「Dropboxを使いこなそう!」

「Dropboxを使いこなそう!」

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このオプションを選択すると、フォーム添付ファイルがDropboxに保存されます。 
これを行うには、 
  1. フォームビルダーで、「設定」を選択し、左メニューから「フォーム添付ファイルの管理」を選択します。 
  2. 「Dropbox」を選択します。
  3. Zoho Formsを認証して、Dropboxアカウントにアクセスします。
  4. Dropbox内でフォルダーを 自動的に作成 するか、 手動でファイル添付を特定のフォルダーにマップ するかを選択します。

    Dropbox Folder Management

自動生成

「自動作成」を選択した場合、

  1. Dropbox内に、「ZOHO FORMS」という名前の新しいフォルダが作成されます。
  2. フォームの名前(例:Job Application)のサブフォルダが、「ZOHO FORMS」の下に作成されます。
  3. このフォームから添付された全てのファイルは、ファイル添付フィールドの名前(例:レジュメ、経験証明書、パスポート)のフォルダに保存されます。

これは、Dropbox内のフォルダー構造を示すイラストです。 

Dropbox - フォルダー ナビゲーション

4. 「続行」をクリックします。
各フォーム提出をPDFとして保存し、マージド文書を保存することもできます: 各フォーム提出をPDFとして保存し、マージド文書を保存することもできます。
注意
  1. 自動的にフォルダを作成する場合、添付ファイルフィールドを他のフォルダに再マップすることはできません。しかし、 Dropboxに保存するときにファイル添付の名前を変更することはできます。 
  2. ファイル名は最大100文字までになります。 

手動で管理する

「手動で管理」を選択すると、添付ファイルのフィールドをDropboxのフォルダに手動でマッピングできます。 

  1. Dropbox内にフォーム添付ファイルを保存するための親フォルダ(例:ZOHO FORMS)を選択します。
  2. 親フォルダの下にあるフォルダに、添付ファイルフィールドをマップします。 既存のフォルダを選択するか、新しいフォルダを作成して添付ファイルフィールドをマップできます。 
    注: フォルダ名は最大100文字まで使用できます。

  3. 完了」をクリックします。
注意
  1. フォルダを手動で作成する場合は、添付ファイルフィールドを他のフォルダに再マップすることができます。また、Dropboxに保存する際にファイル添付をリネームすることもできます。
  2. ファイル名には最大100文字まで使用できます。 

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