ユーザー管理

ユーザー管理

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ユーザー管理タブでは、組織の管理者、ユーザー、およびユーザーグループを管理できます。

組織管理者

このセクションでは、組織内のすべての組織管理者が、ワークスペースの詳細や現在のステータスとともに一覧表示されます。




Notes
このセクションは、Zoho DataPrep の組織におけるアカウント管理者のみが表示できます。
  1. Zoho DataPrep の組織のアカウント管理者の場合は、組織管理者タブを選択し、組織管理者の追加や削除が行えます。
  2. メールアドレスを使用して、組織に管理者を追加できます。
  3. 組織管理者を追加オプションをクリックし、メールアドレスを使って管理者を追加できます。


  1. 作成ワークスペースセクションのドロップダウンから、各組織管理者が作成したワークスペースを表示できます。
  2. 組織管理者の上にカーソルを合わせると表示される削除オプションを使って、リストから組織管理者を削除できます。




ユーザーごとの共有管理

    • このセクションでは、組織内のすべてのユーザーについて、各ユーザーに共有されているワークスペース、パイプライン、パイプラインテンプレート、ルールセットテンプレート、およびステータスなどの詳細をまとめて確認できます。

           

    • ユーザーをまとめて削除することで、そのユーザーのワークスペース、パイプライン、パイプラインテンプレート、ルールセットテンプレートへのアクセス権も同時に削除されます。
    • できること ユーザーのアクセスをステータスの切り替えトグルで有効または無効にできます。これは、削除中ユーザーとは異なり、共有設定(各ワークスペース、データセット、ルールセットテンプレートへのアクセス権)が保持されます。一時的に特定のユーザーのアクセスを停止し、元のワークスペースのアクセス権を維持したまま再度有効にする方法として利用可能です。 




    • 追加するユーザーボタンをクリックし、最初にアクセス権を付与したいワークスペースを選択します。
    • ユーザーのメールアドレスを入力し、招待メールで通知するかどうかを選択します。
    • 共有するをクリックします。
    • 各ユーザーの項目共有先は、Shared商品セクションのドロップダウンメニューから確認できます。    

    Notesメモ:
    1. ユーザーを組織に追加するには、最初にワークスペースを作成する必要があります。
    2. 複数ユーザーを追加する場合は、カンマ区切りのメールIDも追加できます。

     

     グループ単位での共有管理 

     このセクションでは、すべてのグループの概要と、特定グループのワークスペースやパイプライン、パイプラインテンプレート、ルールセットテンプレートの共有先やステータスなどの詳細が確認できます。

    • ユーザーグループにカーソルを合わせた際に表示される アイコンをクリックして、既存グループ内のユーザーを管理します。



     


    • リストからユーザーを削除するには、削除するオプションを使用してください。

     


    • ユーザーを追加するには、+追加する その他ユーザーオプションを利用してください。

    Notes

    OrgグループはZoho DataPrepで変更できません。Orgグループの編集にはZoho Accountsをご利用ください。 

    • グループ作成ボタンをクリックして新しいグループを作成します。

    • 新規グループ名テキストボックスにグループ名を入力します。

    • グループに追加するユーザーをユーザーを選択項目から選択してください。



     


    • 複数のグループを同時に有効化、無効化、または削除できます。  

    • また、グループ名を変更するには、グループの横にある編集アイコンをクリックしてください。


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