Zoho Writerでドキュメントを設定するには、

1. 「設定」>「ドキュメントマージ」を開き、「Zoho Writer」の横にある「設定」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
2. Zoho DocsとZoho WorkDriveの両方のアカウントを持っている場合、マージテンプレートを表示/作成/保存するためにドキュメントサービスを選択するように求められます。
   

   Zoho Docs/Zoho WorkDrive/Zoho Writerにまだアクセスしていない場合は、Zoho WorkDriveにアクセスし、オンボーディングを完了する必要があります。その後、Zoho Writerテンプレートを作成できます。
   

   Zoho WorkDrive のサブスクリプションが期限切れになった場合、Zoho WorkDrive にアクセスしてプランをアップグレードする必要があります。
   

   
   

   

   
   

   変換したいHTMLコンテンツに含まれる英語テキストを日本語テキストに翻訳するようにしてください。HTMLタグや属性を変更したり、追加のコンテンツを生成したりしないでください。英語テキストが他の言語に翻訳されないようにしてください。

   -Zoho Writerで作成したテンプレートは、 「マイテンプレート」 の下にリストされます。

   -Document Mergeオプションを使用して作成した文書や、Zoho Writerからの文書は、「マイドキュメント」の下にリストされます。

   組織ユーザーが共有したテンプレートは、 「組織テンプレート」 （Zoho WorkDriveサービスを選択している場合） の下にリストされます。

   

   「マイテンプレート」、「マイドキュメント」、「組織テンプレート」のテンプレートを、右上のソートオプションを使用してテンプレート名、作成時間、または更新時間でソートできます。

   -Zoho Writerからの公開テンプレートは、「公開テンプレート」の下にリストされます。
   

   
   

   
   

   
   
3. 「マイドキュメント」の下にある＋をクリックして、新しいテンプレートを作成します。
   
4. ポップアップで、テンプレート名を指定してください。 
   
5. この文書を電子メール添付として送信しようとしている場合は、添付ファイル名と添付ファイルタイプを指定してください。 フィールドの回答を添付ファイル名に含めるには、マージアイコンをクリックし、必要なフィールドを選択します。
   
6. フォームに言語翻訳を設定した場合、このテンプレートを使用してマージされた文書を作成する際に、 フォームの翻訳言語でのピックリスト値の送信 オプションを有効にすることで、次のフィールドで翻訳されたフォーム応答を使用することができます。
   -選択型フィールド
   -マトリックス選択フィールドのドロップダウン
   -名前フィールドのタイトル
   -住所フィールドの国リスト
7. 「作成」をクリックすると、新しいZoho Writerテンプレートにリダイレクトされます。
   
   
   
8. テンプレートを回答者の回答を含めて個人化できます。フィールド > マージフィールドに進みます。フィールドのリストから、必要なフィールドをクリックします。フォームフィールドは、回答者の回答に置き換えられます。
   
1. ドキュメントマージに対応するファイルアップロード、画像アップロードフィールドの添付フォーマット： jpg、png、gif、jpeg
   
2. 画像選択フィールドの画像はマージできません。選択ラベルのみがマージできます。
   
3. マトリックス選択フィールド：マトリックス選択フィールドの特定の回答をマージしたり、表形式ですべての質問と回答をマージすることができます（下記参照）。
   
   
9. マージド文書では、特定のフォームフィールドに関する回答者の答えに応じて、さまざまなものを表示することができます。そのためには、フィールド> マージフィールド をクリックし、アドバンストマージフィールドの下の条件をクリックします。条件付きマージの設定について詳しくはこちらをご覧ください。
10. 署名、画像、その他のフォーム添付ファイルをマージドキュメントテンプレートに含めることができます。これを行うには、Zoho Writerのフィールド > 署名者フィールド > 署名/添付のフィールドの挿入をクリックしてください。
    
11. 同じフォームを使用して2つ以上のドキュメントテンプレートを生成するには、画面右上の + New Template をクリックします。
    
    
    
    

