以下の方法でレポートを共有することができます：

• 一般公開リンクとして
• 組織内の特定のユーザーとして
• 組織内の全てのユーザーとして
• 埋め込みオプション
  

レポートを公開リンクとして共有する

フォームのレポートへのリンクを一般の観客と共有することで、フォームを使用して収集したデータを閲覧できます。

レポートを公開するには、

1. レポート内で、共有タブへ移動します。
   
2. 「共有先」>「公開」の下にあるレポートパーマリンク（URL）をコピーし、聴衆に共有します。

注意: レポートの公開URLが無効になっている場合、どのような方法で共有されていたとしても（直接リンク、ソーシャルメディア共有、メールキャンペーンなど）、レポートへのアクセスができなくなります。また、Webページに埋め込まれたコードも利用できなくなります。

組織内のユーザーとレポートを共有する

公開共有とは異なり、組織内の閉じたグループ内でデータをプライバシーを保護しながら共有することができます。プライベートでレポートを共有すると、Zoho Forms組織の一部であるユーザーのみが、ログインしている場合にレポートを表示できます。また、読み取り専用または読み書き可能なアクセス権を与えることもできます。

特定のユーザーとレポートを共有する

1. レポート内で、共有タブに移動してください。
2. 「共有先」の下にある「特定のユーザー」をクリックしてください。
   
3. レポートを共有したいユーザーのメールアドレスを入力してください。
   
4. あなたは彼らに読み取り専用アクセスまたは読み書き両用アクセスを与えることができます。レコードを編集するために。。 
   
   共有ユーザーにZoho Writerドキュメントをマージする権限を与えたい場合は、 Read/Write/Merge オプションを選択してください。 
   

   
   

   下表には、 Read Only、 Read/Write、 Read/Write/Merge のユーザーが持つ権限がリストされています。
   

   
   

   読み取り専用	ドキュメントを閲覧する
   読み取り/書き込み	ドキュメントを閲覧、編集、印刷、エクスポートする
   読み取り/書き込み/マージ	ドキュメントを閲覧、編集、印刷、エクスポートする、Zoho Writerドキュメントをプレビューしてマージする

   
   
   

   注意：ユーザーに マージ の権限を付与する場合は、ユーザーがドキュメントをマージするたびに、フォーム所有者のクレジットが減額されます。 メールマージステータス 列の下の「レポートエントリー」で、ドキュメントマージを開始したユーザーを表示できます。
5. ユーザーにメールで通知するには、ユーザーに通知オプションを選択します。デフォルトのメールメッセージを変更することができます。
   
   
   

1. レポート内で、Shareタブに移動してください。
2. 「Share With」の下の「すべてのユーザー」をクリックしてください。
   
3. あなたは、彼らに 読み取り専用  アクセスまたは 読み取り/書き込み  アクセスを編集するレコードを与えることも選択することができます。。 共有ユーザーにZoho Writerドキュメントをマージする権限を与えたい場合は、 読み取り/書き込み/マージ オプションを選択してください。 
   

   
   

   以下の表は、読み取り専用、読み取り/書き込み、読み取り/書き込み/マージ を持つユーザーが持つことができる権限をリストしています。
   

   
   

   読み取り専用	ドキュメントを表示する
   読み取り/書き込み	ドキュメントを表示、編集、印刷、エクスポートする
   読み取り/書き込み/マージ	ドキュメントを表示、編集、印刷、エクスポートする、Zoho Writerドキュメントをプレビューしてマージする

   
   
   

   注意: ユーザーにマージ権限を付与する場合、ユーザーがドキュメントをマージするたびに、フォーム所有者のクレジットが減額されます。 メールマージステータスカラムの下のレポートエントリーで、ドキュメントマージを開始したユーザーを表示できます。
4. ユーザーに電子メールで通知するには、ユーザーに通知オプションを選択し、彼らのメールアドレスを入力します。デフォルトのメールメッセージを変更できます。
   
   
   
   

埋め込みオプション

ウェブサイトにレポートを埋め込むことができます。以下の埋め込みオプションを使用してください。

• iframe: 提供されたコードを使用して、Webページにレポートをiframeとして埋め込みます。
  
• HTMLボタン: 提供されたHTML/CSSコードを使用して、Webページにレポートをボタンとして埋め込みます。
• ハイパーリンク: 提供されたコードを使用して、Webページにレポートをハイパーリンクとして埋め込みます。リンクがクリックされると、ポップアップウィンドウでレポートが開きます。