フォーム承認のルール

フォーム承認のルール

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フォーム承認の条件付きルールでは、最終承認または最終却下の際に条件が満たされた場合に実行する条件と処理を定義できます。
複数の条件グループ間をAND / ORコネクタで組み合わせてルールを設定し、条件が満たされたときに自動的に次の処理を実行できます。
  1. メールを送信
  2. SMS を送信
  3. タスクを割り当て
最終承認または最終却下時に実行するルールを設定するには、
  1. フォームビルダーで、承認タブ > Rules に移動します。

    Rules Configuration

  2. Final Approval / Final Denialタブに移動し、それぞれのタブでルールを個別に設定します。
    Final Approvalタブで設定したルールは、フォーム送信がすべての承認レベルを通過して承認されたときに実行されます。Final Denialタブで設定したルールは、フォーム送信が却下されたときに実行されます。
  3. 設定 Nowをクリックして、Final Approval / Final Denialタブの下に新しいルールを追加します。
  4. If セクションで、フォーム項目と満たすべき条件を選択して条件を定義します。1 つ以上の条件を追加するには、アイコンをクリックします。AND / OR コネクタを使用して条件同士を接続できます。必要に応じて、コネクタをクリックして AND / OR を切り替えることができます。
  5. + Sub-グループを追加 / + グループを追加をクリックして、ロジックに合わせてAND / OR コネクタを用いた追加の条件を定義します。
  6. 使用中の条件ロジックの概要は、Rule Expressionに表示されます。

  7. Thenの下で、定義した条件が満たされた場合に実行する次の処理を選択できます。

    1. メール通知を送信
      この操作を使用して、定義した条件が満たされた場合に、自分自身、回答者、組織内ユーザーにメール通知を送信できます。詳細メールエディタを使用して、メール通知テンプレートを自由にカスタマイズできます。
      詳しくは、メール通知および詳細メールエディタについてのヘルプをご覧ください。

    2. SMS 通知を送信
      このオプションを使用して、定義した条件が満たされた場合に、自分自身、回答者、組織内ユーザーに SMS 通知を送信できます。SMS 通知テンプレートを設定します。
      詳しくはSMS 通知についてのヘルプをご覧ください。

    3. 組織内ユーザーにタスクを割り当て
      このオプションを使用して、定義した条件が満たされた場合に、組織内のユーザーにタスクを割り当てることができます。タスクを割り当てるユーザーのメールアドレスを選択します。
      詳しくはタスクについてのヘルプをご覧ください。


      Creating Rule


  8. ルールの設定が完了したら、追加をクリックして、ルールの概要を表示します。


    Rule


Notes

メモ:

  1. 最終承認および最終却下に設定できるルールの最大数は、それぞれ 10 個です。
  2. 1 つのグループ内に追加できるグループは最大 5 個までです。
  3. 1 つのルール内の 1 グループに追加できる条件は最大 20 個までです。
  4. タスクは、組織内のユーザーにのみ割り当てることができます。
  5. フォーム内の 2 つの項目の値を比較してフォーム承認のルールを設定するには、詳細ルールの項目間比較を使用します。詳しくはこちら

対応している演算子

テキストと項目の比較
  1. 次の値と等しい: 選択した項目が指定した値と等しいかどうかを確認します
  2. 次の値と等しくない: 選択した項目が指定した値と等しくないかどうかを確認します
  3. 空である: 選択した項目が空かどうかを確認します
  4. 空ではない: 選択した項目が空ではないかどうかを確認します
  5. 含む: 選択した項目が条件で指定した値を含むかどうかを確認します
  6. 含まない: 選択した項目が条件で指定した値を含まないかどうかを確認します
  7. いずれかを含む: 項目が選択したいずれかの選択肢を含むかどうかを確認します
  8. すべてを含む: 項目が選択したすべての選択肢を含むかどうかを確認します
  9. いずれも含まない: 項目が選択したいずれの選択肢も含まないかどうかを確認します
  10. 次で始まる: 選択した項目が指定した値で始まるかどうかを確認します
  11. 次で終わる: 選択した項目が指定した値で終わるかどうかを確認します
選択肢と選択
  1. 「その他」の選択肢が空ではない: 「その他」の選択肢に値が入力されているかどうかを確認します
  2. いずれかである: 条件で選択された選択肢のいずれかに一致するかどうかを確認します
  3. いずれでもない: 条件で選択されたどの選択肢にも一致しないかどうかを確認します
数値の比較
  1. 次の値より小さい: 数値が指定した値より小さいかどうかを確認します
  2. 次の値より大きい: 数値が指定した値より大きいかどうかを確認します
  3. 次の値以下: 数値が指定した値以下かどうかを確認します
  4. 次の値以上: 数値が指定した値以上かどうかを確認します
  5. 次の範囲内: 数値／日付が指定した 2 つの値の範囲内かどうかを確認します
  6. 次の範囲外: 数値／日付が指定した 2 つの値の範囲外かどうかを確認します
日付と時間の比較

