組織内のユーザーがレベルのアプローバーとして追加された場合、彼らにフォームへのリンクを含むメールを送信することで、彼らに通知することができます。
そのためには、
承認レベルの設定を行う際、 「通知」タブ内の「承認者が追加された際にユーザーに通知する」を選択 してください。
「設定する」を クリック し、必要に応じてメールテンプレートをカスタマイズしてください。
レコードが承認レベルで提出されたとき、そのレベルの承認者にメールを送信して、承認する必要のあるレコードへのリンクを通知することができます。
そのためには、
承認レベルを設定するとき、 「新しいレコードが承認のために提出されたときに、このレベルの承認者に通知する」 の下の 「通知」を選択します。
「設定する」をクリックして、必要に応じて電子メールのテンプレートをカスタマイズします。
レコードがレベルで承認され、次のレベルに渡された場合、回答者と承認者に承認ステータスを更新するためにメールを送ることができます。
そのためには、
レベルの承認を設定する際、 「通知先/承認者」に「このレベルが完了したときに通知する」を、「通知」欄で選択してください。
「設定する」をクリックして、必要に応じてメールテンプレートをカスタマイズしてください。
最終承認ステータスは、承認プロセスの全レベルをクリアした後のフォームエントリーの状態です。レコードの最終承認ステータスが拒否された場合、電子メール通知をトリガーできます。
最終拒否時にトリガーされる電子メールのテンプレートを構成するには、
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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