ユーザーによるアプリリクエストの受付設定
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管理者は、ユーザーにアプリへのアクセスを許可または拒否できるだけでなく、そもそもユーザーがアプリへのアクセス権を申請できるかどうかも設定できます。未割り当てのアプリに対してユーザーがアクセス権を申請できるようにするには、次の操作を行います。
- ドロップダウンメニューから Allow for all apps を選択すると、ユーザーにすべてのアプリへのアクセス権申請を許可できます。特定のアプリに対してのみ申請を許可したい場合は、apps の横にある Customize apps をクリックします。
- アクセス権を許可または拒否したいアプリを選択します。選択したアプリへのユーザーのアクセス権申請を許可するには、チェックボックス Allow users to request access to the selected apps をオンにします。選択したアプリへのユーザーのアクセス権申請を禁止するには、チェックボックス Deny users to request access to the selected apps をオンにします。最後に 保存 をクリックします。
- 通知メールの送信先を選択します。ドロップダウンメニューから少なくとも 1 つのボックスにチェックを入れてください。
メモ: メールは選択した受信者にのみ送信されますが、適切な権限を持つメンバーは、上部のベルアイコンをクリックすることで保留中のリクエストを表示し、承認または却下することもできます。これは、誰にでも通知メールが送信されてメールが氾濫するのを防ぐための仕組みです。
権限を付与すると、ユーザーは、アクセス権申請が許可されているアプリについて、管理者にアクセス権をリクエストできるようになります。
未割り当てのアプリに対するユーザーからのアクセス権申請を制限するには: ドロップダウンメニューから Deny を選択します。これにより、ユーザーの画面から未割り当てのアプリが削除され、それらのアプリに対してアクセス権を申請できなくなります。