フォーム監査データのエクスポート

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Zoho Forms 組織のスーパー管理者であれば、フォームの監査データをエクスポートし、選択したフォームのエクスポート済み監査データを ZIP ファイルとしてダウンロードできます。

手順は次のとおりです。

Zoho Forms にスーパー管理者としてログインします。
フォーム一覧ページの左側ペインの設定の下で、Control Panel をクリックします。
Export Form Audit Data をData Administration の下でクリックします。
Export Now をクリックします。
ポップアップで、自分が作成したフォームの一覧を表示するか、組織ユーザーが作成したフォームの一覧を表示するかを選択します。
監査データをエクスポートしたいフォームを、フォーム一覧から選択します。
組織ユーザーが作成したフォームの一覧を表示するオプションを選択した場合は、監査データをエクスポートしたいフォームを作成したユーザーを選択し、その後、監査データをエクスポートしたいフォームを選択します。

メモ:
- 監査データをエクスポートできるのは、過去 90 日以内に更新されたフォームのみです。
- 監査データは最大 10 個のフォームまでエクスポートできます。
Export をクリックします。
監査データのダウンロードが可能になると、メール通知とアプリ内通知が送信されます。
エクスポート済みのフォーム監査データをダウンロードするには、名前の上にマウスカーソルを合わせ、ダウンロード アイコンをクリックします。監査データはZIP ファイルとしてダウンロードされます。
エクスポート済みデータを削除するには、削除アイコンをクリックします。

メモ:

Zoho Forms 組織内のフォーム監査データは、1 回につき 1 人のユーザー分のみエクスポートできます。別のユーザーが作成したフォームの監査データをダウンロードしたい場合は、既存のエクスポート済み監査データを削除し、対象ユーザーについて新たにエクスポートを実行する必要があります。
この機能は有料プランでのみ利用できます。