iOSモバイルアプリでの問い合わせへのコメントの追加

iOSモバイルアプリでの問い合わせへのコメントの追加

コメント機能を利用すると、問い合わせの対応について他の担当者に相談したり、協力を依頼したりできます。部門をまたいだ情報共有や連携にも役立ちます。

問い合わせにコメントを追加するには

  1. Zoho Deskモバイルアプリを開きます。 
  2. [問い合わせ]タブで部門を選択し、対象の問い合わせをタップします。 
  3. 対象の問い合わせの詳細画面で、(コメント)アイコンをタップして、コメントを入力します。 
iOS向けのZoho Deskアプリでは、コメントに書式を設定し、重要な情報を見やすく表示することが可能です。太字、斜体、下線、取り消し線、フォントの色、強調表示、箇条書き、テキストの配置などを設定できます。 
コメント内の[@]アイコンを使用して、他の担当者にメンションし、通知を送信することもできます。 

Webアプリ(ブラウザー版)からコメント内に挿入された画像は、モバイルアプリでも表示できます。コメントには、リンクを挿入することもできます。関連する問い合わせを共有したい場合などに役立ちます。 
Webアプリ(ブラウザー版)から、コメントの標準の種類を設定できます。コメントの種類としては、公開コメントまたは非公開コメントを選択可能です。この設定は、モバイルアプリからコメントを追加する際にも適用されます。 
関連情報:標準のコメントの種類の設定

コメントの固定 

問い合わせの詳細画面でコメントを固定すると、会話の最上部から、固定したコメントに常にアクセスできるようになります。重要な会話を固定することで、必要な情報にアクセスしやすくなります。 

固定の種類

  1. すべての担当者に対する固定(公開):固定中のコメントが、すべての担当者に対して固定表示されます。オレンジの固定用のピンが表示されます。
  2. 自分のみに対する固定(非公開):固定中のコメントは、担当者に対してのみ固定表示されます。グレーの固定用のピンが表示されます。
  1. コメントの固定および固定の解除を担当者に許可するには、Zoho DeskのWebアプリ(ブラウザー版)で、[すべての担当者に対して会話を固定する]権限を管理者が有効にする必要があります。 
  2. 固定できるコメントの件数は、問い合わせ1件につき最大6件です(自分のみに対する固定3件、すべての担当者に対する固定3件)。
  3. コメントの固定および固定を解除するための、担当者の権限の有効化については、ユーザーの役職の管理についての記事をご参照ください。

コメントを固定するには

  1. 対象の問い合わせの詳細画面で、コメントの近くにある(その他)アイコンをタップします。
  2. [固定]をタップします。
  3. [表示対象:すべての担当者]または[表示対象:自分のみ]のいずれかを選択します。 
  4. 確認画面で[固定]をタップします。

コメントの固定を解除するには 

  1. 対象の問い合わせの詳細画面で、コメントの近くにある(その他)アイコンをタップします。
  2. [固定を解除]をタップします。
  3. 対象のコメントで固定の解除アイコンをタップして、固定を解除することもできます。 
メモ
 自分のみに対して固定したコメントやスレッドを、すべての担当者に対して他のユーザーが固定した場合、該当のコメントやスレッドには、オレンジとグレーの両方のピンが表示されます。

コメントの編集/削除 

(その他)アイコンをクリックすると、コメントを編集/削除するためのメニューが表示されます。コメントを編集するには[編集]を、不要なコメントを削除するには[削除]を選択します。