプションをクリックし、新しいスケジュールを設定すると、以前の設定に基づきデータが再読み込みされます。

Schedule 設定

無効な値がある場合にエクスポートを停止: このオプションを有効にすると、準備されたデータに無効な値が含まれている場合、エクスポートは停止されます。



順番エクスポート

複数の送信先を設定している場合、データをどの順番で送信先にエクスポートするかを指定できます。

無効の場合、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。

メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の送信先を追加した場合のみ表示されます。

エクスポート送信先の順番を並べ替えるには

1）順番エクスポートトグルをクリックします。


2) drag and dropで宛先の順番を変更し、保存をクリックします。


メモ: 順番を再度並べ替える場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。


8. スケジュール設定が完了したら、保存 をクリックしてスケジュールを実行します。これによりパイプラインが開始されます。



スケジュールされた実行ごとにジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データは取得済みとなり、各ステージで適用された変換処理を通じて準備されます。その後、データ統合によって目的の場所にエクスポート済みとなり、通常の間隔で処理が行われます。この完了プロセスはジョブ履歴に記録されます。

9. 特定のパイプラインのジョブリストへ移動するには、パイプラインビルダーで三点リーダーアイコンをクリックし、「Job 履歴」メニューをクリックして、パイプラインのジョブステータスを確認します。

10. 必須 ジョブIDをJobs 履歴ページでクリックし、該当ジョブのJob 概要画面へ移動します。

Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴を確認できます。こちらをクリックして詳細をご覧ください。
11. スケジュールが完了すると、パイプラインで準備されたデータが設定された宛先にエクスポートされます。

情報: できることは、スケジュールのステータスを後でJobsページで表示することも可能です。

メモ: パイプラインにさらに変更を加えると、その内容は下書きバージョンとして保存されます。下書きオプションを選択し、パイプラインを変更反映用に設定してください。スケジュールに変更が反映されます。




スケジュールを設定した後は、次の操作が可能です： scheduleの一時停止 またはscheduleの再開、scheduleの編集および scheduleの削除を、Schedule有効オプション（パイプラインビルダー内）から行えます。

scheduleを編集し保存すると、次のジョブは、前回のschedule実行時間から次回のスケジュールデータ間隔に基づいて実行されます。 

メモ: SurveyMonkey を宛先として追加し、DataPrep から SurveyMonkey へのデータエクスポートは近日中に対応予定です。

SurveyMonkey-DataPrep コネクター よくある質問

1. DataPrep 用 SurveyMonkey コネクターでデータ インポートする際に対応しているタブは何ですか？

SurveyMonkey の以下のタブから Zoho DataPrep へデータをインポートすることができます。
  1. Surveys（アンケート）
  2. Pages（ページ）
  3. Questions（質問）
  4. Choices（選択肢）
  5. Rows（行）
  6. Columns（列）
  7. その他
  8. Respondents（回答者）
  9. Responses（回答内容）
  10. Collectors（収集者）

  

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