フォームを別組織にコピーする方法

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フォームコピーのリクエストを送信する

ある組織のフォームを別の組織にコピーするには、コピー元組織のスーパー管理者が、フォームをコピーしたいコピー先組織のスーパー管理者に対してリクエストを送信する必要があります。操作手順は次のとおりです。

リクエストを送信すると、Requests Sentタブで、そのリクエストのステータス（Approved／Rejected／Pending）を確認できます。

送信されたリクエストを承認または却下するには、コピー先組織のスーパー管理者が次の操作を行います。

フォーム一覧ページで、設定の下にある［Control Panel］をクリックします。
Data Administrationの［Copy Forms to Another 組織］をクリックします。
Requests Receivedタブに移動します。ここで、自分の組織へのフォームコピーをリクエストしている組織の一覧を確認できます。
承認または却下を確認したい組織の行にカーソルを合わせ、［Review］をクリックします。
ポップアップで、判断の背景や理由となるコメントを任意で入力し、リクエストを承認するか却下するかを選択します。
いったん付与したフォームコピーの権限を取り消す必要がある場合は、Requests Receivedタブで、承認済みのリクエストの行にカーソルを合わせ、［Revoke］をクリックします。権限を取り消す理由やコメントを入力し、［Revoke］をクリックして確定します。

コピー先組織のスーパー管理者がリクエストを確認すると、Requests Sentタブでそのリクエストのステータスを確認できるようになります。リクエストがApprovedになっている場合は、次の操作を行います。

承認済みのリクエストの行にカーソルを合わせ、対応する［Send Copy］をクリックします。
ポップアップに、Zoho Formsアカウント内のフォーム一覧が表示されます。コピー先組織にコピーしたいフォームを選択します。
［Send］をクリックします。
処理が完了すると、ステータスが「Completed」に変更されます。Requests Sentタブで、該当リクエストのViewアイコンをクリックすると、選択した各フォームのステータスを確認できます。

メモ:

1時間あたり最大10フォーム、1日あたり最大100フォームまでコピーできます。
フォームコピーのリクエストは、1つの組織につき最大10件まで送信できます。
Global Choice List を含むフォームは、別の組織に直接コピーできません。コピーするには、事前にフォームと Global Choice List の関連付けを削除する必要があります。
すべてのメール通知の差出人アドレスは、フォーム所有者のメールアドレスにリセットされます。
フォームルールまたは設定で「別のフォームにリダイレクト」が設定されている場合、その設定は解除され、既定メッセージのプレーンテキストにリセットされます。
あらかじめ用意されたテーマとカスタムテーマはコピーされますが、Org テーマと My テーマは直接コピーできず、既定設定にリセットされます。
異なるデータセンター間でのフォームコピーはサポートされていません。
また、次の設定は別の組織にコピーできないため、コピー先で新規に設定する必要があります。

1. SMS 通知（Form Rules と設定の両方）

2. WhatsApp 通知

3. フォーム承認

4. グローバル休日

5. DKIM

6. カスタムドメイン

7. SMTP

8. 連携（Integrations）