すべてのエントリーを共有する

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0:: フォームのすべてのエントリーを、指定した権限で、組織内のすべてのユーザーまたは特定のユーザーと共有できます。

1:: 組織内のすべてのユーザーとすべてのエントリーを共有する

2:: 組織内のすべてのユーザーとフォームエントリーを共有するには、
  1. 3:: フォームの4:: すべてのエントリー5:: セクションで、右上の6:: 共有7:: をクリックします。
  2. 8:: ポップアップで、9:: すべてのユーザー10:: を11:: 共有先12:: ドロップダウンから選択します。
  3. 13:: 付与する権限として、 14:: 表示専用15:: アクセス、16:: Read/Write17:: アクセス(データの編集可)から選択できます。
    18:: ユーザーに Zoho Writer のドキュメントをマージする権限を付与する場合は、21:: Read/Write/Merge 22:: オプションを選択します。

    Share all entries

    23:: 以下の表は、24:: 表示専用25:: 、26:: Read/Write27:: 28:: 権限を持つユーザーが
    29:: 実行できる操作の一覧です。

    30:: 表示専用
    31:: データを表示
    32:: Read/Write 33:: データの表示、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データ監査
    34:: Read/Write/Merge 35:: データの表示、編集、印刷、エクスポート、36:: タスクの割り当て、データ監査、37:: ドキュメントのマージ

38:: 組織内の特定のユーザーとすべてのエントリーを共有する

39:: 組織内の特定のユーザーとフォームエントリーを共有するには、
  1. 40:: フォームの41:: すべてのエントリー42:: セクションで、右上の43:: 共有44:: をクリックします。
  2. 45:: ポップアップで、46:: 特定のユーザー47:: を48:: 共有先49:: ドロップダウンから選択します。
  3. 50:: エントリーを共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。
  4. 51:: 付与する権限として、 52:: 表示専用 53:: アクセス、または 54:: Read/Write 55:: アクセス(データの編集可)56:: を選択できます。
    57:: 共有されたすべてのエントリーに対して、ユーザーに Zoho Writer のドキュメントをマージする権限を付与する場合は、58:: Zoho Writer 59:: ドキュメントのマージを許可する 60:: Read/Write/Merge 61:: オプションを選択します。
  5. 62:: 以下の表は、63:: 表示専用64:: 、65:: Read/Write66:: 、67:: Read/Write/Merge68:: 、および69:: すべての権限 
    70:: を持つユーザーが実行できる操作の一覧です。

    71:: 表示専用
    72:: データを表示
    73:: Read/Write 74:: データの表示、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データ監査
    75:: Read/Write/Merge 76:: データの表示、編集、印刷、エクスポート、77:: タスクの割り当て、データ監査、78:: ドキュメントのマージ
    79:: すべての権限
    80:: 表示、編集、印刷、エクスポート、81:: タ82:: スクの割り当て、83:: データ監査、84:: ドキュメントのマージ、ゴミ箱への移動、復元、削除、連携で失敗したデータの再送信、レポートスケジューラを使用したレポートのスケジュール設定

    Notes
    85:: メモ86:: :
    87:: - ユーザーに88:: Merge 89:: 権限を付与した場合、ユーザーがドキュメントをマージするたびに、フォーム所有者のクレジットが消費されます。90:: メールマージステータス 91:: 列のレポートエントリーで、ドキュメントマージを開始したユーザーを確認できます。
    92:: - すべての権限アクセスを付与できるユーザーは最大 10 人までです。
Info
93:: フォームのすべてのエントリーを共有するオプションは、94:: スタンダード 95:: プラン96:: 以上でのみ利用できます。

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