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組織内の全てのユーザーと全てのエントリを共有する

1. フォームの全てのエントリセクションで、右上隅にある共有するをクリックします。
   
2. ポップアップの中で全てのユーザーを共有する Withのドロップダウンから選択します。
3. 表示専用アクセスか読み取り/書き込みでデータを編集するか選択できます。
   Zoho Writerドキュメントを統合する権限をユーザーに与えたい場合は、読み取り/書き込み/統合オプションを選択します。
   
   
   
   下の表は、表示専用または読み取り/書き込み権限を持つユーザーが持つことができる権限を概説しています。
   
   
   
   

   表示専用	データを表示する
   読み取り/書き込み	データ表示、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データの監査
   読み取り/書き込み/統合	データの表示、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データの監査、ドキュメントの統合

組織内の特定のユーザーとすべてのエントリを共有する

特定のユーザーとフォームエントリを組織内で分配するには、

1. フォームの全てのエントリセクションで、右上隅にある共有するをクリックします。
   
2. ポップアップの中で特定のユーザーを共有する Withのドロップダウンから選択します。
   
3. エントリを分配したいユーザーのメールアドレスを入力してください。
   
4. 選択することで、 表示専用 アクセスまたは読み取り/書き込み アクセスを編集データに対して付与できます。
   共有ユーザーに全てのエントリーでの Zoho Writer ドキュメントのマージ権限を与えたい場合は、 読み取り/書き込み/マージ オプションを選択してください。
   
5. 下の表は、表示専用、読み取り/書き込み、読み取り/書き込み/マージ、および全ての権限 
   
   持つことができる:
   
   
   

   表示専用	データを表示
   読取/書込	表示, 編集, 印刷, エクスポート, タスクを割り当てる, データ監査
   読取/書込/結合	表示, 編集, 印刷, エクスポート, タスクを割り当てる, データ監査, ドキュメントの結合
   全ての権限	表示, 編集, 印刷, エクスポート, Assign タスク, データ監査, ドキュメントの結合, ゴミ箱への移動, 復元, 削除, データ統合の失敗を再実行, レポートのスケジュールとレポートスケジュール処理

   
   
   

   メモ:
   - ユーザーが結合権限を与えられた場合、ユーザーがドキュメントを結合するたびに、フォーム所有者のクレジットが差し引かれます。ドキュメントの結合を開始したユーザーをメール結合ステータス列のレポートエントリで確認できます。
   - すべての権限アクセスは10人のユーザーにのみ与えることができます。

フォームの共有するすべてのエントリーのオプションは、スタンダードプラン以上でのみ利用可能です。