曜日
  1. Day Is: 日付が選択した曜日に該当するかどうかを確認します
  2. Day が次の値と等しくない: 日付が選択した曜日に該当しないかどうかを確認します
  3. Is Any of 選択済み 日: 日付が選択したいずれかの曜日に該当するかどうかを確認します
  4. Is なし of 選択済み 日: 日付が選択したいずれの曜日にも該当しないかどうかを確認します
相対日
  1. Is 前へ Day: 日付が前日であるかどうかを確認します
  2. Is 現在 Day: 日付が当日であるかどうかを確認します
  3. Is 次 Day: 日付が翌日であるかどうかを確認します
  4. Is が次の前 [x] Day(s): 日付が現在の日付より「x」日前であるかどうかを確認します
  5. Is が次の後 [x] Day(s): 日付が現在の日付より「x」日後であるかどうかを確認します
週
  1. Is 前へ Week: 日付が先週に含まれるかどうかを確認します
  2. Is 現在 Week: 日付が今週に含まれるかどうかを確認します
  3. Is 次 Week: 日付が来週に含まれるかどうかを確認します
月
  1. Is 前へ Month: 日付が先月に含まれるかどうかを確認します
  2. Is 現在 Month: 日付が今月に含まれるかどうかを確認します
  3. Is 次 Month: 日付が来月に含まれるかどうかを確認します
  4. Month Is: 日付が選択した月に含まれるかどうかを確認します
  5. Is Any of 選択済み Months: 日付が選択したいずれかの月に含まれるかどうかを確認します
  6. Is なし of 選択済み Months: 日付が選択したいずれの月にも含まれないかどうかを確認します
年
  1. Is 前へ Year: 日付が前年に含まれるかどうかを確認します
  2. Is 現在 Year: 日付が今年に含まれるかどうかを確認します
  3. Is 次 Year: 日付が来年に含まれるかどうかを確認します
  4. Year Is: 日付が選択した年に含まれるかどうかを確認します
過去と今後
  1. が次に含まれる the Past: 日付が過去であるかどうかを確認します
  2. が次に含まれる the 今後: 日付が今後の日付であるかどうかを確認します 
時間

