レポートのエクスポート

レポートのエクスポート

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リストビュー

レポートのエントリーを CSV または PDF ファイルとしてエクスポートできます。

選択したレポートのエントリーをエクスポートするには、
  1. 対象のレポートに移動し、エントリータブをクリックします。
  2. エクスポートアイコンをクリックして、レポート内のすべてのエントリーを一括でエクスポートします。

    Export in bulk

    特定のエントリーのみをエクスポートする場合は、対象のエントリーを選択し、エクスポートアイコンをクリックします。
  3. レポートのエントリーを CSV ファイルとしてエクスポートするか、PDF ファイルとしてエクスポートするかを選択します。

    Export as CSV or PDF


    CSV としてエクスポート

    エクスポートポップアップで、アカウントで本日使用済みのエクスポート回数を確認できます。

    CSV としてエクスポートできる行数のしきい値は 100,000 行です。
    エクスポートするデータの行数がこのしきい値を超える場合は、以下の 1 日あたりの上限が、ご利用中のプランに応じて適用されます。

    プラン

    上限

    基本

    25

    スタンダード

    50

    プロフェッショナル

    100

    プレミアム/Express

    200

    Zoho One

    200


    ご利用プランにかかわらず、エクスポートできる行数の最大値は 1,000,000 行です(各エントリーのサブフォームに追加された行も含みます)。

    PDF としてエクスポート

    PDF としてエクスポートできる行数の最大値は 5,000 行です。
  4. レポートのエントリーをパスワード保護されたファイルとしてエクスポートするには、パスワードで保護オプションを選択します。
    PDF としてエクスポートする場合は、各エントリーを新しいページで開始オプションを選択すると、各エントリーを新しいページに分けてエクスポートできます。
  5. フォームに マトリックス選択項目(ドロップダウンテキストボックス数値通貨タイプ)を含む場合、データの分析方法に応じて、CSV ファイルのデータを次の 2 つの形式のいずれかでエクスポートできます。
    1. 回答を 1 つのセルにまとめる:この形式では、マトリックス選択項目内で選択されたすべての選択肢が、エクスポートされたデータ上で 1 つのセルにまとめられます。詳細な分析を行わずに、回答者の選択内容を手早く把握したい場合に便利です。
      In a single cel
    2. 各回答ごとに個別のセルを用意する: この形式では、マトリックス選択項目内で選択された各選択肢が、個別のセルとしてエクスポートされます。この形式は、回答者の選択内容をより詳細に表示し、よりきめ細かな分析を行うのに適しています。
      In separate cells
    1. 完了]をクリックします。ファイルは選択した形式でダウンロードされます。

      Export Report as CSV
    メモ: フォームに暗号化された項目が含まれている場合、レポートをエクスポートする際に、それらの値をマスクするか、マスク解除するかを選択できます。
    エクスポートポップアップで、アカウントで本日使用済みのエクスポート回数を確認できます。エクスポート対象のエントリーが 100,000 件を超える場合は、エクスポート上限がご利用プランに応じて適用されます。

    かんばんビュー

    かんばんビューでは、レポートを CSV ファイルとしてエクスポートできます。

    レポートをエクスポートするには、
    1. 対象のレポートに移動し、エクスポートアイコンをクリックします。
    2. CSV としてエクスポートを選択して、レポート内のすべてのエントリーを CSV ファイルとしてエクスポートします。

      Kanban - Export as CSV
    メモ: かんばんビューでは複数選択に対応していないため、リストビューとは異なり、選択したエントリーのみをエクスポートすることはできません。
    3. レポートのエントリーをパスワード保護されたファイルとしてエクスポートするには、パスワードで保護オプションを選択し、パスワードを入力してから完了をクリックし、CSV 形式のファイルをダウンロードします。