ZohoディレクトリにCSVソースを追加する

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Notes
メモ: 同期ツールをインストールする前に、システム要件を満たしていることを確認してください。

Zoho Directoryでこの操作を実行するために必要な役割

  1. 組織 担当者
  2. 組織 管理者

Zoho DirectoryにCSVをデータソースとして追加する手順

  1. この同期ツールが必要であることを伝えるメールを support@zohodirectory.com宛てに送信します。私たちがあなたのデバイスにツールをダウンロードするのを手伝います。
  2. ファイルがダウンロードされたら、その場所に移動します。
  3. インストールパスにあるSyncTool.exeという名前のファイルを開きます。ツールを起動した後、Zoho サインインに移動します。
  4. 管理者としてサインインをクリックします。
  5. ログインURLの隣にある をクリックしてそれをコピーします。後続のステップで手動で入力する可能性がある検証コードをメモしておきます。

  6. ブラウザを起動し、コピーしたログインURLを検索バーに貼り付けます。まだ手続きが完了していない場合は、Zoho Directoryアカウントにサインインするよう促されます。
  7. 要求された場合は、検証コードを入力し、認証をクリックします。
  8. Zoho Directoryが必要な情報にアクセスできるように許可するをクリックします。承認するとすぐに、Sync Toolにログインします。

  9. CSV Configurationに移動し、同期したいCSVファイルが含まれているフォルダの場所またはパスを入力します。パスが正確でなければ、同期に失敗する可能性があります。
    1. 一意の識別子: この項目に値を選択します。CSVファイル内の各ユーザーに対して一意でなければならず、後で変更しないでください。この値が後で変更されると、新しいユーザーとして扱われます。
    2. 削除ユーザー識別子: '削除識別子値'列に値が入力されているユーザーは無効にされ、同期から除外されます。
    3. 削除識別子の値: '削除ユーザー識別子'列に特定の値を持つユーザーを無効にしたい場合は、次の項目にその値を入力できます。例えば、'ユーザーステータス'の'無効'が設定されている場合、この値を持つユーザーは無効になります。

         We were unable to process some of the images.

  10. 追加するをクリックし、次にをクリックします。
  11. 属性画面で、CSVファイル内の利用可能な属性をZoho Directoryの属性にマッピングします。をクリックします。

       

  12. Sync 設定画面で、初期設定 パスワードにパスワードを入力します。これは、初回ログインのユーザーに対するOTPとして設定され、その後、ユーザーは自分のパスワードを変更することができます。
    1. ユーザー 設定: CSVファイルに無効とマークされているユーザーがZoho Directoryでも無効になるかどうかを決定します。
    2. CSV グループの作成: このオプションを選択すると、同期したユーザー全員で構成されるグループが組織内に形成されます。グループの名前は、'{portal_name} - CSV ユーザー'という形式に従います。例えば、'Zylker Corp - CSV ユーザー'となります。
    3. メールアドレスの同期削除: CSVファイルで編集された部分に対して、既存のデータを新たな変更で上書きするかどうかを決定します。

         

    4. 同期スケジュール画面: 定期的な同期を有効化し、同期を行う頻度を設定します。
    5. レポート: 最新の同期履歴を表示し、CSVファイル内の各ユーザーの名前、メール、更新ステータスを表示します。
  13. その他の設定を行います:
    メール通知: 同期頻度時間の詳細をあなたにメールで送信できるようにします。
    Proxy設定: あなたのデバイスとZohoの間のセキュアな中継点を設定し、サイバー攻撃から同期プロセスを保護します。
    Force Re-Sync: 全てのユーザーデータを一度同期します。
    Zoho Directory Sync Toolのリセット: これまでに行ったカスタム設定をクリアし、初期設定を有効にします。
    Zoho Directory Sync Toolの自動更新: 定期的に最新バージョンをチェックし、手動介入なしでツールを更新します。

       

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