「承認設定の構成」

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「承認」> 「設定」で、フォームで構成された統合を承認が成功した場合にのみ処理するように選択したり、エントリーの最終承認ステータスが承認/拒否されたときに電子メール通知をトリガーする電子メールテンプレートを構成したり、承認者の代わりにエントリーを承認または拒否するための承認管理者を再割り当てすることができます。

承認設定は以下のセクションで設定できます。

承認プロセスの一般設定

一般設定の下で、承認と否認のデフォルトのボタンラベルを変更して、フォームから統合サービスに承認済みのレコードのみをプッシュすることができます。

それを行うために、

「承認」>「承認設定」に移動します。
「一般設定」の下で、必要に応じてデフォルトのボタンラベルを変更できます。
「ワークフロー」の下で、「承認に成功した場合のみインテグレーションを処理する」オプションを選択することで、承認されたレコードのみを統合サービスにプッシュすることができます。
「フォーム添付ファイルの管理」の下で構成されたクラウドストレージサービスに承認に成功した場合のみフォーム添付ファイルを保存することもできます。フォーム添付ファイルの管理

注：
-このオプションは、「フォーム添付ファイルの管理」の下でストレージサービスを構成した場合のみ利用できます。
-「フォーム添付ファイルの管理」の下で20 MB以上のファイルをZoho WorkDriveで許可するように構成した場合、このオプションは無効になります。

一般設定

最終承認メールテンプレートの設定

最終承認ステータスは、承認プロセスのすべてのレベルをクリアしたフォームエントリーの状態です。レコードの最終承認ステータスが承認された場合、電子メール通知をトリガーできます。

メールの送信を最終承認時に設定するためのテンプレートを構成するには、

「承認」>「承認設定」を開き、「最終承認メール」をクリックしてください。
「今すぐ設定」をクリックしてください。
「差出人」と「宛先」のメールアドレス、「件名」、「本文」を指定してください。「差出人」のメールアドレスを組織のユーザーのものにする場合は、ドロップダウンから「差出人メールを追加」をクリックしてください。フォームの回答の値を件名や本文にマージする場合は、「マージタグ」を使用してください。
フォームエントリーとマージされたドキュメントのPDFコピーをメールの添付として送信することもできます。
「保存」をクリックしてください。

設定最終拒否メールテンプレート

最終承認ステータスは、承認プロセスのすべてのレベルを渡った後のフォームエントリーのステータスです。レコードの最終承認ステータスが拒否された場合、メール通知をトリガーできます。
最終拒否時にトリガーされるメールのテンプレートを設定するには、

「承認」>「 承認設定 」に移動し、 最終拒否メール をクリックします。
メールの「 送信元 」と「宛先」のメールアドレス、「件名」、「 メッセージ 」を指定します。マージタグを使用して、件名とメッセージにフォームの回答からの値をマージできます。
メールの添付ファイルとして、フォームエントリーのPDFコピーとマージド文書を送信することを選択できます。
「保存」をクリックします。

承認管理者の変更

デフォルトでは、フォーム管理者が承認管理者となります。承認管理者は、他の承認者の代理でフォームエントリーを承認または拒否したり、承認レベルをスキップしたり、全体の承認プロセスを監視することができます。フィールド権限に書き込み権限が割り当てられている場合、承認管理者はそのエントリーを編集することもできます。

フォームのデフォルトの承認管理者を変更するには、