  1. 時間 Is が次の前: 時間が指定した時間より前かどうかを確認します。
  2. 時間 Is が次の後: 時間が指定した時間より後かどうかを確認します。
  3. 時間 Is が次の間: 時間が指定した 2 つの時間の範囲内かどうかを確認します。
  4. 時間 が次の値と等しくない が次の間: 時間が指定した時間範囲の外側かどうかを確認します。
  5. 時間 Is: 時間が指定した時間と一致するかどうかを確認します。
  6. 時間 が次の値と等しくない: 時間が指定した時間と一致しないかどうかを確認します。
前日上の時間
  1. Is 前へ Day が次の前: 前日の時間が指定した時間より前かどうかを確認します。
  2. Is 前へ Day が次の後: 前日の時間が指定した時間より後かどうかを確認します。
  3. Is 前へ Day が次の間: 前日の時間が指定した時間範囲内かどうかを確認します。
  4. Is 前へ Day Not が次の間: 前日の時間が指定した時間範囲外かどうかを確認します。
  5. Is 前へ Day At: 前日の時間が指定した時間と一致するかどうかを確認します。
  6. Is 前へ Day Not At: 前日の時間が指定した時間と一致しないかどうかを確認します。
当日上の時間
  1. Is 現在 Day が次の前: 当日の時間が指定した時間範囲より前かどうかを確認します。
  2. Is 現在 Day が次の後: 当日の時間が指定した時間範囲より後かどうかを確認します。
  3. Is 現在 Day が次の間: 当日の時間が指定した時間範囲内かどうかを確認します。
  4. Is 現在 Day Not が次の間: 当日の時間が指定した時間範囲外かどうかを確認します。
  5. Is 現在 Day At: 当日の時間が指定した時間と一致するかどうかを確認します。
  6. Is 現在 Day Not At: 当日の時間が指定した時間と一致しないかどうかを確認します。
翌日上の時間
  1. Is 次 Day が次の前: 翌日の時間が指定した時間より前かどうかを確認します。
  2. Is 次 Day が次の後: 翌日の時間が指定した時間より後かどうかを確認します。
  3. Is 次 Day が次の間: 翌日の時間が指定した時間範囲内かどうかを確認します。
  4. Is 次 Day Not が次の間: 翌日の時間が指定した時間範囲外かどうかを確認します。
  5. Is 次 Day At: 翌日の時間が指定した時間と一致するかどうかを確認します。
  6. Is 次 Day Not At: 翌日の時間が指定した時間と一致しないかどうかを確認します。
ブール値の比較
  1. 真: 論理値「真」が返されるかどうかを確認します
  2. 偽: 論理値「偽」が返されるかどうかを確認します
次の表は、If セクションでルール条件を作成する際に、各項目タイプで使用できる演算子を一覧にしたものです。


項目タイプ
使用可能な演算子
名前
  1. 空である
  2. 空ではない
  3. 含む
  4. 含まない
  5. いずれかを含む
  6. いずれも含まない
名前 - 名
名前 - 姓
  1. 次の値と等しい
  2. 次の値と等しくない 
  3. 空である
  4. 空ではない
  5. いずれかと等しい
  6. いずれとも等しくない  
  7. 含む
  8. 含まない
  9. いずれかを含む
  10. いずれも含まない
1 行テキスト
複数行テキスト
電話番号
  1. 次の値と等しい
  2. 次の値と等しくない
  3. 空である
  4. 空ではない
  5. 含む
  6. 含まない
  7. 次で始まる
  8. 次で終わる
  9. いずれかと等しい
  10. いずれとも等しくない
数値
小数
通貨
評価
数式
  1. 次の値と等しい
  2. 次の値と等しくない
  3. 空である
  4. 空ではない
  5. 次の値より小さい
  6. 次の値より大きい
  7. 次の値以下
  8. 次の値以上
  9. 次の範囲内
  10. いずれかと等しい
  11. いずれとも等しくない
Webサイト
  1. 次の値と等しい
  2. 次の値と等しくない
  3. 空である
  4. 空ではない
  5. 次で始まる
  6. 次で終わる
  7. いずれかと等しい
  8. いずれとも等しくない   
住所
  1. 空である
  2. 空ではない
  3. 含む
  4. 含まない
  5. いずれかを含む
  6. いずれも含まない
住所 - 番地・建物名
住所 - 住所行 2
住所 - 市区町村
住所 - 都道府県/地域/州
住所 - 郵便番号/Zip コード

