条件付きルールによるフォーム承認

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条件付きルールを用いたフォーム承認では、最終承認または否認時に条件が満たされた場合に実行される条件とアクションを定義することができます。

複数の条件グループ間にAND/ORコネクタを組み合わせてルールを設定し、条件が満たされた場合に以下の動作を自動的にトリガーすることができます：

メールを送信する
SMSを送信する
タスクを割り当てる

最終承認または否認時に実行するルールを設定するには、

フォームビルダーで、承認タブ > ルールに移動します。
最終承認/最終拒否タブに移動して、それぞれを別々に設定します。
最終承認タブで設定されたルールは、すべての承認レベルをクリアしてフォーム提出が承認されたときに実行され、最終拒否タブで設定されたルールは、フォーム提出が拒否されたときに実行されます。
「新しいルールを設定するには、最終承認/ 最終否認タブの下で今すぐ設定をクリックしてください。
「If」セクションでは、フォームフィールドを選択し、満たす必要のある基準を定義します。複数の条件を追加するには、アイコンをクリックします。「AND/OR」接続子を使用して条件を結合することができます。必要に応じて、接続子をクリックして切り替えることができます。
「+サブグループ/ +グループを追加」をクリックして、AND/ORコネクタを使用して、より詳細な条件を定義します。
ルール式の下に、条件を構築するために使用されたロジックの概要を見ることができます。ルール式。
「その後」では、定義された条件が満たされた場合に、以下のアクションを実行することができます。

メールの通知を送信する
指定した条件を満たした場合に、自分自身、回答者、または組織内のユーザーにメールの通知をトリガーすることができます。メールの通知テンプレートを自由にカスタマイズできます。
詳細を学ぶメールの通知について。
SMSの通知を送信する
指定した条件を満たした場合に、自分自身、回答者、または組織内のユーザーにSMSの通知を送信することができます。SMSの通知テンプレートを構成します。
詳細を学ぶ SMSの通知について。
組織内のユーザーにタスクを割り当てる
指定した条件を満たした場合に、組織内のユーザーにタスクを割り当てることができます。組織内のユーザーのメールアドレスを選択してタスクを割り当てます。
詳細を学ぶタスクについて。

ルールを設定したら、追加をクリックして、ルールのサマリーを表示します。

注意:

最終承認および最終拒否のために設定できるルールの最大数は、それぞれ 10 です。
グループ内に最大 5 つのグループを追加できます。
ルール内のグループに最大 20 の条件を追加できます。
タスクは組織内のユーザーにのみ割り当てることができます。

サポートされている演算子

は: 選択したフィールドが設定された値と等しいかどうかを確認します。
ではない： 選択したフィールドが設定された値と等しくないかどうかをチェックします。
空かどうか： 選択したフィールドが空かどうかをチェックします。
非空白であるかどうかを確認します： 選択したフィールドが空でないかどうかを確認します。
内容： 条件で選択されたフィールドが値を含んでいるかどうかをチェックします。
非含有： 確認條件中所選擇的欄位是否不包含任何值
含むもの: 選択した選択肢のいずれかを含むかどうかをチェックします。
すべてを含む： 選択された選択肢のすべてを含むかどうかを確認します。
選択された選択肢のいずれも含まないかどうかを確認します： フィールドに選択された選択肢のいずれも含まれていないかどうかを確認します。
開始文字： 選択したフィールドが、指定された値で始まるかどうかをチェックします。
終わり： 選択したフィールドが指定された値で終わるかどうかをチェックします
その他の選択肢が空でないかどうかの確認： 「その他」の選択肢に値が入力されているかどうかをチェックします。
Is Any Of: 条件で選択されたいずれかが一致するかどうかをチェックします。
「いずれでもない」を確認します： 条件で選択されたいずれかの選択肢が一致しないかどうかを確認します。
小さい： 与えられた値より小さい数をチェックします
大なり： ある数値が与えられた値より大きいかどうかを確認します
以下の場合： 指定された値以下かどうかをチェックします
以上： 指定された値よりも大きいか、同じ数をチェックします。
間： 2つの与えられた値の間にある数/日付をチェックします
真：論理的なTRUE値が返されるかどうかをチェックします。
偽：論理的な偽の値が返されるかどうかを確認します

以下の表は、If セクションでルール条件を形成するために使用できる演算子と、それに対応するフィールドタイプを一覧表示しています。

フィールドタイプ	サポートされている演算子
名前	含む含まない空である空でない
1行、複数行、電話	はではないが空であるが空でないを含むを含まないで始まるで終わる
数値、小数、通貨、評価、数式	ははでない空である空でないより小さいより大きい以下以上範囲内
住所	含む含まない空空でない
メール、ウェブサイト	であるではない空である空ではないで始まるで終わる
日付、日時	であるでない空である空でないより小さいより大きいの間
時間	ははありませんは空ですは空ではありませんより小さいより大きい
決定ボックス	本当です偽です
利用規約	有効無効
ラジオ、ドロップダウン	であるでない空である空でないで始まるで終わる他の選択肢が空でないいずれかであるいずれでもない
複数選択、チェックボックス、画像の選択	含む含まない空である空でないいずれかを含むすべてを含む何も含まない
マトリックス選択	はではない空空でない
スライダー	はではない以下以上以下または等しい以上または等しい範囲内