各 Zoho アプリには固有のアプリケーション設定があります。Zoho Directory では、これらの設定を使用して、ユーザーの役割と、その Zoho アプリ内での権限を定義できます。これらの設定はアプリごとに異なり、次のような項目が含まれる場合があります:
- 役割
- 権限
- 部署/チーム/ブランド
- 部署役割/チーム役割/ブランド役割
- チャットアクセス
例:
Zoho Workdrive では、ユーザーの役割のみを選択できます。
Zoho Desk では、ユーザーの役割と、所属させる部署を選択できます。
Zoho People では、役割、勤務地、役職、部署などの追加設定を行うことができます。
単一値項目と複数値項目
アプリケーション設定には次の 2 種類があります:
- 単一値項目
- 複数値項目
単一値項目には 1 つの値しか設定できません。例えば、Zoho Desk の役割では、ユーザーの役割は Admin、Agent、またはライトエージェントのいずれか 1 つのみを設定できます。
複数値項目には複数の値を設定できます。例えば、Zoho Desk の部署では、アプリ割り当て時に 1 人のユーザーに複数の部署を割り当てることができます。
条件付き割り当てでは、
条件の優先度に基づいて、これらの種類に応じたアプリケーション設定が決定されます。
アプリケーション設定を編集する手順
- Zoho Directory にサインインし、左側のメニューで Admin Panel をクリックします。
- アプリケーション に移動し、設定を変更したいアプリをクリックします。
-
対象のユーザーにカーソルを合わせ、編集 をクリックします。
- 必要な変更を行い、更新する をクリックします。