フォーム入力内容と差し込み文書のPDF保存
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
フォーム送信内容のPDFとしての保存
ファイル添付をクラウドサービスに保存するよう設定した後、フォーム送信内容をPDFとして保存することもできます。
設定するには、次の手順を実行します。
- 選択したドライブ内で標準テンプレートを使用してフォームの入力内容をPDFファイルとして保存するには、［フォーム送信内容をPDFとして保存（標準テンプレート）］を選択します。
アイコンをクリックすると、項目の入力値を差し込み、PDF添付ファイル名を変更できます。- カスタムテンプレートと、フォーム送信時に回答者へ送信されるPDF（たとえば、サンキューページからダウンロードされたPDFや、メール通知で送信されたPDF）を保存する場合は、［送信ワークフローとカスタムテンプレートのPDFを保存］オプションを選択します。
- ［保存］をクリックします。
差し込み文書の保存
［設定］タブの ［文書の差し込み］ オプションを使用して、フォームの回答をZoho Writerテンプレートに自動入力できます。差し込み文書は、設定済みの任意のクラウドサービスに保存できます。
差し込み文書を保存するには、
- ［差し込み文書を保存］オプションを選択します。
-
文書の差し込みテンプレートは、次の2つのソースのいずれかから選択できます。
- 文書テンプレートを手動で選択するには、［文書の差し込み］を選択します。
- メール通知テンプレートに添付された差し込み文書を保存するには、［メール通知］を選択します。
- ［完了］をクリックします。
- 別の文書テンプレートを選択するには、［設定内容を表示／変更］をクリックします。
初期設定では、新しいフォーム回答が送信されるたびに、差し込み文書が設定済みのサービスに送信されます。
編集された回答の差し込み文書の保存
回答者がフォームの回答を編集すると、更新されたフォームデータを使用して新しい差し込み文書が生成されます。これを設定済みのサービスに送信するには、［編集回答の差し込み文書の保存］で［回答が編集されたときに設定済みのサービスに差し込み文書を送信］チェックボックスを有効にし、［完了］をクリックします。
メモ：テンプレートのソースとしてメール通知を使用している場合、メール通知で［更新済みデータ］オプションが設定されている場合にのみ、差し込み文書が送信されます。