「タスクの権限とフィルターの設定」

「タスクの権限とフィルターの設定」

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組織内のユーザーにフォームエントリをタスクとして割り当てることができます。タスクオーナーは割り当てられたレコードのすべてのフィールドを更新・編集することができます。

タスクの権限

デフォルトでは、タスクの所有者は、エントリーのすべてのフィールドを編集できます。彼らが特定のフィールドを編集できないようにするには、タスクの権限を設定することができます。
そのためには、

  1. フォームビルダーで、 設定 タブ > タスク > タスクの権限に移動します。
  2. タスクオーナーが編集したくないフィールドのチェックを外します。
  3. 「保存」をクリックします。

    Setting Task Permissions and Filters

フィルター

タスクを割り当てる際に、ドロップダウンやラジオフィールドの選択肢からエントリーをフィルターするには、タスクフィルターの設定を行ってください。.
そのためには、

  1. フォームビルダーで、 設定 タブ > タスク > フィルターに移動します。
  2. フィルターするためのフィールドを選択します。
  3. 「保存」をクリックします。

これにより、選択したフィールドの選択肢がすべてのエントリーの「フィルター」フィルターに表示されます。組織内のユーザーにタスクを割り当てるために、回答者の選択した選択肢からエントリーをフィルターすることができます。

Filters


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