  1. 次の値と等しい
  2. 次の値と等しくない
  3. 空である
  4. 空ではない
  5. 含む
  6. 含まない
  7. いずれかと等しい
  8. いずれとも等しくない
  9. いずれかを含む
  10. いずれも含まない
住所 - 国
  1. 次の値と等しい
  2. 次の値と等しくない
  3. 空である
  4. 空ではない
  5. いずれかと等しい
  6. いずれとも等しくない
メール
Webサイト
  1. 次の値と等しい
  2. 次の値と等しくない
  3. 空である
  4. 空ではない
  5. 次で始まる
  6. 次で終わる
日付
  1. 次の値と等しい
  2. 次の値と等しくない
  3. 空である
  4. 空ではない
  5. 次の値より小さい
  6. 次の値より大きい
  7. 次の範囲内
  8. 次の範囲外
  9. いずれかと等しい
  10. いずれとも等しくない
  11. 次の値以上
  12. 次の値以下
  13. 日付が次の値と等しい
  14. 日付が次の値と等しくない
  15. 前日である
  16. 本日である
  17. 翌日である
  18. 過去 [x] 日以内である
  19. 今後 [x] 日以内である
  20. 前週である
  21. 今週である
  22. 翌週である
  23. 前月である
  24. 今月である
  25. 翌月である
  26. 前年である
  27. 今年である
  28. 翌年である
  29. 月が次の値と等しい
  30. 年が次の値と等しい
  31. 過去の次の期間に含まれる
  32. 今後の次の期間に含まれる
  33. 選択した日付のいずれかと等しい
  34. 選択した日付のいずれとも等しくない
  35. 選択した月のいずれかと等しい
  36. 選択した月のいずれとも等しくない

日付-時間
  1. 次の値と等しい
  2. 次の値と等しくない
  3. 空である
  4. 空ではない
  5. 次の値より小さい
  6. 次の値より大きい
  7. 次の範囲内である
  8. 次の範囲外である
  9. いずれかに等しい
  10. いずれにも等しくない
  11. 次の値以上である
  12. 次の値以下である
  13. 日が次の値と等しい
  14. 日が次の値と等しくない
  15. 昨日である
  16. 今日である
  17. 明日である
  18. 今日から [x] 日前である
  19. 今日から [x] 日後である
  20. 先週である
  21. 今週である
  22. 来週である
  23. 先月である
  24. 今月である
  25. 来月である
  26. 昨年である
  27. 今年である
  28. 来年である
  29. 月が次の値と等しい
  30. 年が次の値と等しい
  31. 過去に含まれる
  32. 今後に含まれる
  33. 選択した日のいずれかである
  34. 選択した日のいずれでもない
  35. 選択した月のいずれかである
  36. 選択した月のいずれでもない
  37. 前日が次の値より前である
  38. 前日が次の値より後である
  39. 前日が次の範囲内である
  40. 前日が次の範囲外である
  41. 前日が次の時刻である
  42. 前日が次の時刻ではない
  43. 当日が次の値より前である
  44. 当日が次の値より後である
  45. 当日が次の範囲内である
  46. 当日が次の範囲外である
  47. 当日が次の時刻である
  48. 当日が次の時刻ではない
  49. 翌日が次の値より前である
  50. 翌日が次の値より後である
  51. 翌日が次の範囲内である
  52. 翌日が次の範囲外である
  53. 翌日が次の時刻である
  54. 翌日が次の時刻ではない
  55. 時刻が次の値より前である
  56. 時刻が次の値より後である
  57. 時刻が次の範囲内である
  58. 時刻が次の範囲外である
  59. 時刻が次の値と等しい
  60. 時刻が次の値と等しくない
時間
  1. 次の値と等しい
  2. 次の値と等しくない
  3. 空である
  4. 空ではない
  5. 次の値より小さい
  6. 次の値より大きい
  7. 次の範囲内である
判定ボックス
条件と結果
  1. 真
  2. 偽
ラジオボタン
ドロップダウン
  1. 次の値と等しい
  2. 次の値と等しくない
  3. 空である
  4. 空ではない
  5. 次の文字列で始まる
  6. 次の文字列で終わる
  7. 「その他」の選択肢が空ではない
  8. いずれかに等しい
  9. いずれにも等しくない
複数選択
チェックボックス
画像選択肢
  1. 含む
  2. 含まない
  3. 空である
  4. 空ではない
  5. いずれかを含む
  6. すべてを含む
  7. いずれも含まない
マトリックス選択
  1. 次の値と等しい
  2. 次の値と等しくない
  3. 空である
  4. 空ではない
スライダー
  1. 次の値と等しい
  2. 次の値と等しくない
  3. 次の値より小さい
  4. 次の値より大きい
  5. 次の値以下である
  6. 次の値以上である
  7. 次の範囲内である
署名
  1. 空である
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                                  Resources

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