Zohoフォームからデータをインポートする

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Zoho DataPrepでは、Zoho Forms コネクターを利用してZoho Formsからデータをスムーズに取り込むことができます。Zoho Formsを使えば、法人向けのあらゆるニーズに対応するオンラインフォームを簡単に作成できます。フォームの作成やカスタマイズ、必要項目の追加、顧客への送信により、データ収集を効率化します。

Zoho Formsからデータをインポートする方法

1. 既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成し、ホームページ、Pipelinesタブ、またはWorkspacesタブからデータ追加オプションをクリックします。

情報: パイプラインビルダーの上部にあるデータインポート

アイコンをクリックして、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むこともできます。

2. 左側のペインからZohoアプリカテゴリーを選択し、Zoho Formsをクリックします。検索ボックスに直接オプションを入力して検索することも可能です。

3. インポートする内容として、すべてのデータまたは特定の日付以降のデータを選択できます。

a) すべてのデータをインポートする場合 - 選択したフォーム内のすべてのデータがインポートされます。

b) 特定の日付以降のデータをインポートする場合 - 選択したフォーム内で、その日付以降に追加または更新されたすべてのデータがインポートされます。

4. Forms および項目ボックスで、Zoho Formsアプリケーションからインポートする必要のあるフォームと項目を選択できます。

メモ: 選択したフォームごとに、少なくとも1つの項目を選択する必要があります。データID項目は初期設定でインポートされます。

5. インポートする をクリックすると、選択したフォームと項目がZoho DataPrepにインポートされます。

6. データのインポートが完了すると、パイプラインビルダーページが開き、ここから変換処理を開始できます。ステージを右クリックしてデータ準備オプションを選択すると、DataPrep Studioページでデータを準備することも可能です。こちらをクリックして変換処理の詳細をご覧いただけます。

7. データフローの作成と、各ステージで必要な変換処理を適用したら、ステージを右クリックして出力先を追加し、データフローを完了できます。

メモ: パイプラインに出力先を追加した後は、まず手動実行でパイプラインが正常に動作するかお試しください。手動実行で問題がなければ、自動化のためにスケジュール設定や、実行したいランの選択が可能です。各種実行方法についてはこちらをご参照ください。

インポート設定

どの種類の実行でも、すべてのソースに対してインポートする設定を必ず行う必要があります。インポートする設定オプションを使用して、Zoho Formsから増分データをインポートし取得する方法を設定できます。

メモ: インポートする設定を行わない場合、いかなる種類の実行も保存できません。

8. パイプラインビルダー内のScheduleドロップダウンから実行したいrunを選択し、クリック hereリンクを選択してインポートする設定を行います。

9. How to インポートする data from データ元?ドロップダウンから必須オプションを選択します。このオプションで、更新済みおよび新規データ、または新規データのみをインポートするように選択できます。

増分データの取得

更新済みおよび新規データのみ

更新済みおよび新規データをインポートするには、増分で最終インポート日時から、「更新済みおよび新規データのみ」オプションをドロップダウンから選択してください。

情報: 更新済みおよび新規データは、Modified_TimeおよびAdded_Time列を使用して最終インポート日時から取得されます。

新規 data が利用不可の場合は既存 data を使用:

インクリメンタルインポート時にデータ元に新規 data がない場合、

チェックボックスがオンの場合：最後に取得済みの data を再度インポートします。

チェックボックスがオフの場合：インポート処理はスキップされ、data はインポートされません。

新規 data のみ

最終インポート日時から新規 data をインクリメンタルにインポートするには、ドロップダウンから新規 data のみオプションを選択します。

情報: 新規 data は、最終インポート日時以降のAdded_Timeカラムを利用して取得されます。

data をインポートしない

データは一度だけインポートされます。2回目以降は、ルールが同じデータに申請され、その後エクスポートされます。

10. 保存をクリックして、インポート設定を保存します。

設定

無効な値がある場合、エクスポートを停止: このオプションを有効にすると、準備されたデータに無効な値が残っている場合にエクスポートが停止します。

順番エクスポート

複数の送信先を設定しており、データをどの順番でエクスポートするかを決めたい場合に、このオプションを利用できます。

有効化しない場合、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。

メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の送信先を追加している場合のみ表示されます。

エクスポート先の順番を並べ替える方法

1) 順番 exportsトグルをクリックします。

2) エクスポート先の順番を変更するには、ドラッグ＆ドロップで並べ替え、保存をクリックします。

メモ: 順番を再度並べ替える場合は、編集順番リンクをクリックしてください。

11. スケジュールやその他の実行を設定した後、保存をクリックして実行します。これによりパイプラインが開始されます。

各実行はジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データソースからデータが取得済みとなり、各ステージで適用した一連の変換によりデータが準備され、その後、通常の間隔でエクスポート済みとなり、宛先に送信されます。この完了プロセスはジョブ履歴に記録されます。
12. 特定のパイプラインのジョブ一覧に移動先するには、パイプラインビルダー内の省略記号アイコンをクリックし、Job 履歴メニューからパイプラインのジョブステータスを確認します。

13. 必須の job IDをJobs 履歴ページでクリックすると、Job 概要画面に移動し、該当ジョブの詳細を確認できます。

Job 概要には、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴が表示されます。こちらをクリックすると詳細をご覧いただけます。