「Google Driveを使いこなそう」
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このオプションを選択すると、添付ファイルがGoogleドライブに保存されます。
これを行うには、
- フォームビルダーで、「設定」を開き、左メニューから「フォーム添付ファイルの管理」を選択します。
- 「Google Drive」を選択します。
- Zoho Formsを認証して、Google Driveアカウントにアクセスします。
- Google Drive内の特定のフォルダーにファイル添付を 自動的にフォルダーを作成 するか、 手動でファイル添付をマップ するか、どちらかを選択します。
自動生成
「「「ファイル添付フィールドの名前で自動的にフォルダーを作成するか、またはフォームエントリーごとにアップロードされたファイルを格納するために別々のフォルダーを動的に作成するかを選択する場合、自動作成を選択します。
もしフィールド名に基づいてフォルダを自動的に作成することを選択した場合、
- Google Driveに、ラベル付けされた新しいフォルダ「ZOHO FORMS」が作成されます。
- ZOHO FORMSの下に、フォームの名前（例えば、就職申請）のサブフォルダが作成されます。
- このフォームからのすべての添付ファイルは、対応するファイル添付フィールドの名前（例えば、履歴書、経験証明書、パスポート）のフォルダに保存されます。
以下は、Google Drive内のフォルダ構造を示すイラストです：
「進む」をクリックしてください。
注意:
- フィールド名に基づいてフォルダを自動的に作成する場合、ファイルへの割り当てフィールドを他のフォルダに再マップすることはできません。 Google Driveにファイルを保存するときには、ファイルの添付ファイルの名前を変更することができます。
- ファイル名は最大150文字までになります。
フォーム提出に基づいてフォルダを自動的に作成する場合、
- ファイルを保存する親フォルダ（例：ZOHO FORMS）を選択するか、Google Driveに新しいフォルダを作成します。
- 各フォームエントリーに作成されるフォルダの名前を入力します。各フォームエントリーで作成されるフォルダを区別するために、
アイコンをクリックしてリストから必要なフィールドを選択して、フォルダ名にフィールドの応答を含めます。
注意: フォルダ名は最大100文字までになります。
「完了」をクリックします。
例えば、採用者がアップロードした履歴書を、それぞれの名前のフォルダに保存することができます。
各フォーム提出をPDFとして保存し、合併書類を保存することを選択することができます。store each form submission as a PDF and store merged documents.
手動で管理する
「「手動で管理」を選択すると、Google Drive内のフォルダに添付ファイルのフィールドを手動でマップできます。「マイドライブ」または「共有されたもの」に添付ファイルを保存することもできます。
- 「My Drive」に添付ファイルを保存する場合、既存のフォルダを選択するか、新しいフォルダを作成してファイルを保存します。フォルダが選択または作成されない場合、すべてのファイルが「My Drive」に直接保存されます。
- 「共有フォルダ」に添付ファイルを保存する場合、ファイルを保存する「共有フォルダ」の下でフォルダを選択してください。「共有フォルダ」タブで選択してください。
クリックして完了します。
ファイルの保存先をMy Drive からShared with me に変更したい場合や、その逆の場合は、フォルダ名の横のペンのアイコンをクリックして、望む保存先を選択してください。
フォーム提出をPDFとして保存したり、マージドキュメントを保存することができます。
注意:
- 手動で管理する場合、添付ファイルフィールドを他のフォルダに再マップすることができます。また、Google Driveに保存する際に、ファイルの添付名をリネームすることも可能です。
- ファイル名は最大150文字までとなります。
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