ヘルプデスクのリブランディング

Zoho Deskのブランド表示設定

Zoho Deskのブランド表示設定では、担当者向けの画面や顧客向けのヘルプセンターのロゴやURLをカスタマイズできます。このような設定は、ブランドイメージを浸透させたり、統一感を出したりするのに役立ちます。 
具体的には、以下のようなカスタマイズが可能です。
  1. 組織の独自のロゴを設定できます(ロゴをクリックした際の移動先URLや、お気に入りアイコンのカスタマイズも可能です)。
  2. Zoho Deskの担当者向けの画面やヘルプセンターのURLに組織名を反映できます。 
  3. ポータル名をカスタマイズすることで、Zoho Deskの顧客サポート用のメールアドレス(初期設定のアドレス)に組織名を反映できます。
  4. ヘルプセンターをブランドごとに設置し、ヘルプセンターごとに独自のロゴを設定できます。
メモ:カスタマイズ設定は、Zoho Deskの担当者向けの画面と初期設定のヘルプセンターにのみ反映されます。

ロゴのカスタマイズ

Zoho Deskの担当者向けの画面やヘルプセンターに表示されるロゴを、Zoho Deskの初期設定のロゴから組織の独自のロゴに変更できます。ロゴの変更には、管理者権限が必要です。
ロゴを設定するには:
  1. 画面右上に表示されている(設定)アイコンをクリックします。
  2. [設定]ページで、[一般]の欄にある[ブランド表示設定]をクリックします。
  3. [組織のロゴ]をクリックし、ロゴ画像を選択します。
  4. [保存する]をクリックします。
    ロゴを変更/削除するには、ロゴをクリックし、[変更する]または[削除する]を選択します。 

ロゴのURL/お気に入りアイコンの設定

ロゴのURLとは、ヘルプセンターでロゴをクリックした際の移動先のページのURLです。たとえば、組織のホームページなどを指定できます。

お気に入りアイコンとは、ブラウザーのお気に入り欄や、タブ名に小さく表示される画像です。Zoho Deskでは、ロゴのURLと、お気に入りアイコンの両方をカスタマイズできます。
ロゴのURL/お気に入りアイコンを設定するには:
  1. 画面右上に表示されている(設定)アイコンをクリックします。
  2. [設定]ページで、[一般]の欄にある[ブランド表示設定]をクリックします。
  3. 組織のロゴのページでロゴのURLを入力します。
  4. [お気に入りアイコン]をクリックし、アイコン用の画像を選択します。
  5. [保存する]をクリックします。
    お気に入りアイコンを変更/削除するには、ロゴをクリックし、[変更する]または[削除する]を選択します。 
メモ:
  1. ロゴ用の画像ファイルのサイズの上限は、2MBです。
  2. 画像が最適に表示されるようにするには、ロゴの解像度を200×400ピクセルにしてください。
  3. ロゴのファイル形式は、.jpg/.jpeg/.png/.gifのいずれかにしてください。

ポータル名のカスタマイズ

ポータル名は、Zoho Deskの担当者向け画面やヘルプセンターのURLなどに反映されます。通常、ポータル名には、Zoho Deskの組織アカウントの登録時に設定した組織名が適用されます。たとえば、ポータル名が「mycompany」である場合、Zoho Deskの担当者向けの画面のURLは「https://desk.zoho.com/support/<mycompany>/」となります。ポータル名は必要に応じて変更できます。ただし、変更した場合、変更はすぐに反映され、古いURLでZoho Deskの担当者向け画面やヘルプセンターにアクセスすることはできなくなりますので、ご注意ください。混乱防止のため、ポータル名の変更は不用意に行わないようにしてください。 
メモ:
  1. ポータル名は5文字以上で入力してください。
  2. Zoho Deskで独自ドメインの関連付けを行っている場合(初期設定のURLを利用していない場合)、ポータル名を変更しても、ヘルプセンターのURLに影響はありません。ヘルプセンターには引き続き同じURL(独自ドメインによるURL)からアクセスできます。
  3. Zoho Deskでは、古いURLから新しいURLへの自動転送(リダイレクト)は行われません。
ポータル名をカスタマイズするには:
  1. 画面右上に表示されている(設定)アイコンをクリックします。
  2. [設定]ページで、[一般]の欄にある[ブランド表示設定]をクリックします。
  3. 画面左側のメニューで[ポータル名]をクリックします。
  4. ポータル名の変更ページで、新しいポータル名を入力します。
  5. [保存する]をクリックします。
    変更を反映するには、ブラウザーを再読み込みしてください。

参考情報:

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