組織内で複数ユーザーが同じフォームを共同利用する方法

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

チーム内の複数メンバーにフォームの作業を依頼する必要がある場合、フォームの所有者をユーザー間で何度も切り替えるのは、非常に手間がかかり時間も浪費してしまいます。

Zoho Forms では、フォームを共同編集してコラボレーションできるため、チームの作業をよりシンプルかつ効率的でスピーディーに行えます。

フォームをチームメンバーと共有するには、

フォームビルダーで、共有タブをクリックします。
共有先の下で、特定のユーザー.をクリックします。
共有先で、フォームを共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。メールアドレスが Zoho Forms アカウントに含まれている場合は、ドロップダウンにユーザー名が表示されるので選択できます。
ユーザーに許可ドロップダウンで、ユーザーに付与するフォームの権限を選択します。権限の詳細はこちらを参照してください。
共有したフォームについてユーザーにメールで通知するには、ユーザーに通知オプションを選択します。共有フォームへのリンクが含まれた既定メッセージは編集できます。
共有（メールで通知する場合は共有して通知）をクリックします。

フォームの共有先ユーザー一覧を表示するには、共有ユーザーをクリックします。この一覧には、フォーム送信、フォームの変更、フォーム、回答、レポートの変更の各権限を持つユーザーが表示されます。

組織内の特定のユーザーに対して、特定の権限を付与してフォームを共有できます。Zoho Forms では、フォームを非公開で共有する際に、次の権限を付与できます。

フォーム送信：この権限を持つユーザーは、フォームにアクセスして入力し、送信できます。
フォームの変更：この権限を持つユーザーは、フォームを編集し、アクセスして入力および送信できます。
フォーム、回答、レポートの変更：この権限を持つユーザーは、「フォームの変更」権限を持つユーザーのすべての権限に加え、すべての回答を管理し、レポートを作成および編集できます。

「フォームの変更」または「フォーム、回答、レポートの変更」権限を持つユーザーは、フォーム共同編集者となります。

ユーザーのメールアドレスにカーソルを合わせ、

アイコンをクリックします。

「フォームの変更」または「フォーム、回答、レポートの変更」権限を持つユーザーとグループチャットを開始するには、

アイコンをフォームビルダー右上でクリックし、チャットをクリックします。フォーム名と、「フォームの変更」または「フォーム、回答、レポートの変更」権限を持つすべてのユーザーが含まれたチャットウィンドウがポップアップ表示されます。

Form Collaborators

メモ:

「フォームの変更 / フォーム、回答、レポートの変更」権限を持つユーザーは、同じ権限を持つ新しいユーザーを追加したり、同じ権限を持つ既存ユーザーを削除したりすることはできません。
回答者や、確認メールを承認していないユーザーには、フォームの変更またはフォーム、回答、レポートの変更権限を付与できません。
「フォームの変更」権限または「フォーム、回答、レポートの変更」権限、またはその両方の組み合わせを付与できるユーザーは、最大10人までです。
フォームの所有権は、「フォームの変更」または「フォーム、回答、レポートの変更」権限のみを持つユーザーに直接移譲することはできません。いったんその権限を削除してから、フォームの所有権を移譲してください。