レポートの共有
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
レポートは次の方法で共有できます:
- 公開リンクとして共有
- 組織内の特定ユーザーと共有
- 組織内のすべてのユーザーと共有
- 埋め込みオプション
レポートを公開リンクとして共有する
フォームのレポートへのリンクを公開用に共有し、フォームで収集したデータを閲覧できるようにすることができます。
レポートを公開で共有するには、
- レポート画面で、共有タブに移動します。
- [共有先] > [公開] の下に表示されるレポートのパーマリンク（URL）をコピーし、閲覧させたい相手に共有します。
また、ソーシャルメディア用のクイックリンクを使用して、リンクをソーシャルメディアに直接投稿することもできます。
メモ: レポートの公開URLを無効にすると、そのリンク（ダイレクトリンク、ソーシャルメディアでの共有、メールキャンペーンなど）からはレポートにアクセスできなくなり、Webページで使用している埋め込みコードからもアクセスできなくなります。
レポートを組織内のユーザーと共有する
公開共有とは異なり、プライバシーを保護しながら、組織内の限定されたグループで収集データを共有できます。レポートを非公開で共有した場合、Zoho Forms 組織に所属するユーザーのみが、自身の Zoho Forms アカウントにログインしているときにレポートを閲覧できます。
レポートを特定のユーザーと共有する
- レポート画面で、共有タブに移動します。
- [共有先] の下で 特定のユーザー をクリックします。
- レポートを共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。
-
ユーザーには、閲覧のみアクセス、またはデータを編集できる読み取り/書き込みアクセスのいずれかを付与できます。
共有ユーザーに Zoho Writer ドキュメントのマージ権限を付与する場合は、読み取り/書き込み/マージオプションを選択します。
さらに、共有ユーザーにデータのゴミ箱移動、復元、削除の権限も付与する場合は、すべての権限オプションを選択します。
以下の表は、閲覧のみ、読み取り/書き込み、読み取り/書き込み/マージ/すべての権限を持つユーザーに付与される権限の一覧です。
閲覧のみ データを閲覧
読み取り/書き込み データの閲覧、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データ監査 読み取り/書き込み/マージ データの閲覧、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データ監査、ドキュメントのマージ すべての権限 閲覧、編集、印刷、エクスポート、タスクの割り当て、データ監査、ドキュメントのマージ、ゴミ箱への移動、復元、削除、連携で失敗したデータの再送信、レポートスケジューラを使用したレポートのスケジュール設定
メモ:
- ユーザーにマージ権限を付与した場合、そのユーザーがドキュメントをマージするたびに、フォーム所有者のクレジットが消費されます。レポートのエントリで、メールマージステータス列から、ドキュメントマージを開始したユーザーを確認できます。
- すべての権限アクセスを付与できるユーザーは最大 10 人までです。 - メールでユーザーに通知するには、[ユーザーに通知]オプションを選択します。初期設定のメールメッセージは編集できます。
レポートをすべてのユーザーと共有する
- レポート画面で、共有タブに移動します。
- [共有先] の下で すべてのユーザー をクリックします。
-
また、ユーザーに付与するアクセス権として、閲覧のみアクセス、またはデータを編集できる読み取り/書き込みアクセスのいずれかを選択できます。共有ユーザーに Zoho Writer ドキュメントのマージ権限を付与する場合は、読み取り/書き込み/マージオプションを選択します。
以下の表は、閲覧のみ、読み取り/書き込み、読み取り/書き込み/マージを持つユーザーに付与される権限の一覧です。
閲覧のみ ドキュメントを閲覧
読み取り/書き込み ドキュメントの閲覧、編集、印刷、エクスポート 読み取り/書き込み/マージ ドキュメントの閲覧、編集、印刷、エクスポート、ドキュメントのマージ
メモ: ユーザーにマージ権限を付与した場合、そのユーザーがドキュメントをマージするたびに、フォーム所有者のクレジットが消費されます。レポートのエントリで、メールマージステータス列から、ドキュメントマージを開始したユーザーを確認できます。 - メールでユーザーに通知するには、[ユーザーに通知]オプションを選択し、メールアドレスを入力します。初期設定のメールメッセージは編集できます。
埋め込みオプション
次の埋め込みオプションを使用して、レポートを自分のWebサイトに埋め込むことができます。
- iframe: 提供されるコードを使用して、レポートを iframe としてWebページに埋め込みます。
- HTMLボタン: 提供される HTML/CSS コードを使用して、レポートをボタンとしてWebページに埋め込みます。
- ハイパーリンク: 提供されるコードを使用して、レポートをハイパーリンクとしてWebページに埋め込みます。リンクをクリックすると、レポートはポップアップウィンドウで開きます。