フォームのエントリー削除方法

フォームのエントリー削除方法

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一度削除すると、エントリーは完全に失われ、後から復元することはできません。完全に削除する前に、必要に応じてデータをバックアップしておくことをおすすめします。

フォームエントリーをごみ箱に移動する、 ごみ箱から復元する、または完全に削除することができます。

一覧表示

ごみ箱内のエントリー

フォームエントリーをごみ箱に移動するには:

  1. フォームのすべてのエントリーセクションに移動します。
  2. ごみ箱に移動したいエントリーを一覧から選択し、ごみ箱をクリックします。

    Trash Entries
Notes
メモ: ごみ箱内のエントリーは、5日後に自動的に完全削除されます。

エントリーを復元する

ごみ箱に移動したフォームエントリーを復元するには:

  1. フォームのすべてのエントリーセクションに移動します。
  2. 左側のすべてのエントリーフィルターからTrashed Entriesオプションを選択します。

    Go to the Trashed Entries
  3. Trashed Entriesの一覧から復元したいエントリーを選択し、復元をクリックします。

    Restore Entries

エントリーを完全に削除する

フォームエントリーを完全に削除するには:

  1. フォームのすべてのエントリーセクションに移動します。
  2. 右上のフィルターからTrashed Entriesオプションを選択します。

    Go to the Trashed Entries
  3. Trashed Entriesの一覧から完全に削除したいエントリーを選択し、削除をクリックします。

    Click Delete
Notes

メモ:

  • 保存済み、保留中、オプトアウト済みのエントリーはごみ箱に移動できません。これらは完全削除のみ可能です。
  • エントリーを ごみ箱に移動・復元する機能は、有料プランでのみ利用できます。無料プランでは、エントリーは即座に完全削除されます。
Zoho Forms アカウントのストレージ容量を削減する方法については、よくある質問(FAQ)を参照してください。


かんばん表示

ごみ箱内のエントリー

フォームエントリーをごみ箱に移動するには:

  1. フォームのすべてのエントリーセクションに移動します。
  2. ごみ箱に移動したいエントリーを一覧から選択し、ごみ箱をクリックします。

    Trash entries in kanban view
Notesメモ: ごみ箱内のエントリーは、5日後に自動的に完全削除されます。

エントリーを復元する

ごみ箱に移動したフォームエントリーを復元するには、
  1. フォームのすべてのエントリーセクションに移動します。
  2. 表示されているすべてのエントリードロップダウンから Trashed Entries オプションを選択します。

    trashed entries option

  3. Trashed Entriesの一覧から復元したいエントリーを選択し、復元をクリックします。

    restore entries in kanban view

エントリーを完全に削除する

ごみ箱からエントリーを完全に削除するには、
  1. フォームのすべてのエントリーセクションに移動します。
  2. すべてのエントリードロップダウンからTrashed Entriesオプションを選択します。
  3. Trashed Entriesの一覧から完全に削除したいエントリーを選択し、削除をクリックします。

    delete entries in kanban view

メモ:
  1. 一覧表示とは異なり、かんばん表示では複数エントリーの一括削除はできません。かんばん表示は複数選択に対応していないためです。
  2. 保存済み、保留中、オプトアウト済みのエントリーはごみ箱に移動できません。これらは完全削除のみ可能です。
  3. エントリーを ごみ箱に移動・復元する機能は、有料プランでのみ利用できます。無料プランでは、エントリーは即座に完全削除されます。

すべてのエントリーを削除する

フォーム内のすべてのエントリーを一括削除するには:
  1. フォームのすべてのエントリーセクションに移動し、その他アイコンをクリックします。
  2. すべてのエントリーを削除を選択します。

    Select Delete All Entries
  3. ポップアップに、削除対象としてスケジュールされているすべてのエントリー(保存済み、送信済み、ごみ箱内、未確定、オプトアウト済み)の件数が表示されます。完全削除を続行するには、同意チェックボックスをオンにします。
  4. すべてのエントリーの完全削除を確定するために、画像認証(CAPTCHA)を完了します。

    Deleting all entries

Notes
メモ:
  1. フォームのすべてのエントリーを削除できるのは、フォームの担当者のみです。
  2. 一度削除すると、エントリーは完全に失われ、後から復元することはできません。完全削除を実行する前に、必要に応じてデータをバックアップしておくことをおすすめします。

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