Zohoフォームからデータをインポートする

Zohoフォームからデータをインポートする

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Zoho DataPrepでは、Zoho Formsコネクターを使ってZoho Formsからデータをシームレスに取り込むことができます。Zoho Formsを利用すると、あらゆる法人ニーズに合わせてオンラインフォームを簡単に作成できます。フォームの作成やカスタマイズ、必要な項目の追加、顧客への送信まで行うことで、データ収集を効率化します。


Zoho Formsからデータをインポートする方法 

1. 既存のパイプラインを開くか、新しいパイプラインを作成します。ホームページ、Pipelinesタブ、またはWorkspacesタブからデータを追加オプションをクリックしてください。

Info情報: パイプラインビルダーの上部にあるデータをインポートアイコンをクリックして、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むこともできます。

 
 
2. 左側のペインでZohoアプリカテゴリを選択し、Zoho Formsをクリックします。検索ボックスで直接オプションを検索することも可能です。

 
3. インポートする内容として、すべてのデータまたは指定日以降のデータや設定を選択できます。

a) すべてのデータをインポートする場合 ― 選択したフォーム内のすべての利用可能なデータがインポートされます。



b) 特定の日付以降のデータをインポートする場合 ― 選択したフォーム内で、その日付以降(当日を含むまたはその後)のすべてのデータ(追加分・更新分)がインポートされます。



4. Formsおよび項目ボックスで、Zoho Formsアプリケーションからインポートする必要があるフォームや項目を選択できます。

Notes
メモ: 選択したフォームごとに、少なくとも1つの項目を選択する必要があります。データID項目は初期設定でインポートされます。
 
5. インポートするをクリックして、選択したフォームや項目をZoho DataPrepにインポートします。
 
6. データのインポートが完了すると、パイプラインビルダーページが開き、変換処理を開始できます。ステージを右クリックして、データの準備オプションを選択し、DataPrep Studioページでデータを準備することも可能です。こちらをクリックして変換処理の詳細をご覧ください。



7. データフローの作成と各ステージで必要な変換処理を適用した後、ステージを右クリックして出力先を追加し、データフローを完了できます。

 
メモ: パイプラインに出力先を追加した後は、まず手動実行でパイプラインをテストすることをおすすめします。手動実行で問題がなければ、スケジュールを設定して自動化したり、実行したいランを選択して実行できます。さまざまな実行タイプについてはこちらをご参照ください。

インポート設定

どの種類の実行でも、インポートする設定はパイプライン内のすべてのソースに対して必ず行う必要があります。インポート設定オプションを使用して、Zoho Formsからのインクリメンタルデータのインポート方法や取得方法を指定できます。
Notes
メモ: インポートする設定を行わない場合、どの種類の実行も保存できません。

8. パイプラインビルダーのScheduleドロップダウンから実行したいランを選択し、インポートする設定を行うにはこちらをクリックリンクを選択してください。



9. データ元からデータをどのようにインポートするか?ドロップダウンから必須のオプションを選択してください。このオプションを利用して、更新済みおよび新規データ、または新規データのみをインポートできます。

インクリメンタルデータ取得

更新済みおよび新規データのみ

インポートするには、更新済みおよび新規データを増分で 最終インポート日時からインポートする場合は、 更新済みおよび新規データのみ オプションをドロップダウンから選択してください。



Info
情報: 更新済みおよび新規データは、Modified_TimeおよびAdded_Time 列を使用し、最終インポート日時から取得されます。

新規 data が利用できない場合は既存 data を使用: 

インクリメンタル インポート時にデータ元に新規 data がない場合、
チェックボックスがオンの場合:最後に取得済みの data が再度インポートされます。
チェックボックスがオフの場合:インポートはスキップされ、data はインポートされません。

新規 data のみ

最終インポート日時以降の新規 data をインクリメンタルにインポートするには、ドロップダウンから新規 data のみオプションを選択します。



Info

情報: 新規 data は、Added_Time カラムを使用して最終インポート日時以降のものが取得されます。

data をインポートしない

データのインポートは一度だけ行われます。2回目以降は、同じデータにルールが申請済みとなり、エクスポート済みとなります。



10. 保存をクリックして、インポート設定を保存します。

設定

無効な値がある場合、エクスポートを停止する: このオプションを有効にすると、準備したデータに無効な値が残っている場合、エクスポートが停止されます。



順番エクスポート

複数の送信先を設定している場合、どの送信先へどの順番でデータをエクスポート済みにするかを決定したいときに、このオプションを使用できます。

有効にしない場合は、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。
Notes

メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の送信先を追加した場合のみ表示されます。

エクスポート先の順番を並べ替える方法

1) 順番 exportsトグルをクリックします。

2) エクスポート先の順番を変更するには、ドラッグ&ドロップし、保存をクリックしてください。



Notes
メモ: 順番を再度並べ替えたい場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。

11. スケジュールやその他の実行を設定した後、保存 をクリックして実行します。これにより、パイプラインが開始されます。



各実行はジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データはデータソースから取得済みとなり、各ステージで適用した一連の変換を使って準備されます。その後、データは通常の間隔で宛先にエクスポート済みとなります。この完了プロセスはジョブ履歴に記録されます。
12. 特定のパイプラインのジョブ一覧に移動するには、パイプラインビルダーの三点リーダーアイコンをクリックし、Job 履歴メニューからパイプラインのジョブステータスを確認します。

13. 必須のjob IDをクリック し、Jobs 履歴ページで該当ジョブのJob 概要に移動します。

Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴を表示します。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

14. 実行が完了すると、パイプラインで準備したデータは設定された宛先へエクスポートされます。
Info

情報: 実行後、Jobsページでステータスも表示できます。

Notes

メモ: パイプラインにさらに変更を加えると、変更内容は下書きバージョンとして保存されます。 下書き オプションを選択し、パイプラインを「準備完了」に設定することで、変更が実行に反映されます。




スケジュールやその他の実行設定の後に、次の操作が可能です: スケジュールの一時停止 またはスケジュールの再開スケジュールの編集および スケジュールの削除は、Schedule有効オプションをパイプラインビルダーで利用して行います。

Notes

メモ:すでにスケジュールやその他の実行をZoho Formsから設定済みの場合、「インポートする設定」セクションで以前の設定に基づきデータが再読み込みされます。スケジュールの編集オプションをクリックして新しいスケジュールを設定した場合も同様です。

Alert
Zoho Formsへのデータエクスポートは今後のロードマップに含まれており、近日中に利用可能となる予定です。

 
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