レポートは、次の方法で共有できます。

• 公開リンクとして共有
• 組織内の特定のユーザーと共有
• 組織内のすべてのユーザーと共有
• 埋め込みオプション
  

レポートの公開リンクでの共有

フォームで収集したデータを一般の閲覧者が表示できるように、フォームのレポートへのリンクを共有できます。

レポートを公開するには、

1. レポートで、［共有］タブに移動します。
   
2. ［共有先］→［公開］にあるレポートの固定リンク（URL）をコピーし、対象者に共有します。

ソーシャルメディアのクイックリンクを使用して、リンクを直接投稿することもできます。

メモ：レポートの公開URLを無効にすると、各種媒体（直接リンク、ソーシャルメディアでの共有、メールキャンペーン）で共有されたリンクや、Webページで使用されている埋め込みコードから、そのレポートにアクセスできなくなります。

組織内のユーザーとのレポート共有

公開共有とは異なり、組織内の限定されたグループ内で収集データを共有することで、プライバシーを保護できます。レポートを非公開で共有した場合、Zoho Forms組織に所属するユーザーのみが、Zoho Formsアカウントにログインしているときにレポートを表示できます。

特定のユーザーとのレポート共有

1. レポートで、［共有］タブに移動します。
2. ［共有先］の下にある［特定のユーザー］をクリックします。
   
3. レポートを共有するユーザーのメールアドレスを入力します。
   
4. 共有ユーザーに付与する権限として、表示のみ権限、またはデータを編集できる表示/Write 権限を選択できます。
   共有ユーザーにデータの表示とエクスポートを許可する場合は、表示/Exportオプションを選択します。
   共有ユーザーにZoho Writerドキュメントの差し込みを許可する場合は、表示/Write/Merge オプションを選択します。
   共有ユーザーにさらに、データのごみ箱への移動、復元、削除を許可する場合は、すべての権限オプションを選択します。

   
   

   表示のみ、表示/Write、表示/Write/Merge, 表示/Export, すべての権限 のユーザーが使用できる権限は、以下の表のとおりです。
   

   
   

   表示のみ	データの表示
   表示/Export	データの表示、印刷、エクスポート
   表示/Write	データの表示、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データの監査
   表示/Write/Merge	データの表示、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データの監査、ドキュメントの差し込み
   すべての権限	表示、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データの監査、ドキュメントの差し込み、ごみ箱への移動、復元、削除、連携で失敗したデータの再プッシュ、Report Schedulerでのレポート予約

   
   
   

   メモ：
   - ユーザーに差し込み権限を付与すると、そのユーザーがドキュメントを差し込むたびに、フォーム所有者のクレジットが消費されます。レポートエントリーの差し込み文書のステータス列で、文書の差し込みを開始したユーザーを確認できます。
   
5. ユーザーにメールで通知するには、［ユーザーに通知］オプションを選択します。既定のメールメッセージを変更できます。
   
   
   

1. レポートで、［共有］タブに移動します。
2. ［共有先］の下にある［すべてのユーザー］をクリックします。
   
3. 付与する権限として、次のいずれかを選択できます。表示のみ権限、または表示/Write 権限（データの編集可）。ユーザーにZoho Writerドキュメントの差し込みを許可する場合は、表示/Write/Merge オプションを選択します。ユーザーにデータの表示とエクスポートを許可する場合は、表示/Exportオプションを選択します。

   
   

   表示のみ、表示/Write、表示/Write/Merge, 表示/Export のユーザーが使用できる権限は、以下の表のとおりです。
   

   
   

   表示のみ	ドキュメントの表示
   表示/Export	データの表示、印刷、エクスポート
   表示/Write	ドキュメントの表示、編集、印刷、エクスポート
   表示/Write/Merge	表示、編集、印刷、エクスポート、ドキュメントの差し込み

   
   
   

   メモ：ユーザーに差し込み権限を付与すると、そのユーザーがドキュメントを差し込むたびに、フォーム所有者のクレジットが消費されます。レポートエントリーの差し込み文書のステータス列で、文書の差し込みを開始したユーザーを確認できます。
4. ユーザーにメールで通知するには、［ユーザーに通知］オプションを選択し、メールアドレスを入力します。既定のメールメッセージを変更できます。
   
   
   
   

埋め込みオプション

次の埋め込みオプションを使用して、レポートをWebサイトに埋め込むことができます。

• iframe：提供されたコードを使用して、レポートをWebページにiframeとして埋め込みます。
  
• HTMLボタン：提供されたHTML/CSSコードを使用して、レポートをWebページにボタンとして埋め込みます。
• ハイパーリンク：提供されたコードを使用して、レポートをWebページにハイパーリンクとして埋め込みます。リンクをクリックすると、レポートがポップアップウィンドウで開きます。