タスクの権限とフィルター
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フォームの入力データを、組織内のユーザーにタスクとして割り当てることができます。タスクの担当者は、割り当てられたデータのすべての項目を更新・編集できます。
タスク権限
初期設定では、タスクの担当者は入力データのすべての項目を編集できます。特定の項目の編集を制限したい場合は、タスク権限を設定します。
設定手順は次のとおりです。
- フォームビルダーで、設定タブ >タスク>権限に移動します。
- タスクの担当者に編集させたくない項目のチェックを外します。
- 保存をクリックします。
フィルター
回答者がドロップダウンやラジオボタン項目で選択した内容に基づいて、タスクを割り当てる際に対象の入力データをフィルターするには、タスクフィルターで設定します。
設定手順は次のとおりです。
- フォームビルダーで、設定タブ> タスク >フィルターに移動します。
- タスク担当者が後からタスクの入力データをフィルターする際に使用できる項目を選択します。フォームのラジオボタンまたはドロップダウンに紐づくすべての項目がここに表示されます。
- 保存をクリックします。
- 保存後、すべての入力データのセクションに選択肢でフィルターオプションが表示され、タスク担当者は選択された選択肢に基づいてタスクの入力データをフィルターできるようになります。