フォームの共同編集者とマージされた文書テンプレートを共有する

1. Zoho Writer アカウントにアクセスします。
   
2. 「My Documents」の下で、共有したいテンプレートの下のエリプシスアイコンをクリックし、「Share」をクリックします。
   
3. ユーザーのメールアドレスを入力してテンプレートを共有します。完了すると、ユーザーは「Shared with me」の下で共有されたドキュメントテンプレートにアクセスできます。必要に応じて、フィールドを更新してテンプレートを編集することができます。

メール通知とともにマージされたドキュメントの送信

Document Mergeの設定とメール通知にマージされたドキュメントを含める方法を紹介した簡単な動画をご覧ください。

1. フォームビルダーで、 通知 の下の 設定 > メール通知 に移動します。
   
2. メールを設定します。 回答者または組織のユーザーにメールを送信できます。
   
3. マージされたドキュメントを添付 を選択します。
   
4. 変更を保存 します。          
   

フォームを設定した後、フォームの回答は自動的にZoho Writerテンプレートに反映され、フォームエントリーが受信されるたびにトリガーされるメール通知と共にマージされたドキュメントが送信されます。Zoho Writerを使用して、必要なだけ多くのテンプレートを作成することができます。

フォームの回答を手動でドキュメントとマージする

Zoho Writerテンプレートとフォームの応答を手動でマージするには、

1. フォームの「すべてのエントリ」セクションに移動して、受信したエントリを表示します。
   
2. マージする必要があるフォームエントリを一覧から選択します。
   
3. 「マージ」→「Zoho Writer」→「ドキュメントマージ」を選択します。
   
4. ドロップダウンからドキュメントを選択し、「マージ」をクリックします。            
   

注意 :   

1. マージの状況を確認するには、すべてのエントリー セクションにあるメールマージステータス カラムを確認してください。
   
2. レポートの共有ユーザーは、彼らに読み取り/書き込み/マージの権限を与えた場合のみ、ドキュメントをマージできます。 

Zoho Signを使用してフォーム応答をマージし、署名を取得する

1. Zoho Writerを使用して、ドキュメントマージの設定を行ってください。
   
2. フォームから受信したエントリを表示するには、すべてのエントリセクションに移動します。
   
3. 一覧から署名と検証が必要なフォームエントリーを選択してください。
   
4. ドロップダウンメニューからマージ > Zoho Writerを選択します。
   
5. 下段メニューからマージ＆サインを選択してください。
   
   を選択してください。
6. 「ポップアップでは、Zoho Sign Settingsで以下を行うことができます：
   
   署名が必要： 特定の結合された文書に署名が必要な場合は、メールアドレスを入力し、メールアドレスフィールドの隣のドロップダウンメニューで 署名が必要 を選択します。
   
   コピーを受け取る： 結合された文書の署名されたコピーを送信したい場合は、メールアドレスを入力し、メールアドレスフィールドの隣のドロップダウンメニューで コピーを受け取る を選択します。
7. 連続した順番でマージされた文書を送信するには、順番に送信ボックスをチェックしてください。
   
   
8. 設定した署名者を追加したら、続けるをクリックしてください。
9. 新しいウィンドウが開きます。 これはあなたのZoho Signアカウントの編集ドキュメント詳細 ウィンドウに連れて行きます。 ここでは、現在マージされたドキュメントに関するすべての詳細が表示されます。 リストにさらにサインする者を追加またはインポートできます、自分自身をサインする者として設定し、リマインダーを設定し、サインするために送信されるドキュメントの簡単な説明を付けることができます。 
10. 「続ける」をクリックして進めてください。
11. マージド文書テンプレートが開きますので、署名者を対象にした署名、職位、メールアドレス、署名日などのフィールドをドラッグ＆ドロップしてください。完了したら、送信をクリックしてください。
    
    
    
    
    
    
12. 署名者と署名プロセスに追加されたフィールドの数を確認するためのダイアログボックスが開きます。 確認をクリックして、文書を送信します。
    これが完了すると、文書が目的の署名者と受信者のリストにメールされ、文書のコピーを受信します。 

注意: ドキュメントの状態を確認するには、Zoho Sign Status 列を 全エントリ セクションで確認してください。