プロセス完了メールの設定

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承認 > プロセス完了メール では、エントリーの最終承認ステータスが承認または却下になったときに通知を送信するメールテンプレートを設定できます。

プロセス完了メールは、次のセクションで設定できます:

最終承認メールテンプレートの設定

最終承認ステータスは、承認プロセス内のすべての承認レベルを通過した後のフォームエントリーのステータスです。データの最終承認ステータスが承認の場合、メール通知を送信できます。

最終承認時に送信されるメールのテンプレートを設定するには、

承認 > プロセス完了メール に移動し、最終承認メールの下にある設定をクリックします。
メールの差出人アドレス、宛先アドレス、件名、およびメッセージを指定します。
ドロップダウンの差出人メールを追加オプションをクリックして、組織ユーザーのメールアドレスを差出人アドレスとして選択できます。
マージタグを使用して、フォーム回答の値を件名やメッセージに差し込むことができます。
項目のアップロードファイルや添付ファイルを含めたり、フォームエントリーのPDFコピーを送信したり、マージドキュメントをメールの添付ファイルとして追加したりするかどうかを選択できます。
保存をクリックします。

メール通知をさらにカスタマイズし、視覚的に魅力的なメールを作成するには、[詳細エディターを使用]をクリックします。フォームの承認ステータスを表示するために、フォーム承認履歴項目を含めることができます。この項目は、送信済みエントリーのステータスを、1つまたは複数の承認レベルにわたってユーザーや承認者に通知するのに最適です。各レベル、承認者、承認処理の内容、理由、タイムスタンプを示す構造化された表が自動的に生成されます。追加のカスタマイズ設定については、この項目の項目プロパティセクションを参照してください。

最終却下メールテンプレートの設定

最終承認ステータスは、承認プロセス内のすべての承認レベルを通過した後のフォームエントリーのステータスです。データの最終承認ステータスが却下の場合、メール通知を送信できます。
最終却下時に送信されるメールのテンプレートを設定するには、

承認 > プロセス完了メール に移動し、最終却下メールの下にある設定をクリックします。
メールの差出人アドレス、宛先アドレス、件名、およびメッセージを指定します。マージタグを使用して、フォーム回答の値を件名やメッセージに差し込むことができます。
項目のアップロードファイルや添付ファイルを含めたり、フォームエントリーのPDFコピーを送信したり、マージドキュメントをメールの添付ファイルとして追加したりするかどうかを選択できます。
保存をクリックします。

メール通知をさらにカスタマイズし、視覚的に魅力的なメールを作成するには、[詳細エディターを使用]をクリックします。最終承認メールと同じ方法で設定できます。