ファイルストレージ情報のエクスポート

ファイルストレージ情報のエクスポート

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各ユーザーごとの組織のファイルストレージ情報を CSV ファイルとしてエクスポートできます。
組織内で作成されたすべてのフォームについて、以下の情報が CSV ファイルとしてダウンロードされます:
  1. フォーム担当者のメールアドレス
  2. フォーム件名
  3. 各フォームで使用中のストレージ容量(MB 単位)
この情報をダウンロードするには、
  1. スーパー管理者として Zoho Forms アカウントにログインします。
  2. フォーム一覧ページで、左側ペインの設定の下にある Control Panel をクリックします。
    Click Control Panel
  3. Export File Storage Info を Data Administration セクションでクリックします。
    Export File Storage Info
  4. Export Now をクリックします。エクスポート処理の完了までに時間がかかる場合があります。完了すると、ファイルのダウンロード準備ができたことを知らせるメール通知と、アプリ内通知が届きます。
    Ready for download notification
  5. エクスポート済みファイルにカーソルを合わせ、ダウンロードアイコンをクリックして、ファイルストレージ情報を .CSV ファイルとしてダウンロードします。
    Download file storage info
Notes
メモ:
  1. ファイルストレージ情報をエクスポートできるのはスーパー管理者のみです。
  2. ファイルストレージ情報のエクスポートは 5 日に 1 回のみ実行できます。
  3. ファイルストレージ情報をエクスポートできる合計回数は 10 回です。この上限に達していて、さらにエクスポートしたい場合は、以前のエクスポートのいずれかを削除する必要があります。
  4. ファイルストレージ情報のエクスポート機能は、有料プランでのみ利用できます。