接続

接続

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接続  

接続とは、Zoho Flowとアプリのアカウントを認証済みの状態で連携するものです。これにより、フローはユーザーに代わってデータを読み書きできます。

組み込みアプリとカスタムアプリ(認証プロファイル経由)の両方で接続を作成できます。認証プロファイルで作成された接続を含むすべての接続が、こちらに一覧表示されます。

[接続]ページでは、次の操作を実行できます。

  • 新しい接続を作成できます

  • 接続を組織と共有または共有解除できます

  • 接続をテストして、正常に動作しているか確認できます

  • 接続を再接続して、問題の修正や権限の更新ができます

  • 接続を完全に削除できます

  • 接続の所有権を移行して、別のメンバーに引き継げます





Notesメモ:接続を削除すると元に戻せません。その接続を使用しているフローは、削除後に失敗します。一度に移行できる接続は最大30件です。

接続の所有権の移行  

Zoho Flowの組織内のメンバーは、誰でも接続を作成できます。ただし、これらの接続はデフォルトでは非公開です。自分のアカウントではなく別のメンバーのアカウントを接続で使用できるようにするため、アプリの接続をそのメンバーに移行する必要がある場合があります。

接続を移行すると、特に次のような場合に、フローを中断せずに実行し続けることができます。

  • メンバーがチームまたは組織を離れ、フローで使用している接続を維持するためにそのメンバーの認証情報の使用を停止する必要がある場合。

  • メンバーがアプリを使用しなくなり、別のメンバーが自分の認証情報でそのアプリのアカウントを使用したい場合。

  • アプリのライセンスが変更され、アクセス権が別のユーザーに移る場合。

接続の所有権の移行

接続を移行できるのは、その接続の所有者、組織の所有者、または管理者のみです。移行するには、次の手順を実行します。

  1. [設定][接続]に移動します。

  2. 選択チェックボックスで移行する接続を選択し、[所有権の移行]をクリックします。



  3. 表示されるダイアログボックスで、接続の移行先のメンバーを選択し、[移行]をクリックします。




Notes
メモ。
  1. 選択した接続は、移行先のメンバーが承認するまで[所有権の移行待ち]に表示されます。
  2. 移行先のメンバーが移行を承認する前に組織を離れた場合、元の所有者はその接続を別のメンバーまたは自分自身と共有できます。

接続の所有権の取得   

接続が自分に移管された場合は、Zoho Flowアカウントにログインし、次の手順を実行します。

  1. 設定]→[接続]に移動します。リストの上部に、メンバーから自分に移管された接続が所有権の移管待ちに表示されます。取得する接続の横にある[再設定]をクリックします。このオプションは、移管先ユーザー本人の接続ページにのみ表示されます。



  2. 表示されたウィンドウで、そのアプリのアカウントにサインインし、接続を認証します。[認証]をクリックします。

接続を再設定した後、その接続を使用しているすべてのフローを確認します。特に次の点に注意してください。

  • アカウント固有の値(例:プロジェクトID、ワークスペースの選択項目、チャンネル名)を参照している項目の関連付け

  • ユーザー固有の項目で絞り込む可能性があるトリガー条件

  • 元の所有者のアカウントに依存するカスタム関数のロジック

新しい所有者が移管を承諾すると、その所有者は接続を完全に管理できるようになり、元の所有者はその接続にアクセスできなくなります。必要に応じて、新しい所有者は後で元の所有者に接続を再共有できます。


Info

 重要なポイント。 

  • 接続を移管または削除できるのは、接続の所有者、組織の所有者、管理者のみです。

  • メンバーの接続を移管せずに組織からそのメンバーを削除または無効化すると、それらの接続を使用している稼働中のフローが無効になり、接続も無効化され、未使用の接続は削除されます。

  • 一度に移管できる接続は最大30件です。