スキャンと自動入力

スキャンと自動入力

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要

スキャンして自動入力機能を使用すると、ユーザーはフォーム入力中にQRコードをスキャンできます。スキャンされたデータは、対応付けられたフォーム項目に自動で反映されるため、手入力の手間を省き、より迅速かつ便利にフォームを送信できます。

QRコードは、カメラとQRコードリーダーアプリで読み取れる2次元バーコードです。Zoho Forms では、カンマ区切り値またはキーと値のペアとしてエンコードされたデータを含むQRコードをサポートしています。スキャンされると、復号されたデータが対応付けられた項目に即座に自動入力されます。ユーザーは、Zoho Forms モバイルアプリ、またはノートパソコン、デスクトップ、モバイルデバイス上の任意のWebブラウザーからQRコードをスキャンできます。たとえばイベントで、参加者はこれらのいずれかのプラットフォームを使用してQRコードをスキャンし、登録情報を自動入力できます。

Scan and fill

「スキャンして自動入力」を設定する方法

Click Configure
  1. Webフォームビルダーで、設定 > 自動入力 > スキャンして自動入力 に移動します。
  2. 設定する をクリックします。
  3. プラットフォームサポートで、モバイルアプリWebブラウザー、または両方を選択します。
    既定では、両方の設定が選択されています。
    Choose Platform Support
  4. データ形式で、カンマ区切り値またはキーと値のペアのいずれかを選択します。Zoho Forms でサポートされるQRコード形式は、この2種類のみです。選択したデータ形式が、QRコードの生成に使用した形式と一致していることを確認してください。
    カンマ区切り値を選択した場合は、シーケンス番号をフォーム項目にマッピングします。詳細はこちら
    キーと値のペアを選択した場合は、区切り文字(セパレーター)とデリミタを選択し、キーをフォーム項目にマッピングします。詳細はこちら
  5. 保存をクリックします。
これで、有効にしたプラットフォーム上で、対応するQRコードをスキャンして、マッピングされたフォーム項目を自動入力できるようになります。
Notesメモ: スキャンして自動入力のWebブラウザーでのサポートは、最新バージョンのフォームでのみ利用できます。

カンマ区切り値

この形式では、項目の値はカンマ区切りの並びとしてエンコードされます。データは一般的に {値1, 値2, 値3, ...} のような構造になります。各値には、その位置に基づいて 1, 2, 3, ... といったシーケンス番号が割り当てられます。

たとえば、値が {Richard, Johnson, richardjohnson@zylker.com, 555-123-4567} の場合、

シーケンス番号
1 Richard
2 Johnson
3 richardjohnson@zylker.com
4 555-123-4567

Notes
メモ : たとえば、カンマ区切り値が {Richard, 20,000, Zylker} で、2番目の値を「20」と「000」という2つの値ではなく「20,000」という1つの値として扱いたい場合は、その値を二重引用符で囲みます。{Richard, '20,000', Zylker} のように指定します。

データ形式としてカンマ区切り値を選択した場合は、対応するフォーム項目シーケンス番号をマッピングし、スキャンしたデータで自動入力されるようにします。
Comma-separated values

キーと値のペア

キーと値のペア形式では、各項目の値が対応するキーと関連付けられます。一般的には {キー1 : 値1, キー2 : 値2, キー3 : 値3, ...} のような形式になります。ただし、セパレーター(:)とデリミタ(,)は、キーと値のペアによって異なる場合があります。

たとえば、{FN: Richard Johnson, メール: richardjohnson@zylker.com, Tel: 5551234567} という形式では、セパレーターは :、デリミタは , です。

キー
FN Richard Johnson
メール richardjohnson@zylker.com
Tel 5551234567

Notes
メモ : たとえば、キーと値のペアが {名前: Richard, Amt: 20,000, Company: Zylker, Emp_ID: ZYK:976 } で、2番目の値を「20」と「000」という2つの値ではなく「20,000」として扱いたい場合、また4番目の値をキーと値のセパレーターのコロン (:) ではなく「ZYK:976」として扱いたい場合を考えます。このように、値の中でデリミタやセパレーターとして使用している文字をそのまま含めたい場合は、その値内の特殊文字の前にバックスラッシュを付けます。{名前: Richard, Amt: 20\,000, Company: Zylker, Emp_ID: ZYK\:976} のように指定します。

QRデータ形式としてキーと値のペアを選択した場合は、
  1. QRコードの生成に使用したセパレーターデリミタを選択します。
  2. スキャンしたデータで自動入力されるように、キー(キー1、キー2、キー3、…)を対応するフォーム項目にマッピングします。
    Key-value pair

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.