Zoho Formsからデータをインポートする

Zoho Formsからデータをインポートする

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Zoho DataPrepでは、Zoho Formsコネクターを使用してZoho Formsからデータをシームレスに取り込むことができます。Zoho Formsを利用することで、あらゆるビジネスニーズに対応したオンラインフォームを簡単に作成できます。フォームの作成やカスタマイズ、必要な項目の追加、顧客への送信まで行え、データ収集を効率化します。


Zoho Formsからデータをインポートする方法 

1. 既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成します。「ホーム」ページ、「Pipelines」タブ、または「Workspaces」タブから操作し、データを追加オプションをクリックします。

Info情報: パイプラインビルダーの上部にあるインポートデータアイコンをクリックすることでも、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むことができます。
 
 
2. 左側のペインからZoho Appsカテゴリーを選択し、Zoho Formsをクリックします。また、検索ボックスで直接オプションを検索することも可能です。

 
3. インポートする内容を選択し、すべてのデータまたは指定日以降のデータや設定をインポートできます。

a) すべてのデータをインポートする場合:選択したフォーム内のすべてのデータがインポートされます。



b) 特定の日付以降のデータをインポートする場合:選択したフォーム内で、その日付以降(当日を含む、または直後)に追加・更新されたすべてのデータがインポートされます。



4. Formsおよび項目ボックスでは、Zoho Formsアプリケーションからインポートする必要のあるフォームと項目を選択できます。
Notes
メモ: 選択した各フォームについて、少なくとも1つの項目を選択する必要があります。データID項目は初期設定でインポートされます。
 
5. インポートするをクリックして、選択したフォームおよび項目をZoho DataPrepにインポートします。
 
6. データのインポートが完了すると、パイプラインビルダーページが開き、変換処理の適用を開始できます。ステージを右クリックして、データの準備オプションを選択し、DataPrep Studioページでデータを準備することも可能です。こちらをクリックして変換処理の詳細をご確認ください。



7. データフローの作成と各ステージへの必要な変換処理が完了したら、ステージを右クリックして出力先の追加を行い、データフローを完了させます。

 
メモ: パイプラインに出力先を追加した後は、最初に手動実行でパイプラインを動作させてみてください。手動実行が正常に動作することを確認したら、スケジュールを設定して自動実行に切り替えることも可能です。また、実行したいランを選択して実行することもできます。各種実行タイプの詳細はこちらをご覧ください。

インポート設定

いかなる種類の実行でも、すべてのソースに対してインポートする設定を必ず行う必要があります。インポートする設定オプションを使用して、Zoho Formsからインクリメンタルデータをインポートおよび取得する方法を設定できます。
Notes
メモ: インポートする設定を行わない場合、いかなる種類の実行も保存できません。

8. パイプラインビルダーのスケジュールドロップダウンから実行したいrunを選択し、インポートする設定を行うためにこちらをクリックリンクを選択します。



9. データ元からデータをどのようにインポートするか?ドロップダウンから必須のオプションを選択します。このオプションで、更新済みおよび新規データ、もしくは新規データのみをインポートすることができます。

インクリメンタルデータの取得

更新済みおよび新規データのみ

インポートするには、更新済みおよび新規データを段階的に 最終インポート日時から、選択してください。 「更新済みおよび新規 データのみ 」オプションをドロップダウンから選択します。



Info
情報: 更新済みおよび新規データは、Modified_TimeおよびAdded_Timeカラムを使用して、最終インポート日時から取得されます。

新規 data が次の値と等しくない場合、既存の data を使用(利用可能な場合): 

インクリメンタル インポート時に、

  1. チェックボックスがオンの場合:データ元に新規 data がないとき、最後に取得した data が再度インポートされます。
  2. チェックボックスがオフの場合:データ元に新規 data がない場合、インポートが失敗し、ファイルはインポートされません。これにより、パイプラインジョブ全体が失敗します。

新規 data のみ

新規データのみを最終インポート日時以降にインポートする場合は、ドロップダウンからOnly 新規 dataオプションを選択してください。



Info

情報: 新規データはAdded_Time列を基準に最終インポート日時から取得されます。

データをインポートしない

データは一度だけインポートされます。2回目以降は、同じデータにルールが適用され、エクスポートされます。



10. 保存をクリックして、インポート設定を保存します。

設定

無効な値がある場合、エクスポートを停止: この設定を有効にすると、準備したデータに無効な値が残っている場合にエクスポートが停止します。



順番エクスポート

複数の出力先を設定している場合、このオプションを利用すると、データをどの順番で各出力先にエクスポートするかを指定できます。

有効にしない場合、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。

メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の出力先を追加した場合のみ表示されます。

エクスポート出力先の順番を並べ替える方法

1) 順番エクスポートトグルをクリックします。


2) drag and dropで宛先の順番を変更し、保存をクリックします。



メモ: 順番を再度並べ替えたい場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。


11. 次にスケジュールや他のランを設定した後、
保存 をクリックしてランを実行します。これによりパイプラインが開始されます。



各ランはジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データはデータソースから取得済みとなり、各ステージで適用された変換を使って準備され、その後、指定した宛先へエクスポート済みとなります。通常の間隔です。この完了プロセスはジョブ履歴に記録されます。
12. 特定のパイプラインのジョブ一覧に移動するには、パイプラインビルダーの三点リーダーアイコンをクリックし、ジョブ履歴メニューをクリックしてパイプラインのジョブステータスを確認します。

13. 必須 ジョブIDをジョブ履歴ページでクリックし、ジョブのジョブ概要画面へ移動します。

ジョブ概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴を確認できます。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

14. 実行が完了すると、パイプラインで準備したデータが設定された宛先にエクスポートされます。

情報: Jobsページで実行後にステータスも表示できます。

メモ: パイプラインにさらに変更を加えた場合、変更内容は下書きバージョンとして保存されます。下書きオプションを選択し、パイプラインを変更が反映されるように設定してください。




スケジュールや他の実行を設定した後、次の操作が可能です: スケジュールの一時停止 またはスケジュールの再開スケジュールの編集および スケジュールの削除は、Schedule有効オプションをパイプラインビルダーで操作してください。

Notes

メモ:すでにスケジュールや他の実行をZoho Formsから設定している場合は、インポートする configurationセクションで以前の設定に基づいてデータが再読み込みされます。編集 scheduleオプションをクリックして新しいスケジュールを設定する際に適用されます。

Alert
Zoho Formsへのデータエクスポートは今後のロードマップに含まれており、近日中に利用可能となります。

 
関連情報
パイプラインのスケジュール方法
Zoho DataPrepのデータソース
DataPrepのエクスポート先
 実行タイプ