グループまたは部署へのユーザーの追加

グループまたは部署へのユーザーの追加

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前提条件

この操作には、次の権限が必要です。

  1. グループの追加
  2. 部門の追加

グループ/部門へのユーザーの追加

  1. Zoho Directoryにサインインし、左側のメニューで[管理画面]をクリックします。
  2. [グループ]に移動し、ユーザーを追加するグループをクリックします。
  3. をクリックし、続いて[メンバーの追加]をクリックして、追加するユーザーを選択します。
  4. ユーザーに、グループ/部門での役割を割り当てます。
    1. モデレーターは、メンバーの追加や削除、グループ設定の管理を行えます。
    2. メンバーは、グループ内の権限を持たないユーザーです。
    3. フォロワーは部門でのみ利用できます。ユーザーが複数の部門に所属する必要がある場合があります。たとえば、サポート担当者は、ナレッジベースを最新の状態に保つために、製造チームや管理チームと連絡を取り続ける必要がある場合があります。このような場合、ユーザーを追加の部門にフォロワーとして追加できます。ユーザーは追加の部門のすべてのリソースにアクセスできますが、主な所属部門のメンバーとしてのみ扱われます。
  5. ユーザーを部門に追加しようとしていて、1人以上のグループメンバーが他の部門にメンバーとして所属している場合、それらのメンバーをこの部門に追加する際に競合が発生します。競合を解決するには、表示される選択肢のいずれかを選択します。

    選択肢
    新しい部門への影響
    以前の部門への影響
    i)新しい部門にフォロワーとして追加し、以前の部門での既存のメンバーの役割を維持する。
    フォロワーとして追加
    メンバーのまま
    ii)新しい部門にメンバーとして追加し、以前の部門での役割をフォロワーに変更する。
    メンバーとして追加
    フォロワーに変更
    iii)新しい部門にメンバーとして追加し、以前の部門からユーザーを削除する。
    メンバーとして追加

    以前の部門から削除
    競合しているユーザーごとに個別に異なる解決方法を適用する場合は、[個別に管理]をクリックします。

  6. [追加]をクリックします。