フォームで収集したすべてのデータをクラウドからコンピューターにエクスポートする場合は、Zoho Forms の［データのエクスポート］オプションを使用できます。

1. すべての項目データ
   
2. データリンク ID
   
3. 追加日時
   
4. IP アドレス
5. 申請者の位置情報
6. 申請者の緯度
7. 申請者の経度
   

フォームデータをエクスポートするには、

1. フォーム一覧ページで、左側のペインの設定の下にある Control Panel をクリックします。
   
   
2. Data Administration の下にある Data Export をクリックします。
   
   
3. 右上の New Export をクリックし、ドロップダウンから対象のフォームを選択します。
4. ［Set password protection］を選択すると、エクスポートしたデータをパスワード保護されたファイルとしてダウンロードできます。
   
5. フォームに ドロップダウン、テキストボックス、数値、通貨タイプの マトリックス選択項目がある場合は、データの分析方法に応じて、そのデータを次の 2 つの形式のいずれかでエクスポートできます。
   
1. 回答を 1 つのセルに結合：この形式では、マトリックス選択項目内で選択されたすべての選択肢が、エクスポートデータ上で 1 つのセルにまとめられます。詳細な分析を行わずに、回答者の選択内容を素早く把握したい場合に便利です。
   
   
2. 各回答ごとに個別のセルを用意 ：この形式では、マトリックス選択項目内で選択された各選択肢が、別々のセルにエクスポートされます。より詳細な回答内容の把握や、きめ細かな分析を行いたい場合に適した形式です。
   
   
6. Export をクリックします。フォームデータのダウンロードが可能になると、メール通知が送信されます。
7. エクスポートファイルをダウンロードするには、Exported Forms リストでフォーム名にカーソルを合わせ、ダウンロードアイコンをクリックします。
   
   
8. ポップアップで、ダウンロードしたいファイルをクリックします。
9. すべてのエクスポート済みデータファイルを ZIP ファイルとしてダウンロードするには、右上の <form-name>.zip をクリックします。ダウンロードしたファイルの読み方について詳しくはこちらを参照してください。
   
   
10. エクスポート済みフォームデータを削除するには、アイコンをクリックします。

メモ:

• エクスポートファイルは、エクスポート日から 7 日間ダウンロード可能で、その後自動的に削除されます。
• ファイルが削除されると、そのエクスポートファイルのダウンロードリンクは無効になります。
• データをエクスポートできるのはスーパー管理者のみです。
• データのエクスポートは有料プランでのみ利用できます。エクスポート可能な回数はプランによって異なります。

ダウンロードしたファイルの読み方

次のデータは、個別のファイルとしてエクスポートされます。

• フォームデータ
• フォームの添付ファイル
• サブフォームデータ
• サブフォームの添付ファイル

フォームおよびサブフォームのデータは .csv ファイルとして、添付ファイルは ZIP ファイルとしてエクスポートされます。

取得したフォームデータの .csv ファイル内の各データには一意の データリンク ID が付与されており、この ID を使用して、フォームデータと対応するフォームの添付ファイル、サブフォームデータ、サブフォームの添付ファイルを紐付けます。

たとえば、フォームの 1 件のデータに対応するサブフォームのデータを探すには、フォームの .csv ファイルを開き、そのデータのデータリンク ID をコピーして、サブフォームの .csv ファイル内でそのデータリンク ID を検索します。

メモ:

• フォームおよびそのサブフォームのエクスポート済み .csv ファイルには、最大 100,000 件のデータが含まれます。エクスポート済み .csv ファイルがこの上限を超えるたびに、新しい .csv ファイルが作成され、すべてのデータがエクスポートされるまで分割されます。
• 添付ファイルのエクスポート済み ZIP ファイルには、最大 1 GB までのデータが含まれます。エクスポート済み ZIP ファイルがこの上限を超えるたびに、新しい ZIP ファイルが作成され、すべての添付ファイルがエクスポートされるまで分割されます。