お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

組織内のすべてのユーザーとすべてのエントリーを共有する

1. フォームのすべてのエントリーセクションで、右上の共有をクリックします。
   
2. ポップアップで、共有先ドロップダウンからすべてのユーザーを選択します。
3. ユーザーには、 閲覧のみアクセス、閲覧/編集アクセスを付与してレコードを編集できるようにすることができます。
   レコードの閲覧とエクスポートを許可する場合は、閲覧/エクスポートオプションを選択します。
   ユーザーにZoho Writerドキュメントのマージを許可する場合は、閲覧/編集/マージ オプションを選択します。
   
   
   次の表は、閲覧のみ、閲覧/エクスポート、閲覧/編集、閲覧/編集/マージの権限 を持つユーザーが実行できる操作を示しています。
   
   

   閲覧のみ	データを閲覧
   閲覧/エクスポート	データを閲覧、印刷、エクスポート
   閲覧/編集	データを閲覧、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データ監査
   閲覧/編集/マージ	データを閲覧、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データ監査、ドキュメントのマージ

組織内の特定ユーザーとすべてのエントリーを共有する

組織内の特定のユーザーとフォームエントリーを共有するには、

1. フォームのすべてのエントリーセクションで、右上の共有をクリックします。
   
2. ポップアップで、共有先ドロップダウンから特定のユーザーを選択します。
   
3. エントリーを共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。
   
4. ユーザーには、 閲覧のみ アクセス、または閲覧/編集 アクセスを付与してレコードを編集できるようにすることができます。
   すべてのエントリーの共有ユーザーにZoho Writerドキュメントのマージを許可する場合は、 閲覧/編集/マージ オプションを選択します。
   レコードの閲覧とエクスポートを許可する場合は、閲覧/エクスポートオプションを選択します。
   
5. 次の表は、閲覧のみ、閲覧/エクスポート 閲覧/編集、閲覧/編集/マージ、およびすべての権限 を持つユーザーが実行できる操作を示しています。
   
   

   閲覧のみ	データを閲覧
   閲覧/エクスポート	データを閲覧、印刷、エクスポート
   閲覧/編集	データを閲覧、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データ監査
   閲覧/編集/マージ	データを閲覧、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データ監査、ドキュメントのマージ
   すべての権限	閲覧、編集、印刷、エクスポート、タスクを割り当て、データ監査、ドキュメントのマージ、ごみ箱への移動、復元、削除、連携で失敗したレコードの再送信、レポートスケジューラーを使用したレポートのスケジュール設定

   
   
   メモ:
   - ユーザーにマージ権限を付与した場合、そのユーザーがドキュメントをマージするたびに、フォーム所有者のクレジットが消費されます。ドキュメントマージを実行したユーザーは、レポートエントリーのメールマージステータス列で確認できます。
   - すべての権限アクセスを付与できるのは最大 10 ユーザーまでです。

フォームのすべてのエントリーを共有するオプションは、Standardプラン以上でのみ利用できます。