Zoho Analyticsの使い方

Zoho Analyticsの使い方

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Zoho 分析とは

Zoho 分析は、レポートやダッシュボード、データ連携のための強力なツールを提供し、ビジネスの意思決定を支援します。


Zoho 分析を Zoho Flow に接続する方法

  1. ビルダーで必要なアクションをドラッグ&ドロップします。
  2. 設定ウィンドウで、アカウントに他の Zoho 分析 連携がない場合は、+新規 をクリックします。既にある場合は、ドロップダウンから 1 つ選択します。

    または、設定 に移動し、外部連携 をクリックして新しい接続を作成することもできます。接続を作成 をクリックし、Zoho 分析 を選択します。



  3. 接続名を入力し、認証 をクリックします。

  4. ポップアップで Zoho 分析 アカウントの認証情報を入力し、次へ をクリックします。


API ドキュメント

フローで Zoho Analytics 関連のエラーが発生した場合や、Zoho Analytics API についてさらに確認したい場合は、API ドキュメントをこちらから参照できます。

重要な更新

主な改善点

  • 新しいバージョンの連携では、共有ワークスペースを含むすべてのワークスペースにアクセスできるようになりました。以前のバージョンでは、Zoho Flow で共有ワークスペースがサポートされていなかったため、自分のワークスペースのみを使用する必要がありました。
  • 行の作成または更新、ユーザーグループの作成、グループメンバーの追加、グループメンバーの削除などの新しいアクションを使用して、ユースケースのニーズにより適切に対応できます。
  • 最新の連携バージョンで Analytics API が更新されたことにより、Zoho Analytics が新機能をサポートし次第、新しいアクションやトリガーを追加できるようになりました。

 最新バージョンへ移行する手順

  1. サポート終了となったアクションを使用している既存のフローを複製します。
  2. サポート終了となったアクションが 行の作成 または 行の取得 の場合

    • サポート終了となったアクションブロックを開きます。新しいバージョンのアクションに移動します。
    • 新しい接続を作成するか、利用可能な場合は既存の接続を選択するよう求められます。
    • アクション全体を最初から再設定する必要がある場合があります。
    • 再設定の際は、マッピングの参照用に元のフローのバージョン(新しいバージョンを複製した元のフロー)を参照できます。

  3. Zoho Analytics アクションで使用中のマッピングは後方互換性があります(今後追加される、または既に接続されているアクションでも互換性が維持されます)。ただし、変数を挿入 セクションで利用可能な項目に基づいてマッピングを更新することを強く推奨します。
  4. サポート終了となったアクションが 行の更新、または 行の作成行の取得 以外のアクションである場合:  
    • サポート終了となったアクションブロックを開きます。読み取り専用のアクションマッピングビルダーが表示されます。
    • フローからサポート終了となったアクションブロックの接続を解除し、左側のパネルの Zoho Analytics の下にある新しい「行の更新」アクションに置き換えます。
    • 項目の参照には、元のフローのバージョン(新しいバージョンを複製した元のフロー)を参照し、以前のアクションのマッピングを確認できます。
  5. アクションブロックの変数名が変更されているため、リンクされているアクションブロックのマッピングをやり直す必要があります。
  6. 回避策として、新しい 行の更新 アクションブロックの変数名を、サポート終了となったアクションブロックの変数名と同じ名前に置き換えることもできます。ただし、変数を挿入 セクションで利用可能な項目を使用してマッピングを更新することを強く推奨します。
  7. すべてのサポート終了アクションの移行/置き換えが完了したら、新しいフローをオンにし、旧フローをオフに切り替えます。

Zoho Flow で利用可能なトリガーとアクション

トリガー

      現在、トリガーはありません。

アクション

  • グループメンバーを追加:このアクションを使用して、指定したグループにユーザーを追加します。

 

  • 行の作成または更新:このアクションを使用して、新しいデータを作成するか、選択したテーブル内の既存データの詳細を更新します。

 

  • 行の作成:このアクションを使用して、選択したテーブルに新しい行を作成します。

 

  • スライドショーの作成:このアクションを使用して、指定したワークスペースにスライドショーを作成します。

 

  • ユーザーの作成:このアクションを使用して、指定した組織に新しいユーザーを作成します。

 

  • ユーザーグループの作成:このアクションを使用して、指定したワークスペースに新しいユーザーグループを作成します。

 

  • 行の取得: このアクションを使用して、既存の行の詳細を取得します。

 

  • ビューの取得:このアクションを使用して、既存のビューの詳細を取得します。

 

  • ビューをフォルダーに移動:このアクションを使用して、ビューを指定したフォルダーに移動します。

 

  • グループメンバーの削除:このアクションを使用して、指定したグループからユーザーを削除します。

 

  • ビューの共有:このアクションを使用して、指定したユーザーとビューを共有します。

 

  • 行の更新:このアクションを使用して、既存の行の詳細を更新します。