レポートは次の方法で共有できます:

• 公開リンクとして共有
• 組織内の特定ユーザーと共有
• 組織内のすべてのユーザーと共有
• 埋め込みオプション
  

レポートを公開リンクとして共有する

フォームのレポートへのリンクを公開用に共有し、フォームで収集したデータを閲覧できるようにすることができます。

レポートを公開で共有するには、

1. レポート画面で、共有タブに移動します。
   
2. [共有先] > [公開] の下に表示されるレポートのパーマリンク（URL）をコピーし、閲覧させたい相手に共有します。

メモ: レポートの公開URLを無効にすると、そのリンク（ダイレクトリンク、ソーシャルメディアでの共有、メールキャンペーンなど）からはレポートにアクセスできなくなり、Webページで使用している埋め込みコードからもアクセスできなくなります。

レポートを組織内のユーザーと共有する

公開共有とは異なり、プライバシーを保護しながら、組織内の限定されたグループで収集データを共有できます。レポートを非公開で共有した場合、Zoho Forms 組織に所属するユーザーのみが、自身の Zoho Forms アカウントにログインしているときにレポートを閲覧できます。

レポートを特定のユーザーと共有する

1. レポート画面で、共有タブに移動します。
2. [共有先] の下で 特定のユーザー をクリックします。
   
3. レポートを共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。
   
4. ユーザーには、閲覧のみアクセス、またはデータを編集できる読み取り/書き込みアクセスのいずれかを付与できます。
   
   共有ユーザーに Zoho Writer ドキュメントのマージ権限を付与する場合は、読み取り/書き込み/マージオプションを選択します。
   さらに、共有ユーザーにデータのゴミ箱移動、復元、削除の権限も付与する場合は、すべての権限オプションを選択します。

   
   

   以下の表は、閲覧のみ、読み取り/書き込み、読み取り/書き込み/マージ/すべての権限を持つユーザーに付与される権限の一覧です。
   

   
   

   閲覧のみ	データを閲覧
   読み取り/書き込み	データの閲覧、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データ監査
   読み取り/書き込み/マージ	データの閲覧、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データ監査、ドキュメントのマージ
   すべての権限	閲覧、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データ監査、ドキュメントのマージ、ゴミ箱への移動、復元、削除、連携で失敗したデータの再送信、レポートスケジューラを使用したレポートのスケジュール設定

   
   
   

   メモ:
   - ユーザーにマージ権限を付与した場合、そのユーザーがドキュメントをマージするたびに、フォーム所有者のクレジットが消費されます。レポートのエントリで、メールマージステータス列から、ドキュメントマージを開始したユーザーを確認できます。
   - すべての権限アクセスを付与できるユーザーは最大 10 人までです。
5. メールでユーザーに通知するには、[ユーザーに通知]オプションを選択します。初期設定のメールメッセージは編集できます。
   
   
   

1. レポート画面で、共有タブに移動します。
2. [共有先] の下で すべてのユーザー をクリックします。
   
3. また、ユーザーに付与するアクセス権として、閲覧のみアクセス、またはデータを編集できる読み取り/書き込みアクセスのいずれかを選択できます。共有ユーザーに Zoho Writer ドキュメントのマージ権限を付与する場合は、読み取り/書き込み/マージオプションを選択します。
   

   
   

   以下の表は、閲覧のみ、読み取り/書き込み、読み取り/書き込み/マージを持つユーザーに付与される権限の一覧です。
   

   
   

   閲覧のみ	ドキュメントを閲覧
   読み取り/書き込み	ドキュメントの閲覧、編集、印刷、エクスポート
   読み取り/書き込み/マージ	ドキュメントの閲覧、編集、印刷、エクスポート、ドキュメントのマージ

   
   
   

   メモ: ユーザーにマージ権限を付与した場合、そのユーザーがドキュメントをマージするたびに、フォーム所有者のクレジットが消費されます。レポートのエントリで、メールマージステータス列から、ドキュメントマージを開始したユーザーを確認できます。
4. メールでユーザーに通知するには、[ユーザーに通知]オプションを選択し、メールアドレスを入力します。初期設定のメールメッセージは編集できます。
   
   
   
   

埋め込みオプション

次の埋め込みオプションを使用して、レポートを自分のWebサイトに埋め込むことができます。

• iframe: 提供されるコードを使用して、レポートを iframe としてWebページに埋め込みます。
  
• HTMLボタン: 提供される HTML/CSS コードを使用して、レポートをボタンとしてWebページに埋め込みます。
• ハイパーリンク: 提供されるコードを使用して、レポートをハイパーリンクとしてWebページに埋め込みます。リンクをクリックすると、レポートはポップアップウィンドウで開きます。