AIフォーム
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Zoho FormsのAI搭載フォームビルダーでは、必要なフォームを自然な言葉で説明するだけで、構成済みのフォームを生成できます。Zoho Ziaが説明を読み取り、適切な項目とラベルを選択してフォームを作成するため、ゼロから作成する手間を省き、生成されたフォームの調整や編集にすぐに取りかかれます。
AIを使用してフォームを作成するメリット
- Zoho Ziaが説明に基づいて適切な項目を予測して追加するため、項目を1つずつ手動で設定する必要がありません。
- 専門的な技術知識は必要ありません。フォームの用途を説明するだけで、Zoho Ziaが適切なフォームを生成します。
- 登録、申し込み、フィードバック、注文など、幅広い用途に対応しています。
- 生成されたフォームを、個別の要件に合わせて柔軟に変更できます。
AIを使用したフォームの作成
AIを使用してフォームを作成するには、次の手順を実行します。
- Zoho Formsアカウントの［自分のフォーム］タブで、［+ 新しいフォーム］をクリックし、［AIフォーム］を選択します。
- ［フォームの説明］テキストボックスに、フォームの用途を入力します。独自の説明を入力するか、イベント登録、お問い合わせ、ニュースレターのサブスクリプション、求人への応募、予約フォームなど、一般的なフォーム用のサンプルプロンプトから選択できます。
- ドロップダウンから［コンテンツのトーン］を選択します。選択したトーンは、項目ラベルや補足説明の表現に反映されます。たとえば、同じ登録フォームでも、社内の人事手続き向けにはフォーマルに、顧客向けキャンペーンでは親しみやすい表現にできます。
- ［フォームを生成］をクリックします。Zoho Ziaが入力内容を分析し、フォームの項目、ラベル、タイトルを自動的に生成します。
- 生成されたフォームのプレビューとフォームタイトルが表示されます。タイトルの横にある編集アイコンをクリックすると、フォームタイトルをその場で編集できます。
- 下書きを変更する必要がある場合は、説明を更新するか［コンテンツのトーン］を切り替えてから、［再生成］をクリックして新しいプレビューを生成します。保存するまで、必要に応じて何度でも再生成できます。
- ［フォームのプロパティ］で［複数列レイアウト］を有効にすると、項目を2列または3列で表示し、レイアウトをコンパクトにできます。無効にすると、項目は初期設定の1列レイアウトで縦に配置されます。
- ［フォームを作成］をクリックしてフォームビルダーを開きます。フォームビルダーでは、次の操作を実行できます。
- ドラッグ＆ドロップで項目を追加または削除し、項目のプロパティを編集します。
- ［テーマ］タブを使用して、フォームの外観をカスタマイズします。
- 回答者の入力内容に応じてフォームを調整するための条件ルールを設定します。
効果的なプロンプトを作成するためのヒント
説明が明確であるほど、最初の下書きが目的に合った内容になります。特定の項目形式や項目数ではなく、フォームの目的と対象者を中心に記述してください。項目形式や項目数は、下書きの生成後にフォームビルダーで調整することをおすすめします。
| プロンプトの種類 | 例 |
| 情報が不十分 | フォームを作成する |
| より良い | 2日間のマーケティングカンファレンス用の登録フォームを作成する |
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最適
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B2B担当者向けに開催する2日間のマーケティングカンファレンス用の登録フォームを作成する。参加者の詳細、会社情報、希望するセッション、食事に関する要望を収集する
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