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組織内のすべてのユーザーとの全エントリーの共有

1. フォームのすべてのエントリーセクションで、右上にある［共有］をクリックします。
   
2. ポップアップで、［共有先］ドロップダウンから［すべてのユーザー］を選択します。
3. 付与する権限として、 表示のみのアクセス、または表示/Writeのアクセス（データを編集可能）を選択できます。
   ユーザーにデータの表示とエクスポートを許可する場合は、表示/Exportオプションを選択します。
   ユーザーにZoho Writer ドキュメントの差し込み結合を許可する場合は、表示/Write/Merge オプションを選択します。
   
   
   以下の表は、表示のみ、表示/Export、表示/Write, 表示/Write/Merge 権限を持つユーザーが利用できる操作を示しています。
   
   

   表示のみ	データの表示
   表示/Export	データの表示、印刷、エクスポート
   表示/Write	データの表示、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データの監査
   表示/Write/Merge	データの表示、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データの監査、ドキュメントの差し込み結合

組織内の特定のユーザーとの全エントリーの共有

組織内の特定のユーザーとフォームのエントリーを共有するには、

1. フォームのすべてのエントリーセクションで、右上にある［共有］をクリックします。
   
2. ポップアップで、［共有先］ドロップダウンから［特定のユーザー］を選択します。
   
3. エントリーを共有するユーザーのメールアドレスを入力します。
   
4. 付与する権限として、表示のみのアクセス、または表示/Write のアクセス（データを編集可能）を選択できます。
   すべてのエントリーの共有ユーザーにZoho Writer ドキュメントの差し込み結合を許可する場合は、 表示/Write/Merge オプションを選択します。
   ユーザーにデータの表示とエクスポートを許可する場合は、表示/Exportオプションを選択します。
   
5. 以下の表は、表示のみ、表示/Export, 表示/Write、表示/Write/Merge, 、およびすべての権限を持つユーザーが利用できる操作を示しています。
   
   

   表示のみ	データの表示
   表示/Export	データの表示、印刷、エクスポート
   表示/Write	データの表示、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データの監査
   表示/Write/Merge	データの表示、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データの監査、ドキュメントの差し込み結合
   すべての権限	表示、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データの監査、ドキュメントの差し込み結合、ごみ箱への移動、復元、削除、連携で失敗したデータの再プッシュ、Report Schedulerによるレポートのスケジュール設定

   
   
   メモ：
   -ユーザーに差し込み結合権限を付与すると、そのユーザーがドキュメントを差し込み結合するたびに、フォーム所有者のクレジットが消費されます。ドキュメントの差し込み結合を開始したユーザーは、レポートエントリーの差し込み印刷のステータス列で確認できます。
   

フォームのすべてのエントリーを共有するオプションは、Standard プラン以上でのみ利用できます。