フォームの入力データのレポートをCSVファイルとしてスケジュール配信し、指定した受信者のメールアドレス、またはサードパーティのストレージサービスに毎日または毎週送信できます。例えば、受信した申請の毎日／毎週レポートをチームメンバーに送信したい場合や、受信した申請データを毎日／毎週、サードパーティのクラウドストレージサービスに保存しておきたい場合に便利です。

1. フォームのすべてのエントリーセクションに移動し、右上の アイコンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
2. ポップアップでSchedule Nowをクリックします。
   
   
   
   
3. スケジュールの名前を入力します。
   
4. Frequencyで、メールをDaily（毎日）またはWeekly（毎週）のどちらで送信するかを選択します。
   
5. Dailyを選択した場合は、毎日CSVファイルを作成する時間を選択します。Weeklyを選択した場合は、CSVファイルを作成する曜日と時間を選択します。
   
   
   
   
6. フォームにマトリックス選択項目（ドロップダウン、テキストボックス、数値、通貨タイプ）がある場合、データの分析方法に応じて、CSVファイルに含めるデータ形式を次の2つから選択できます。
   
   1. 回答を1つのセルにまとめる：この形式では、マトリックス選択項目内で選択されたすべての選択肢が、エクスポートされたデータ上で1つのセルにまとめられます。詳細な分析を行わずに、回答者の選択内容を素早く把握したい場合に便利です。
      
      
   2. 各回答ごとに個別のセルを用意する：この形式では、マトリックス選択項目内で選択された各選択肢が、個別のセルとしてエクスポートされます。この形式は、回答者の選択内容をより詳細に表示し、よりきめ細かな分析を行うのに適しています。
      
      
7. CSV File of Scheduled レポートの下で、CSVファイルをメールの添付ファイルとして送信するか、サードパーティのクラウドファイルストレージサービスに送信するかを選択できます。
   
   メールで送信する
   
   
1. [メール設定]で差出人メールアドレスを選択し、To（宛先）メールアドレス、件名、メールのメッセージを入力します。
   
2. フォームに暗号化項目がある場合、暗号化項目のデータを含めるオプションを有効にすることで、暗号化項目の回答を含めるかどうかを選択できます。
   CSVファイルを添付したメールが、選択したユーザーに送信されます。
   
   

1. Configure Nowをクリックし、CSVファイルを保存するサードパーティのオンラインストレージサービスを選択します。
   
   
2. 選択したサードパーティサービスにアクセスできるよう、Zoho Forms を認証します。
   
   
   
   
3. 一度設定すると、Change Service リンクをクリックすることで、いつでもストレージサービスを変更できます。
   
   
   
   
4. さらに、CSVファイルへのリンクをメール通知で送信したい場合は、送信する メール with リンク to access the pushed CSV file オプションを有効にし、メールを設定します。
   オンラインストレージに保存されたCSVファイルへのリンクを含む、既定の件名とメッセージが用意されています。必要に応じて、このメール内容を編集できます。
   
   

保存後の設定は、無効化、編集、削除が可能です。