入力上限到達時にフォームリンクを自動無効化する方法
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Zoho Forms では、フォームに対して受け付ける回答数を制限できます。これにより、必要以上の回答が集まりすぎて対応しきれなくなるのを防ぎ、回答者の絞り込みにかかる時間を節約できます。
たとえば、最大収容人数が 100 名のウェビナーを開催する場合、それ以上の参加者情報を収集しても無駄になってしまいます。そこで、回答数を制限しておけば、上限に達した時点でフォームリンクを無効にし、不要な対応を防ぐことができます。
これを有効にするには、次の操作を行います。
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フォームビルダーで、設定 タブ > 一般 > Form Availability に移動します。
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[Restrict by Submission] で、 Restrict 番号 of Submissions を選択します。
[最大 submission limit] に受け付ける回答の最大数を入力し、[メッセージ オン reaching limit] に、上限に達した際に表示するメッセージを入力します。
上記のフォームでは、最大 100 件まで回答を受け付け、上限に達した後にフォームへアクセスしようとしたユーザーには、設定したメッセージが表示されます。
回答数を制限するメリット
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フォームへの回答が多くなりすぎるのを防げます
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確認作業にかかる時間を削減できます
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ユーザーに明確な期待値を示せます
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自社の要件に合わせて調整できます
送信上限に達した後にフォームを再有効化する方法
フォームを再有効化して引き続き有用なデータを収集するには、送信上限を引き上げます。この調整により、フォームで受け付ける送信の最大数を再設定できます。新たにより高い上限を設定することで、制限にかかることなく、追加の回答を収集できるようになります。
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