組織間でのフォームのコピー

組織間でのフォームのコピー

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フォームの複製リクエストを開始する

ある組織から別の組織へフォームを複製するには、あなたの組織のスーパー管理者が目的の組織のスーパー管理者にリクエストを開始する必要があります。以下の操作で実行できます。
  1. フォームビルダーで、フォーム一覧ページの左側にあるアイコン羽選択し、コントロールパネルにアクセスします。

  2. 別の組織へのフォームの複製データ管理の下から選択します。

  3. 今すぐ開始を選択します。

  4. ポップアップで、フォームを複製したい組織のスーパー管理者のユーザーIDを入力します。リクエストの初期設定メッセージを変更するオプションもあります。

  5. リクエスト送信を選択します。
リクエストが開始されると、送信済みリクエストタブ内でリクエストのステータス(承認済み却下済み保留中)を確認できます。

Sent Requests

開始したリクエストの評価

開始したリクエストを承認または却下するには、目的とする組織のスーパー管理者が以下の操作を行う必要があります:
  1. フォームビルダー内で、 アイコンを選択して、右上隅に位置するコントロールパネルにアクセスします。
  2. 複製する Forms to Another 組織を選択します。これはData Administrationの下に位置しています。
  3. 受領済み Requests タブに移動します。ここで、あなたの組織にフォームの複製を求めている組織のリストを表示できます。

    Requests Received

  4. 承認か否認を決めるために検討したい組織の上にマウスを置いて確認するを選択します。

    Review requests received

  5. ポップアップ内で、あなたの判断に文脈や理由を提供できる任意のコメントを含めて、リクエストを承認したり却下したりするために選択します。

    Add comments

  6. あなたの組織へのフォームの複製を許可した組織に対する許可を取り下げる必要がある場合は、受領済み Requestsタブの下で承認済みのリクエストの上にマウスを置いて取り消すを選択します。許可を取り消す理由やコメントを提供し、取り消すを確定します。

    Revoke

あなたの組織から承認済みの組織へのフォームの複製

希望する組織のスーパー管理者によってリクエストが評価された後、ステータス を右下の 送信済み Requests タブで表示することができます。あなたのリクエストが 承認されていた場合、
  1. 承認済みリクエストにマウスを合わせ、それに対応するコピーを送信を選択します。

    コピーを送信

  2. ポップアップには、Zoho Formsアカウントにあるフォームのリストが表示されます。希望の組織に複製したいフォームを選択します。

    フォームを選択
  3. 送信を選択します。
    一連の作業が完了すると、ステータスが完了に変更されます。リクエストの下にある送信済みリクエストタブで表示アイコンをクリックすると、それぞれのフォームのステータスを確認できます。
メモ
メモ:
  1. 1時間に最大10のフォーム、1日に最大100のフォームを複製することができます。
  2. フォームの複製のためのリクエストを組織に最大10件まで送信することができます。
  3. 全体選択リストが含まれるフォームは直接他の組織に複製できません。これらを複製するには、フォームから全体選択リストの関連付けを削除する必要があります。
  4. すべてのメール通知の差出人住所は、フォーム担当者のメールアドレスにリセットされます。
  5. ルールまたは設定の下で別のフォームへのリダイレクトが設定されている場合、それは初期設定のメッセージを含むプレインテキストにリセットされます。
  6. 事前構築されたテーマとカスタムテーマは複製されます。ただし、組織のテーマとMyテーマは直接複製できず、初期設定にリセットされます。
  7. 異なるデータセンター間でのフォームの複製はサポートされていません。
  8. さらに、以下の設定は他の組織に複製できず、ゼロから設定する必要があります。
1. SMS通知(Form Rulesと設定の両方で使用)
2. WhatsApp 通知
3. フォームの承認
4. 全体の休日
5. DKIM
6. カスタム ドメイン
7. SMTP
8. API連携


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