Zoho Formsから雲へ収集したデータをコンピューターにエクスポートしたい場合は、Data Exportオプションを使用することができます。

フォームデータをエクスポートするには、

1. 右上隅にあるアイコンをクリックすると、コントロールパネルにアクセスできます。
   
   
   
2. 「データ管理」の下にあるデータエクスポートをクリックしてください。
   
   
   
3. 右上の新しいエクスポートをクリックし、ドロップダウンから必要なフォームを選択してください。
4. パスワード保護を設定することを選択すると、エクスポートされたデータをパスワード保護されたファイルとしてダウンロードできます。パスワード保護を設定します。
   
   
5. 「エクスポート」をクリックしてください。 ダウンロード可能なフォームデータが利用可能になると、メール通知が届きます。 
6. エクスポートしたファイルをダウンロードするには、エクスポートフォームリスト上のフォーム名をホバーし、ダウンロードアイコンをクリックします。
   
   
   
7. ポップアップで、ダウンロードしたいファイルをクリックしてください。 
8. 取り出したレコードファイルをZipファイルとしてダウンロードするには、右上隅にある <form-name>.zip をクリックしてください。 ダウンロードしたファイルを読み取る方法については、 こちら をご覧ください。 
   
   
   
9. フォームデータを削除するには、アイコンをクリックしてください。

注意:

• エクスポートしたファイルは、エクスポートした日から7日間ダウンロードできます。その後は自動的に削除されます。
• エクスポートしたファイルのダウンロードリンクは、ファイルが削除されると無効になります。
• データのエクスポートは、スーパー管理者だけが行うことができます。
• データのエクスポートは、有料プランのみで利用できます。エクスポートの回数はプランによって異なります。

ダウンロードしたファイルの読み方

以下のデータは、別々のファイルとしてエクスポートされます。

• フォームレコード
• フォームの添付ファイル
• サブフォームレコード
• サブフォームの添付ファイル

フォームおよびサブフォームのレコードは、.csv ファイルとしてエクスポートされますが、添付ファイルはZip ファイルとしてエクスポートされます。 

各レコードの.csvファイルから取得したフォームデータには、一意のレコードリンクIDがあり、これを使用してフォームのデータと対応するフォーム添付ファイル、サブフォームデータ、サブフォーム添付ファイルをマッピングする必要があります。

注意: 

• フォームとサブフォームのエクスポートされた .csv ファイルは、最大100,000レコードまでになります。この上限を超える場合は、すべてのレコードがエクスポートされるまで、新しい .csv ファイルが作成されます。 
• 添付ファイルのエクスポートされた zip ファイルは、最大1 GB のデータになります。この上限を超える場合は、すべての添付ファイルがエクスポートされるまで、新しい zip ファイルが作成されます。