Googleドライブ
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このオプションを選択すると、フォームの添付ファイルは Google ドライブに保存されます。
この設定を行うには、
- フォームビルダーで、左側メニューから設定 > 送信と保存 > フォーム添付ファイルの管理に移動します。
- Google Drive を選択します。
- 認証を行い、Zoho Forms からお使いの Google ドライブアカウントへアクセスできるようにします。
- Google ドライブ内で、フォルダーを 自動的に作成するか、ファイル添付を特定のフォルダーに手動で割り当てるかを設定から選択します。
自動的に作成
自動的に作成を選択すると、ファイル添付フィールドの名前ごとにフォルダーを自動作成するか、各フォーム送信ごとに別々のフォルダーを動的に作成してアップロードされたファイルを保存するかを選択できます。
フォールド名にフィールド名を基準としてフォルダーを自動作成する場合は、
- Google ドライブ内に「Zoho FORMS」という名前の新しいフォルダーが作成されます。
- Zoho FORMS フォルダーの下に、フォーム名（例：Job Application）と同じ名前のサブフォルダーが作成されます。
- このフォームからのすべての添付ファイルは、対応するファイル添付フィールド名（例：履歴書、職務経歴書、パスポート）ごとに作成されたフォルダー内に保存されます。
以下は、Google ドライブ内のフォルダー構成の例です。
続けるをクリックします。
メモ:
- フォールド名にフィールド名を基準としてフォルダーを自動作成する場合、ファイルを保存するフォルダーに添付ファイルフィールドを再割り当てすることはできません。ただし、Google Drive に保存する際にファイル添付の名前を変更することはできます。
- ファイル名は最大 150 文字まで指定できます。
フォーム送信ごとにフォルダーを自動作成する場合は、
- ファイルを保存したい親フォルダー（例：Zoho FORMS）を選択するか、Google ドライブ内に新しいフォルダーを作成します。
-
各フォーム送信時に親フォルダー内に作成されるフォルダーの名前を入力します。フォーム送信ごとに作成されるフォルダーを区別できるようにするには、
アイコンをクリックして一覧から必要なフィールドを選択し、そのフィールドの回答をフォルダー名に含めます。
メモ: フォルダー名は最大 100 文字まで指定できます。
完了をクリックします。
例えば、応募者がアップロードした履歴書を、応募者ごとの名前を付けた個別のフォルダーに保存することができます。
また、各フォーム送信を PDF として保存し、マージドキュメントを保存することもできます。
手動で管理
手動で管理を選択すると、添付ファイルフィールドを Google ドライブ内のフォルダーに手動で割り当てることができます。これらの添付ファイルを マイドライブ または 自分と共有 のいずれかに保存することができます。
-
添付ファイルをマイドライブに保存する場合は、既存のフォルダーを選択するか、新しいフォルダーを作成してファイルを保存します。フォルダーを選択または作成しなかった場合、すべてのファイルは直接マイドライブに保存されます。
- 共有フォルダーに添付ファイルを保存する場合は、自分と共有タブで、ファイルを保存したいフォルダーを選択します。
完了をクリックします。
ファイルの保存先を マイドライブ から 自分と共有、またはその逆に変更する場合は、フォルダー名の横にある鉛筆アイコンをクリックし、目的の保存先を選択します。
また、各フォーム送信を PDF として保存し、マージドキュメントを保存することもできます。
メモ:
- 手動で管理する場合は、添付ファイルフィールドを別のフォルダーに再割り当てすることができます。また、Google Drive に保存する際にファイル添付の名前を変更することもできます。
- ファイル名は最大 150 文字まで指定できます。
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