フォームのエントリー削除方法
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一度削除すると、エントリーは完全に失われ、後から復元することはできません。完全に削除する前に、必要に応じてデータをバックアップしておくことをおすすめします。
フォームエントリーをごみ箱に移動する、 ごみ箱から復元する、または完全に削除することができます。
一覧表示
ごみ箱内のエントリー
フォームエントリーをごみ箱に移動するには：
- フォームのすべてのエントリーセクションに移動します。
- ごみ箱に移動したいエントリーを一覧から選択し、ごみ箱をクリックします。
メモ: ごみ箱内のエントリーは、5日後に自動的に完全削除されます。
エントリーを復元する
ごみ箱に移動したフォームエントリーを復元するには：
- フォームのすべてのエントリーセクションに移動します。
- 左側のすべてのエントリーフィルターからTrashed Entriesオプションを選択します。
- Trashed Entriesの一覧から復元したいエントリーを選択し、復元をクリックします。
エントリーを完全に削除する
フォームエントリーを完全に削除するには：
- フォームのすべてのエントリーセクションに移動します。
- 右上のフィルターからTrashed Entriesオプションを選択します。
- Trashed Entriesの一覧から完全に削除したいエントリーを選択し、削除をクリックします。
メモ:
- 保存済み、保留中、オプトアウト済みのエントリーはごみ箱に移動できません。これらは完全削除のみ可能です。
- エントリーを ごみ箱に移動・復元する機能は、有料プランでのみ利用できます。無料プランでは、エントリーは即座に完全削除されます。
Zoho Forms アカウントのストレージ容量を削減する方法については、よくある質問（FAQ）を参照してください。
かんばん表示
ごみ箱内のエントリー
フォームエントリーをごみ箱に移動するには：
- フォームのすべてのエントリーセクションに移動します。
- ごみ箱に移動したいエントリーを一覧から選択し、ごみ箱をクリックします。
メモ: ごみ箱内のエントリーは、5日後に自動的に完全削除されます。
エントリーを復元する
ごみ箱に移動したフォームエントリーを復元するには、
- フォームのすべてのエントリーセクションに移動します。
- 表示されているすべてのエントリードロップダウンから Trashed Entries オプションを選択します。
- Trashed Entriesの一覧から復元したいエントリーを選択し、復元をクリックします。
エントリーを完全に削除する
ごみ箱からエントリーを完全に削除するには、
- フォームのすべてのエントリーセクションに移動します。
- すべてのエントリードロップダウンからTrashed Entriesオプションを選択します。
- Trashed Entriesの一覧から完全に削除したいエントリーを選択し、削除をクリックします。
メモ:
- 一覧表示とは異なり、かんばん表示では複数エントリーの一括削除はできません。かんばん表示は複数選択に対応していないためです。
- 保存済み、保留中、オプトアウト済みのエントリーはごみ箱に移動できません。これらは完全削除のみ可能です。
- エントリーを ごみ箱に移動・復元する機能は、有料プランでのみ利用できます。無料プランでは、エントリーは即座に完全削除されます。
すべてのエントリーを削除する
フォーム内のすべてのエントリーを一括削除するには：
- フォームのすべてのエントリーセクションに移動し、その他アイコンをクリックします。
- すべてのエントリーを削除を選択します。
-
ポップアップに、削除対象としてスケジュールされているすべてのエントリー（保存済み、送信済み、ごみ箱内、未確定、オプトアウト済み）の件数が表示されます。完全削除を続行するには、同意チェックボックスをオンにします。
-
すべてのエントリーの完全削除を確定するために、画像認証（CAPTCHA）を完了します。
メモ:
- フォームのすべてのエントリーを削除できるのは、フォームの担当者のみです。
- 一度削除すると、エントリーは完全に失われ、後から復元することはできません。完全削除を実行する前に、必要に応じてデータをバックアップしておくことをおすすめします。