「支払いフォームから請求書を生成する方法」

「支払いフォームから請求書を生成する方法」

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

請求書は、顧客の詳細、数量、価値、税金、支払い可能な合計額、適用された任意の割引、支払い条件など、特定の販売に関するデータを含む重要な文書です。ビジネスの性質に関係なく、正確な支払いを受け取るために請求書は不可欠です。 

Invoice generation

フォームを支払いフィールドで構築したら、 
  1. 「設定」タブから、フォームビルダー内の「ドキュメントマージ」をクリックします。

    Click Document Merge

  2. Zoho Writer や WebMerge を使用して請求書のテンプレートを設定することができます。詳しくは、Zoho Writer を使用する方法を見てみましょう。Configure をクリックしてください。
  3. 「マージされた請求書テンプレートを作成する場所」として、ドキュメントサービス(Zoho Docs / WorkDrive)を選択してください。

    Choose the Document Service

  4. 既存のテンプレートから請求書テンプレートをクリックして Use This を選択するか、新規に作成します。
    請求書テンプレートの上部にブランドロゴと会社の連絡先を含めるようにしてください。
    また、支払い期日と、期日を過ぎた場合に顧客が遭遇するペナルティの詳細も記載します。
    フォーム内の Unique ID field を使用して、テンプレートに固有の請求書番号を作成することもできます。

    Choose a template

  5. 作成」をクリックします。

    Click Create

  6. 請將如下顯示的欄位回應包含到發票中,以便將它們與模板合併,並為每個表單提交創建唯一的發票。

    Merge fields 僅在啟用工作流程選項時,才會反映正確的交易ID和付款狀態。
  7. 右上の「完了」をクリックしてください。
  8. テンプレートが作成され、いつでも編集することができます。

    Template saved

  9. 注文時に顧客に送信される確認メールに、フォーム応答と合わせた請求書を添付できます。

    Attach merged document in emai

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho WorkDrive Resources



                Zoho Desk Resources

                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day









                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.