レポートスケジューラー

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当社は、日次または週次の基準で、フォームエントリーのレポートを受信者のメールアドレスまたは第三者のストレージサービスにCSVファイルとしてスケジュールして送信することができます。例えば、チームメンバーに受信したアプリケーションの日次/週次レポートを送信したり、第三者のクラウドストレージサービスに受信したアプリケーションを日次/週次の基準で記録したい場合などに有用です。

これを行うには、

フォームの全エントリーセクションに移動し、右上のアイコンをクリックしてください。
ポップアップで、「今すぐスケジュール」をクリックします。
スケジューラーの名前を入力してください。
「頻度」の下で、毎日または毎週のメールを送信するかを選択します。
日次を選択した場合は、毎日選択した時間にCSVファイルを作成するTimeを選択します。週次を選択した場合は、毎週選択したDayとTimeにCSVファイルを作成します。
「スケジュールレポートのCSVファイル」の下で、CSVファイルを電子メール添付ファイルとして送信するか、またはCSVファイルをサードパーティーのクラウドファイルストレージサービスにプッシュするかを選択できます。

電子メール経由で送信

メール設定で、差出人のメールアドレスを選択し、宛先のメールアドレス、件名、本文を入力します。
フォーム内に暗号化フィールドがある場合、暗号化フィールドからのデータを含めるオプションを有効にすることで、暗号化フィールドからの回答を含めることができます。
CSVファイルの添付付きのメールが選択したユーザーに送信されます。

クラウドファイルストレージサービスへのプッシュ

「今すぐ設定」をクリックし、CSVファイルを保存したいサードパーティーのオンラインストレージサービスを選択してください。
選択したサードパーティーのサービスにアクセスするために、Zoho Formsを認証してください。
設定が完了したら、いつでもサービスの変更 リンクをクリックして、ストレージサービスを変更できます。
追加で、CSVファイルへのリンクを電子メール通知で送信したい場合は、スケジュールされたレポートのCSVファイルをオンラインストレージサービスにプッシュし、そのリンクを含むメールを送信 オプションを有効にして、メールを構成してください。
デフォルトの件名と、オンラインストレージに保存されたCSVファイルへのリンクを含むメッセージが利用可能です。必要に応じて、このメールのコンテンツを変更できます。

登録した設定は、無効化、編集、削除することができます。

注意:

設定された2つの時間枠の間に収集されたエントリーのみが、電子メール/選択したクラウドサービスにプッシュされます。例えば、最初の日には、設定時刻から予定時刻の間に収集されたエントリーが添付/プッシュされます。今後のスケジュールでは、連続した時間枠に設定されたエントリーが収集されます。
エントリーはCSV形式で送信されます。
電子メールを介してレポートを送信する場合、最大のメール添付サイズは15MBです。メールサイズがこの上限を超える場合、添付ファイルなしでメールが配信されます。設定された頻度でエントリーが受信されない場合、電子メールにフォーム提出のファイルは添付されません。
レポートスケジューラーオプションは、プレミアムおよびZoho One Enterprise プランでのみ利用可能です。
組織内で最大25件のレポートのみがスケジュール可能です。
私たちのサーバーで複数のスケジュールが有効になっている場合、電子メールの配信が遅延する可能性があります。
フォーム監査には、レポートスケジューラーのメールトリガー/クラウドサービスへのプッシュレポートに関する情報が含まれます。