ユーザーの追加
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概要
Zoho Directory では、従業員やライトユーザーなどのユーザーを追加し、アプリケーションの割り当て、セキュリティポリシーの設定、ロールの割り当て、デバイス管理など、さまざまな管理を行うことができます。
前提条件
ユーザーを追加する
1. Zoho Directory にサインインし、左側メニューでAdmin Panelをクリックします。
2. ユーザーをクリックし、ユーザーを追加をクリックします。
3. 基本 INFORMATIONでは、
- 名、姓、表示名を入力します。
- メールアドレス項目では:
- ドメインが認証済みの場合は、そのドメイン専用のメールアドレスを入力できます。ユーザーは招待を承認することなく直接追加され、メールホスティングが有効な場合は、メールボックスが自動的に作成されます。
- ドメインが追加されていない場合は、ユーザーの実際のメールアドレスを入力します。ユーザーには招待メールが送信され、参加するにはその招待を承認する必要があります。
招待の有効期限は 7 日間です。有効期限が切れた場合は、再送信する必要があります。招待は最大 3 回まで再送信できます。この上限に達した場合は、support@zohoone.com までお問い合わせください。
4. COMPANY INFORMATIONでは、
5. LOCALE INFORMATIONでは、
- ユーザーの言語、国、タイムゾーンを選択します。勤務場所を選択している場合、これらの項目は自動入力されます。
6. 追加情報では、
- 生年月日、性別、入社日、座席位置を追加します。
7. 事前にカスタム項目を作成している場合は、必須項目を入力します。今すぐカスタム項目を作成する場合は、
をクリックします。
8. メールではなく手動でユーザーに認証情報を共有したい場合は、通知メールを送信の選択を解除します。
9. 追加をクリックします。
ユーザーを追加した後はどうなりますか？
- 既存のメールアドレスでユーザーを追加した場合、そのユーザーには招待が送信され、承認してサインインするまでステータスは「保留中」と表示されます。
- ドメインに関連付けられたメールアドレスでユーザーを追加した場合、そのユーザーは即座に追加され、Zoho Directory にサインインするまでステータスは「未参加」と表示されます。
- ユーザーがすでに別の Zoho Directory 組織、または Zoho メール、Zoho Forms、Zoho Vault、Zoho Cliq、Zoho Connect、WorkDrive などの組織ベースのアプリケーションに所属している場合、そのユーザーは「外部ユーザー」として追加されます。
- モバイルアプリケーションでは、ユーザーのメールドメインが認証済みでない場合、招待が送信されます。招待を承諾して Zoho Directory にサインインした時点でのみユーザーが確定し、それまではステータスは「招待済み」のままです。