プロセス完了メールの設定

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承認> Process Completion メール では、最終承認ステータスが承認済みまたは否認となった際に通知を送信するメールテンプレートを設定できます。

Process Completion メールは、以下のセクションで設定できます。

Final Approval メールテンプレートの設定

Final Approval ステータスは、承認プロセス内のすべての承認レベルを通過した後のフォームエントリーのステータスです。データのFinal Approval ステータスが承認済みの場合、メール通知をトリガーできます。

Final Approval 宛先に送信されるメールのテンプレートを設定するには、

承認 > Process Completion メールに移動し、Final Approval メールの下にある設定するをクリックします。

Final Approval メール。
メールの差出人および宛先アドレス、件名、メッセージを指定します。
ドロップダウン内の追加する Sender メールオプションをクリックすることで、組織ユーザーのメールアドレスを差出人アドレスとして選択できます。
Merge Tagを使用することで、フォーム回答の値を件名やメッセージに差し込むことができます。
項目のアップロードや添付ファイル、フォームエントリーのPDFコピー送信、マージ済みドキュメントのメール添付も選択できます。
保存をクリックします。

メールをさらにカスタマイズし、視覚的に魅力的なメールを作成したい場合は、使用する詳細 Editorをクリックしてください。 Form 承認履歴項目を含めることで、各レベルの承認ステータスを送信済みエントリーに表示できます。この項目は、ユーザーや承認者に対し、複数またはその他の承認レベルを横断した提出状況を通知するのに最適です。各レベル、承認者、承認処理、理由、タイムスタンプを示す構造化されたテーブルが自動生成されます。追加のカスタマイズ設定については、この項目のプロパティセクションをご参照ください。

Final Denial メールテンプレートの設定

Final Approval ステータスは、承認プロセス内ですべての承認レベルを通過した後のフォームエントリーのステータスです。データのFinal Approval ステータスがDeniedの場合、メール通知をトリガーできます。
final denial時に送信されるメールのテンプレートを設定するには、以下の手順を実行します。

承認 > Process Completion メールに移動し、Final Denial メールの下にある設定するをクリックします。
メールの差出人、宛先アドレス、件名、およびメッセージを指定します。マージタグを使って、フォームの回答値を件名やメッセージ内に差し込むことができます。
項目のアップロード、添付ファイル、フォームエントリーのPDFコピーの送信、マージ済みドキュメントのメールへの添付を含めるか選択できます。
保存をクリックします。

メールをさらにカスタマイズし、視覚的に魅力的なメールを作成したい場合は、詳細エディターを使用するをクリックします。同様の方法でFinal Approval メールとして設定できます。