「部門」は、組織内のさまざまな事業部/部署のことです。多くの企業では、マーケティング、財務、人事、営業、サポートなど、業務内容に応じて部門を設置しています。地域、商品、プロジェクト、業務工程などを基準に部門を分ける場合もあります。
Zoho Deskにおいて、部門は独立した単位として機能します。受信トレイ、経路、自動化ルール、プロセス、チームなどを部門ごとに設定することが可能です。ダッシュボードとレポートも部門ごとに表示されます。この仕組みにより、問い合わせ対応やヘルプデスクの管理を効率化できます。
一方で、全社的な傾向を把握したり総合的に判断したりするために、すべての部門のデータをまとめて確認したい場合もあります。このような場合に、全体のダッシュボードを使用します。全体のダッシュボードには、組織内のすべての部門のデータがまとめて表示されるため、総合的な状況を把握して判断する際に役立ちます。
初期設定における全体のダッシュボード
部門別の問い合わせ
部門ごとの問い合わせの分布が表示されます。指定した期間について、各部門が何件の問い合わせに対応したかを確認できます。
ダッシュボードは、コンポーネントを追加することでカスタマイズできます。全体のダッシュボードを独自に作成することも可能です。作成したダッシュボードは、同名のフォルダーに保存されます。
全体のダッシュボードとして問い合わせダッシュボードにアクセスするには
- Radarアプリを開きます。
- 画面下部のホームアイコンをタップします。
- [ダッシュボード]をタップします。
- 画面右上にある
(調整)アイコンをタップします。 - [全体のダッシュボード]を開き、[問い合わせ]ダッシュボードを選択します。
[ダッシュボード]ページから[問い合わせ]ダッシュボードにアクセスできるようになります。
全体のダッシュボードを新たに作成するには
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Radarアプリを開きます。
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画面下部のホームアイコンをタップします。
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[ダッシュボード]をタップします。
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[+](ダッシュボードの追加)アイコンをタップします。
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ダッシュボードの名前と説明を入力します。
- [全体のダッシュボード]フォルダーを選択します。これにより、すべての部門のデータを集約したダッシュボードが作成されます。別のフォルダーを選択すると、全部門共通のダッシュボードではなく、部門単位のダッシュボードが作成されます。

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コンポーネントを追加し、[保存]をタップします。