フォーム入力内容と差し込み文書のPDF保存

フォーム入力内容と差し込み文書のPDF保存

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フォーム送信内容のPDFとしての保存

ファイル添付をクラウドサービスに保存するよう設定した後、フォーム送信内容をPDFとして保存することもできます。
設定するには、次の手順を実行します。
  1. 選択したドライブ内で標準テンプレートを使用してフォームの入力内容をPDFファイルとして保存するには、[フォーム送信内容をPDFとして保存(標準テンプレート)]を選択します。
  2. アイコンをクリックすると、項目の入力値を差し込み、PDF添付ファイル名を変更できます。
  3. カスタムテンプレートと、フォーム送信時に回答者へ送信されるPDF(たとえば、サンキューページからダウンロードされたPDFや、メール通知で送信されたPDF)を保存する場合は、[送信ワークフローとカスタムテンプレートのPDFを保存]オプションを選択します。
  4. [保存]をクリックします。

差し込み文書の保存

[設定]タブの [文書の差し込み] オプションを使用して、フォームの回答をZoho Writerテンプレートに自動入力できます。差し込み文書は、設定済みの任意のクラウドサービスに保存できます。


差し込み文書を保存するには、

  1. [差し込み文書を保存]オプションを選択します。
  2. 文書の差し込みテンプレートは、次の2つのソースのいずれかから選択できます。
    • 文書テンプレートを手動で選択するには、[文書の差し込み]を選択します。
    • メール通知テンプレートに添付された差し込み文書を保存するには、[メール通知]を選択します。
  3. [完了]をクリックします。
  4. 別の文書テンプレートを選択するには、[設定内容を表示/変更]をクリックします。
初期設定では、新しいフォーム回答が送信されるたびに、差し込み文書が設定済みのサービスに送信されます。

編集された回答の差し込み文書の保存



回答者がフォームの回答を編集すると、更新されたフォームデータを使用して新しい差し込み文書が生成されます。これを設定済みのサービスに送信するには、[編集回答の差し込み文書の保存]で[回答が編集されたときに設定済みのサービスに差し込み文書を送信]チェックボックスを有効にし、[完了]をクリックします。

Notes
メモ:テンプレートのソースとしてメール通知を使用している場合、メール通知で[更新済みデータ]オプションが設定されている場合にのみ、差し込み文書が送信されます。





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